Dialog chef–medarbetare

För att universitetets medarbetare ska känna förtroende för den individuella lönesättningen i en lönerevision, krävs en öppen och ärlig dialog mellan chef och medarbetare. Du som chef och arbetsgivare har ett ansvar för att medverka till en saklig lönesättning som gör att kompetensförsörjningen tryggas – att du kan rekrytera, behålla och utveckla medarbetare. För detta krävs kunskap om medarbetares individuella mål och resultat kopplat till de övergripande verksamhetsmålen. Chefen ska vara insatt i universitetets lönepolicy och har ansvar för att medarbetare får information om vad universitetet värderar och bedömer vid lönesättning.

Individuell lönesättning förutsätter dialog mellan chef och medarbetare. Det är önskvärt att du som chef har regelbundna och strukturerade samtal med dina medarbetare. Dialogen ska ge kunskap om vad medarbetare kan göra för att påverka sin löneutveckling. En chefs förmåga att kommunicera mål, kriterier för lönesättning, kopplat till uppnådda resultat är av avgörande betydelse för en saklig och differentierad lönesättning. Dialogen bör leda till att den lön som fastställs i lönerevisionen uppfattas av medarbetare som en bekräftelse på det som lyfts fram i dialogen.

Dialogen som metod
Den återkommande dialogen kan ses som en process som börjar med utvecklingssamtal, som följs upp i ett samtal inför lönerevision och avslutas med att chefen på ett lämpligt sätt meddelar ny lön. 

 

Lönedialog

 

 
Utvecklingssamtal
Varje medarbetare ska årligen ha ett utvecklingssamtal med sin närmaste chef. Till skillnad från samtal som dagligen förs på arbetet är ett utvecklingssamtal planerat och strukturerat. Ett syfte med utvecklingssamtalet är att chef och medarbetare ges tillfälle att samtala om medarbetarens arbetssituation, arbetsmiljö och kompetensutveckling. Ett annat syfte är att chefen klargör de krav och förväntningar som ställs på den enskilde medarbetaren kopplade till verksamhetens mål.

Samtal inför lönerevision
Chefer rekommenderas att erbjuda medarbetare samtal inför en lönerevision. Samtalet är ett utvärderande samtal mellan chef och medarbetare och ska ske med utgångspunkt i universitetets lönekriterier. Samtalet ska grunda sig på vad chef och medarbetare kom överens om under utvecklingssamtalet. I samtalet ska medarbetaren ges möjlighet att ge sin bild av sina arbetsinsatser kopplade till lönekriterierna. Chefen ska skapa förståelse för sambanden mellan: uppsatta mål – medarbetarens arbetsresultat – och lön, så att medarbetaren får kunskap om vad medarbetarens löneutveckling grundar sig på.

Samtalets syfte är att:

• medarbetare ska få veta på vilka grunder lönen sätts,
• medarbetare ges återkoppling på utförda arbetsinsatser och
• bidra till förståelse för sambandet mellan mål — arbetsinsats — lön.

Samtalet bör dokumenteras.

Meddela ny lön
Efter avslutad lönerevision ska chefen på lämpligt sätt meddela medarbetare deras nya individuella lön. En väl genomförd dialog medför att den nya individuella lönen inte kommer som en överraskning för medarbetaren.