2011 - ett nytt år

Nu gäller det exempelvis att säkerställa att systemet med studieavgifter fungerar i praktiken, att lärarutbildningens nya organisation har ett fungerande centralt administrativt stöd och att handläggningen av anställningar och befordran av lärare sker enligt den nya befattningsstrukturen.

Dessutom måste vi börja diskutera och planera utformningen av det administrativa stödet till ledningen och nämnderna inför den nya organisation som nu diskuteras och som rektor i olika sammanhang föreslagit ska införas fr.o.m. 2012.

Precis före jul beslutade jag om förvaltningens verksamhetsplan för 2011. Där framgår vilka större gemensamma projekt som ska bedrivas inom förvaltningen under året, och vad enheter och avdelningar därutöver ska arbeta med. Några exempel utöver de ovan nämnda är:

Förvaltningsorganisationen

• En ny avdelning för externa kontakter har inrättats från den 1 januari 2011. En chef ska rekryteras under våren.
• Det naturvetenskapliga fakultetskansliet flyttar i mars till Södra huset A5. Det innebär att de tre stora fakultetskanslierna därmed är samlokaliserade.
• Avdelningen för IT och Media inför en ny organisation och förvaltningsmodell.

Lokalfrågor

• Konradsberg fortsätter att avvecklas, med målet att ha flyttat all verksamhet till Frescati senast 2012.
• Förhoppningarna är att bygglov för Studenthuset beviljas under året, och att byggstart därmed kan ske.
• Lokalplaneringen inom Frescati fortsätter. Många institutioner är trångbodda och efterfrågar mer lokaler, samtidigt som det allt oftare förs fram önskemål om omflyttningar och samlokaliseringar av institutioner i olika nya konstellationer. Till det kommer att behovet av undervisningslokaler ökar när antalet undervisningstimmar inom humaniora och samhällsvetenskap ökar. Det innebär att vi har svårt att erbjuda optimala lokallösningar. Vi kan komma att ta fram okonventionella men tillfälliga lösningar, tills Albano står klart för inflyttning
• Planeringen av Albano fortsätter. Programsamråd pågår till slutet av januari och förhoppningsvis kommer staden under tidig vår besluta om att gå vidare med detaljplanearbetet.

Översynsprojektet

• Översynsprojektet fortsätter, bl.a. med att utforma en modell för gemensam administration för institutioner inom humanistiska fakulteten, skapa rutiner för studenternas direktrapportering av uppgifter i Ladok, samt skapa en teknisk lösning för att samordna schemaläggning och lokalbokning.
Huvuddelen av förvaltningens arbete är uppgifter och uppdrag av mer löpande karaktär, som syftar till väl fungerande administrativa processer. Meningen med Översynsprojektet är att öka kvaliteten och effektiviteten i det administrativa arbetet på alla nivåer inom universitetet.