A till Ö om VFU

A

Avbryta sin utbildning

Om studenten av någon anledning väljer att avbryta sin utbildning, ska han/hon omedelbart meddela sin hemvist och sin VFU-skola om detta så snabbt som möjligt. VFU- portalen uppdateras när hemvisten registrerar avbrott i LADOK.

B

Byte av skola inom kommun/stadsdel

Det är kommunen/stadsdelen som ansvarar för placering och byten av förskola eller skola inom kommunen/stadsdelen. Studenten ska i första hand vända sig till kontaktpersonen/VFU-samordnaren inom kommunen/stadsdelen eller följa kommunen/stadsdelens rutiner för byten. Här ser du listan med kontaktpersoner och VFU- samordnare.

Byte av kommunen/stadsdelen

Byte av kommun/stadsdel sker bara vid terminsskifte och beviljas endast om synnerliga skäl föreligger. Studenter som vill byta kommun/stadsdel ska lämna sin ansökan i elektronisk form via VFU-portalen. Ansökan om byte ska ha inkommit till VFU-sekretariatet senast 1 maj respektive 1 november. Handläggningsrutiner vid byte av kommun/stadsdel.

F

Förväntade studieresultat

För att studenten ska uppnå lärarexamen, ska examensordningens mål vara uppfylld. Målen konkretiserats i ett antal förväntade studieresultat där vissa ingår i VFU-kurserna. Innehållet i VFU styrs av vilka förväntade studieresultat för VFU som gäller för respektive kurs. De förväntade studieresultaten är mål som tillsammans uttrycker vad studenten förväntas kunna, förstå, förhålla sig till och ha förmåga att utföra vid slutet av en kurs. Se vilka de förväntade studieresultaten är.

N

Närvaro

Beslut kring närvaro och rapportering regleras i utbildningsplan och kursplaner.

”Närvaro under VFU är obligatorisk. Villkor och ansvar för studentens deltagande i VFU regleras mellan studenten, kommun/stadsdel och universitet.”

Det är viktigt att kontaktpersoner/VFU-samordnare följer upp att studenten finns kvar inom kommunen/stadsdelen. Om student inte deltagit i verksamhet inom kommunen/stadsdelen ska kontaktpersoner/VFU-samordnare i kommunerna förvissa sig om att studenten fortfarande finns kvar i utbildningen.

P

Placering i kommun/stadsdel

Det är VFU-sekretariatet på Studentavdelningen som arbetar med att ge studenterna kommun/stadsdels placeringar. Läs mer om hur VFU-placeringen går till här.

Placering inom kommun/stadsdel

Placering inom kommun/stadsdel görs av kontaktpersoner/VFU-samordnare i kommunen. Studenten ska ha en placering som stämmer överens med aktuell utbildningsplan och inriktning inom programmet.

Progressionsmatris

Begreppet progression relaterar till utveckling, framsteg och förbättring. För att kunna beskriva var i utvecklingsprocessen studenten befinner sig, i förhållande till de förväntade studieresultaten, används en professionsutvecklingsmatris. Syftet med att formulera progression i form av matris är att den ska vara ett stöd vid handledningssamtal och vid bedömning. Matrisen ska också synliggöra studentens lärande under utbildningens gång. Matriserna tar sin utgångspunkt i examensordningens mål, samtidigt som de beskriver en professionsutveckling som är vidare än den som sker inom utbildningens ram. Progressionsmatriserna finns i VFU-handböckerna.

R

Registerutdrag inför VFU

Riksdagen har beslutat att lärarstudenter och deltagare i kommunal vuxenundervisning, som inom utbildningen genomför VFU ska genomgå en registerkontroll. Denna kontroll görs för att öka barns och ungdomars skydd och minimera riskerna för att de utsätts för olika typer av kränkningar av personer som arbetar inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg. Lämnar du inte in ett registerutdrag kan du inte genomföra VFU och det kan innebära att du inte kan ta ut en lärarexamen, eftersom fullgjord VFU är ett krav för lärarexamen. Läs mer här.

S

Sekretess

Sekretess innebär ett förbud att röja uppgifter och är en inskränkning i den svenska offentlighetsprincipen. De känsliga uppgifter som skolpersonal tar del av i sitt elevvårdande arbete skyddas sedan 1981 av bestämmelser i sekretesslagen (SekrL).

När lärarstudent gör VFU har han/hon tystnadsplikt. Tystnadsplikten gäller hela livet och måste särskilt iakttas t.ex. vid resa till och från skolan i kommunen, vid samtal i det egna hemmet och vid återkomsten till universitetet. När studenten har uppföljning efter VFU och delger andra sina erfarenheter, ska uppgifterna avidentifieras så att ingen kan peka ut barnet eller dennes nära anhöriga. Straffet för brott mot tystnadsplikten är dagsböter eller fängelse i högst ett år, ofta kombinerat med skadestånd.

