Institutionsgemensam administration

Översynsprojektet syftar till att öka kvaliteten och effektiviteten i universitetets administration. Projektet har visat att institutioner med små administrationer ofta är sårbara och har problem med att hantera alla administrativa uppgifter, i synnerhet som komplexiteten i de administrativa uppgifterna har ökat under senare år. Det har inom projektet framförts olika förslag till lösningar för att råda bot på de beskrivna problemen.

Mest framträdande av dessa var ett förslag som innebär att flera institutioner delar på en gemensam administration. Inger Löfroth och Bengt Sandberg fick därför i uppdrag att utforma ett mer konkret förslag till organisation av institutionsgemensamma administrationer inom Humanistiska fakulteten. Efter att genomfört ett hundratal intervjuer med institutioner har de nu överlämnat sin rapport. Där beskrivs vad som kännetecknar en god administration, redovisas ett antal iakttagelser samt lämnas konkreta förslag. Rapporten, en sammanställning samt förvaltningschefens uppdrag bifogas nedan.

Hur går arbetet då vidare? Det finns ett starkt önskemål från flera institutioner att införa gemensam administration. Exakt vilka institutioner inom Humanistiska fakulteten som inledningsvis kommer att delta i upprättandet av de gemensamma administrationerna beslutas i samråd med fakultetsledningen. Inom förvaltningen kommer en genomförandegrupp sättas samman, som ska kunna erbjuda konkret hjälp med att utforma gemensamma administrationer.
Ann-Caroline Nordström,
förvaltningschef

Samlad information om översynsprojektet.