Organisation av områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap

Universitetsstyrelsen har beslutat att fr.o.m. den 1 januari 2012 inrätta områdesnämnder som organisatoriskt och beslutsmässigt placeras mellan universitetsstyrelse och fakultetsnämnder. Det rör sig om en områdesnämnd för humaniora, juridik och samhällsvetenskap samt en områdesnämnd för naturvetenskap. Områdesnämnderna leds av varsin vicerektor som ingår i universitetsledningen. Under områdesnämnderna ska det finnas fakultetsnämnder ledda av dekaner. Vilka beslut som ska fattas i områdesnämnderna och vilka som ska delegeras till fakultetsnämnderna kommer att beslutas av områdesnämnderna under våren 2012.

Förvaltningsstödet ska anpassas till dessa båda beslutande nivåer. Utgångspunkten är att områdesnämnderna ska förses med adekvat administrativt stöd i form av kanslier som kan ge stöd och service både till nämnder och vicerektor. Områdesnämnderna ska förses med adekvat administrativt stöd i form av kanslier som kan ge service både till nämnder och vicerektorer. För den naturvetenskapliga områdesnämnden gäller att nuvarande naturvetenskapliga fakultetskansliet bör kunna fungera som kansli både för fakultetsnämnd och områdesnämnd.

För Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap är situationen en annan. Här finns tre fakultetsnämnder som ges stöd av varsitt eget fakultetskansli. Här måste organisationen förändras så att även områdesnämnden kan förses med kanslistöd.

Jag har därför beslutat att en ny kansliorganisation ska träda i kraft från 1 mars 2012. Beslutet innebär

• att ett kansli inrättas för Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap.

• att kansliet ska benämnas Områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap.

• att kansliet ska vara en del av universitetsförvaltningen.

• att kansliet ska vara direkt underställt förvaltningschefen men med vicerektor som huvudsaklig uppdragsgivare.

• att kansliets uppgift ska vara att ge stöd och service till områdesnämnden och vicerektor.

• att det nya kansliet ska ledas av en chef som ingår i universitetsförvaltningens chefsgrupp.

• att de nuvarande fakultetskanslierna ska inordnas som sektioner inom områdeskansliet och således bli direkt underställda chefen för områdeskansliet. Benämningen på dessa ska beslutas under våren 2012, men kallas nedan för sektionskanslier.

• att sektionskanslierna ska ledas av sektionschefer och i övrigt bemannas av controller, utbildningsledare och handläggare i den omfattning som motsvarar fakultetsnämndernas och dekanernas ansvarsområden.

• att chefen för områdeskansliet ska ha personalansvar och budgetansvar för hela områdeskansliet men ska kunna delegera vissa av dessa uppgifter till cheferna för sektionskanslierna.

• att det ska finnas en ledningsgrupp för områdeskansliet bestående av chefen för områdeskansliet och cheferna för sektionskanslierna.

• att Ledningskansliet därutöver ska tillhandahålla administrativt stöd till de båda vicerektorerna.

• att vicerektorerna vid behov ska kunna ta ytterligare personal från universitetsförvaltningens stabsorgan (Ledningskansli, Planeringsenhet, Kommunikationsenhet) till hjälp.

• att de närmare detaljerna i områdeskansliets arbete ska utformas utifrån den delegationsordning som Områdesnämnden förväntas fastställa våren 2012 samt fastställas i samråd mellan förvaltningschefen och chefen för områdeskansliet.

Från 1 januari till den 1 mars kommer ett tillfälligt organiserat stöd att utgå till Områdesnämnd och vicerektor. En chef för det nya områdeskansliet håller på att rekryteras.