Kommunen kan begära att studenten ska underteckna en sekretessförbindelse. Läs mer här.

Studieuppehåll och återupptagande av studier

Om du har haft studieuppehåll och planerar att återuppta dina studier nästa termin, ska du meddela detta till:

1. Din hemvist
2. VFU-sekretariatet
3. VFU-samordnaren för den kommun du varit placerad i

Gör detta i god tid, senast 15 april om du planerar att återuppta dina studier till höstterminen respektive 15 oktober om du planerar att återuppta studierna till vårterminen.

U

Underkänd VFU

 Vid underkännande av VFU efter avslutad VFU-kurs gäller följande: 

• Examinator kallar studenten till samtal på Stockholms universitet. I kallelsen informeras studenten om möjligheten att kontakta Stockholms universitets studentkår, för att få hjälp av kårens studentombud.
   
• Vid samtalet delges studenten grunderna för underkännande, vilka sammanfattas i ett protokoll. Studenten informeras om sin rätt till ytterligare examination. VFU-plats för om-examination diskuteras. Utifrån samtalet upprättas en individuell handlingsplanför studentens om-examination där eventuella stödinsatser framgår. Handlingsplanen bifogas protokollet.
   
• Protokoll och handlingsplan undertecknas av båda parter och diarieförs av kursansvarig institution. Examinator ansvarar för att dokumentationen tillställs kursadministrationen så att den finns tillgänglig inför studentens omexamination.
   
• Kursansvarig institution har uppföljningsansvar vid omexamination. I detta ingår samverkan med mottagande VFU-handledare. Institutionen ansvarar också för att studentens VFU-skola samt VFU-samordnaren respektive kontaktperson i kommunen underrättas angående studentens om-examination av VFU alternativt studieavbrott.
   
• Regler för examination framgår i kursplaner.

Dessa handläggningsrutiner beslutades av samordningsgruppen vid Stockholms universitet 2012-11-14.

Uppföljning av studenters närvaro

Det är viktigt att kontaktpersoner/VFU-samordnare i kommunen följer upp att studenten finns kvar inom kommunen/stadsdelen. Om student inte deltagit i verksamhet inom kommunen/stadsdelen ska kontaktpersoner/VFU-samordnare förvissa sig om att studenten fortfarande finns kvar i utbildningen. 

T

Trepartssamtal

Läs mer om trepartssamtal här.

V

VFU-portfölj 

Under sin utbildningstid kommer studenterna att dokumentera sina VFU-perioder i en VFU-digital portfölj. Syftet med portföljarbetet är att genom dokumentation och reflektion synliggöra och utvärdera den egna professionsutvecklingen från den första VFU-perioden till den sista. Med ett sådant arbetssätt stimuleras studentens förmåga till självbedömning och självreglerat lärande. För varje VFU-period dokumenterar studenten sina individuella mål, sin handlingsplan och sina reflektioner över den egna professionsutvecklingen. Studenten ger VFU-handledare och VFU-kurslärare tillträde till sin portfölj. Dessa har då möjlighet att ta del av studentens dokumentation och ge respons i form av kommentarer. VFU-handledaren har också i portföljen tillgång till VFU-rapport, kursplan, studiehandledning/kursbeskrivning. Se korta filmer om vanliga frågor kring VFU-portföljen här.

 Vikariat

Ett vikariat innebär att studenten ensam är ansvarig för eleverna och undervisningen eller den pedagogiska verksamheten i barngruppen. Studenten kan inte göra sin VFU och samtidigt vikariera.

Ö

Överenskommelse (skriftlig) mellan kommun/stadsdel och student

Precisering utifrån lokala förhållanden samt tillägg som anses väsentligt för samverkan utformas i respektive kommun/stadsdel. Från universitetets sida ska även kursplaner och kursbeskrivningar reglera närvaron. Innehållet i en överenskommelse mellan kommun/stadsdel och student styrs av nedanstående beslutspunkter.

Kommun/stadsdel ansvarar för att:
• placera studenten i relevant skolform och ämne
• bidra till VFU:s innehåll och utforma VFU-arbetet i den aktuella kursen
• planera VFU tillsammans med studenten och universitetet
• ge studenten möjlighet att få inblick i kommunen/stadsdelens skolors olika verksamheter
• ge studenten möjligheter till samtal, reflektion och handledning
• skriva ett utlåtande i VFU-rapporten över studentens VFU-arbete som underlag för examination

Studenten ansvarar för att:
• informera om studieval, aktuell kurs med kursplan och kursbeskrivning
• planera VFU tillsammans med VFU-handledare i kommunen/stadsdelen
• genomföra överenskommet VFU-arbete
• dokumentera, reflektera över och göra självvärdering av arbetet med VFU
• anmäla exempelvis sjukdom, studieuppehåll eller studieavbrott till hemvisten och till VFU-ansvarig/VFU-handledaren på skolan.