Denna rutin gäller för anställningar som är längre än 6 månader. När det uppstår en vakans, bör organisationen inom institutionen/enheten ses över för att undersöka om arbetsuppgifterna kan omfördelas. Beslut om avsikten att anställa en ny medarbetare ska fattas av institutionsstyrelse/prefekt respektive enhetschef. Information om beslutet lämnas vid arbetsplatsträff eller dylikt.
