TimeEdit 3- Utveckling och aktuell information

Här kan du läsa om vad som är på gång i systemet och vilka förbättringar och förändringar vi planerar att genomföra.

Extern lärare

Nu finns det möjlighet att lägga in extern lärare/person som syns under kolumnen lärare på webbvisningen (fungerar både under schemaläggning och lokalbokning). Gör såhär:

Om du gör en bokning från början, dra bokningen med objekt i kalendern. Högerklicka sen på bokningen och välj Visa info.
Symbolen med ett blad och en fyra på ska nu vara gulmarkerad i sidofältet.
Under fältet Bokningsfält finns ett nytt fält som heter Extern lärare/Extern person. Fyll i namnet på läraren/personen. Spara sen med gröna bocken.

Om du vill komplettera en extern lärare/person på en bokning du redan gjort markerar du bokningen i kalendern, högerklicka och Visa info. Gå tillväga på samma sätt som beskrivet ovan.

Observera att om läraren/personen senare blir tillagd även i valdalistan på bokningen kommer den att synas dubbelt på webbvisningen. För att ta bort; radera namnet och spara med gröna bocken.

Forskarkurser

Om du vill boka forskarkurser mailar du oss på supporten: timeedit.support@su.se Meddela oss kursens namn på svenska och engelska samt poäng och ev. önskemål på signatur så lägger vi in den. Det går inte att boka ett kurstillfälle på en forskarkurs, bokningen blir då ofullständig men syns ändå på båda ingångarna på webben. Forkarkurser börjar alltid med FO- i signaturen.

Vyer och dubbelbokning

I den nya versionen är det nya förfaranden vad gäller att boka i objektvyer och dubbelbokning. Instruktioner bifogas:

Instruktioner vyer och dubbelbokning (98 Kb) (pdf)

Ny version i drift

Nu är den nya versionen igång och det har gått bra i det stora hela. Det finns fortfarande en del buggar att rätta till som vi hoppas är åtgärdat snart. Det är framför allt problem med webbvisningen, lista bifogas:

Ärenden, buggar nya versionen (21 Kb) (pdf)

Driftinformation

TimeEdit är stängt för bokning pga konvertering till ny version från den 10 juni 08:00 till 17 juni 08:00. Webbvisning fungerar som vanligt.

Ny adress för webb och klient

Från och med 17 juni loggar du in i TimeEdit via denna adress: www.timeedit.net.

Manuellt inlagda delkurser och personalgrupper samt relationer mellan kurs och studentgrupp

Fungerar nu.

Powerpoint-presenation nya versionen

Presentationen från visningen av den nya versionen bifogas:

Nya versionen TimeEdit 3.5 (pdf) (27399 Kb)

Ny version 17 juni

Konvertering från 3.4 till TimeEdit 3.5 planeras 10 juni 08:00 -17 juni 08:00. Systemet kommer då vara stängt för bokningar. Versionsbytet innebär vissa förbättringar i klient och på webben men ingen ny utbildning krävs. Läs mer i nyhetsbrevet längre ner på denna sida.

Vägbeskrivning Frescati backe

Några har hört av sig angående vägbeskrivning till de nya lokalerna i Frescati backe (Sal 610, Sal 620 och Sal 720): Gå förbi Arrheniuslaboratorierna, ta av snett upp till vänster. Lokalerna ligger på Svante Arrheniusväg 19 F, hus 6, plan 1.

Bokning Språkstudions lokaler

Bokningar i Språkstudions lokaler E289 och E299 är nu möjliga för de språkinstitutioner som har behörighet till detta.

Scheman utanför salarna är borta

QR-koder och kortlänkar med scheman för salen utanför dörren är nu på plats.

3 nya lokaler i Frescati backe

Salarna är öppna för bokning nu med bokningar som infaller från och med VT13. Det är en 32-sal (FB-610) och två 60-salar (FB-620 och 720). Sal 410 har övertagits av en institution och endast bokningsbar för den institutionen.

Enkät

Vi har skickat ut en enkät till samtliga användare för att se över lokalbehovet. Vi kommer att sammanställa och analysera era svar och göra en statistikuppföljning på beläggningsgraden på de centrala lokalerna för att utvärdera vilka lokaler det är störst behov av att bygga och i vilken grad lokalerna är bokade.

Inläggning av delkurser och personalgrupper

Fungerar inte i dagsläget på grund av problem med importen av data som försvinner vid varje ny import. Felet är rapporterat och vi hoppas att det åtgärdas så fort som möjligt.

Kurstillfällen för HT13

Finns nu inlagda i systemet!

Inaktiva objekt

Får du upp en ruta i kalendern där det står "Bokningen innehåller objekt som ej är aktiva" så betyder det att ett objekt blivit inaktivt av någon anledning. Ibland ska det vara så, t.ex. att en kurs blir nerlagd eller att en lärare slutar men det ändå finns bokningar på objektet men det finns också ett fel där objekt blir inaktivt som inte ska vara det. Får du upp detta meddelande så hör av dig till supporten så felrapporterar vi det. Vi vet tyvärr inte i dagsläget varför objekt som inte ska vara inaktiva blir det men ärendet är rapporterat. För att se inaktiva objekt sök i tillgängligalistan under Aktiv och välj Ej aktiv.

Vyer-namnet på salen syns inte i kalendern

När en vy skapats och man valt namnet på salen i kalendern så blir det ändå signaturen på salen som syns trots att man valt att visa namnet. Detta fel "går an" vad gäller vanliga undervisningssalar då de oftast har samma signatur som namn men är bevärliga i t.ex. vyer med hörsalar så signatur och namnet skiljer sig åt. Buggen är rapporterad till Evolvera.

Utvecklingsprojekt

Schemavisning för registrerade studenter, lansering VT14 i samband med lansering av SU-app.
Kartläggning beläggning av salar
Se över tidsstyrning, under vilka tider ska salen vara schemalagd
Behov av att hyra ut lokaler mellan institutioner
Bokningar på webb (av t.e.x grupprum)
Bokningar av forskarkurser i TimeEdit
Utveckling av statistikfunktioner
Tentamenssalar- bättre bokningsflöde