Inloggning till Raindanceportalen

Login

Inloggning till gamla Raindanceportalen (lokalt)
Login gamla

Länk till Mitt Universitet

 

Raindanceportalen

Ekonomistyrningsverket har beslutat att Statsförvaltningen, inklusive Stockholms universitet, fr o m 2013 ska hantera inte bara fakturor, utan också beställningar elektroniskt. För att Stockholms universitet ska kunna ta del av de många fördelarna med e-beställningar, t ex fakturamatchningen mellan order och faktura, har vi bytt till en ny fakturaportal 2013-05-03.

Alla gamla fakturor finns kvar i den gamla Raindanceportalen som du når genom att logga in precis som tidigare.


Inloggning
Alla anställda på Stockholms universitet har tillgång till Raindanceportalen via sitt universitetskonto. Användarregistret i Raindanceportalen uppdateras genom synkronisering från SUKAT varje kväll. Detta göra att det är än mer väsentligt att uppgifterna i SUKAT stämmer. Var därför noga med att anmäla förändringar i SUKAT till IT och media (information finns på www.su.se/it)

Fördelen är att använda universitetskontot för inloggning är dels att du inte behöver ha ett separat lösenord för Raindanceportalen och dels att du kan logga in på distans (t ex hemifrån).

Du kommer åt din inkorg i den nya Raindanceportalen genom att trycka på följande länk

https://stou.raindancesaas.se/rpstou/SSO/Saml

Om du loggar in utifrån klickar du på länken och kommer till ditt universitetskonto.
Då loggar du först in på det, sedan slussas du vidare till din inkorg i nya Raindanceportalen.


Signering
Eftersom vi har satt upp en ny miljö är det bra om du som har behörighet att signera även går in och ändrar ditt lösenord för signering i den nya Raindanceportalen, första gången du går in i nya Raindanceportalen.

När du är inne i nya Raindanceportalen (via stou.raindancesaas.se/rpstou/SSO/Saml):
Klicka på fliken Avancerat
Klicka dig ner i mapparna på vänster sida: Administrera/MSP/Byt lösenord
Tidigare lösenord - fyll i 9999 (uppsatt som default tills att man ändrar sitt lösenord)
Nytt lösenord - fyll i ett eget lösenord
Tryck Enter
Bekräfta ditt nya lösenord
Klicka OK
Klart (nu kan du gå tillbaka till fliken för Min inkorg igen)



Ny fakturaadress (För skannade pappersfakturor)
Stockholms universitet har gått över till EN fakturaadress för hela universitetet.
Vi har bytt skanningsföretag från Aditro till CGI (fd Logica).

Nedanstående fakturaadress gäller från och med 2013-05-03.

Stockholms universitet
Postbox 50741
202 70 Malmö


Information till leverantörerna har skickats ut (urvalet i ett första utskick har varit drygt 2700 svenska leverantörer med en omsättning större än 10000 kr för år 2012 och 2013).


Ny fakturareferens
Stockholms universitet använder sig inte längre av facknummer vid identifiering av en institution.
Istället ska vi ange vårt institutionsnummer från och med 2013-05-03.
Institutionsnumret ska framgå i fältet "Er referens" på fakturan.

 

Elektroniska fakturor
Vi kommer att byta fakturaväxel från Itella till CGI. Information har gått ut till Stockholms universitets leverantörer och kunder som är anslutna till växeln idag.

 

Kvitton
Ny rutin gäller nu när vi skickar med kvitton till skanningen i Malmö. Hela kvittot måste tejpas, annars kommer de inte skannas in. Det får inte komma in någon luft under kvittot. Se manual

 

Raindance Classic
Raindance Classic är oförändrad - inga förändringar kommer att ske här.