Programmen tas fram inom ett konsortium av lärosäten från minst tre europeiska länder. Även andra organisationer kan delta om de kan tillföra särskild expertis och kompetens av betydelse. Studenter och personal kan ansöka om att delta i pågående kurser.

Mer information om programmet, inklusive deadline finns på Universitets- och högskolerådets webbsida.

Ansökan

Ansökan, utlysning och mer information på EU-kommissionens webbplats Funding and Tenders.

Erasmus+ förberedande besök

Ett förberedande besök ger er möjlighet att träffa era samarbetspartners för att planera ert projekt inom Erasmus+, skriva ansökan och diskutera det framtida samarbetet. Det stöd ni får ska bidra till resa och uppehälle.

Ansökan kan skickas in löpande, till Universitets- och högskolerådet, under januari-maj och augusti-november.

Interna handläggningsrutiner för ansökningar

Erasmus+ samarbetsprojekt hanteras av projektledare (PI) och ansvarig institution vid SU, före under och efter kontraktsperioden. 

Det är chefen för Studentavdelningen (i enlighet med Besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet) som signerar dokument som ska bifogas till ansökan och som tecknar avtal med EU-kommissionen/Universitets- och högskolerådet och övriga organisationer, i egenskap av lärosätets Legal Representative.

En institution kan delta som koordinator eller som partner i ett Erasmus+ projekt.

1. För att kunna skicka in en projektansökan krävs prefektens godkännande. Projektledare vid institutionen (PI) ansvarar för att fortlöpande informera prefekten om ansökningsprocessen och hur projektet fortlöper.

2. Projektledaren ansvarar för att informera International Office vid Studentavdelningen om ansökningsplanerna så tidigt som möjligt. Tidsåtgång för att förbereda en utbildning som ska leda till en gemensam examen är drygt ett år medan förberedelsearbetet för utbildning som ska leda till dubbel eller multipel examen oftast kan göras på kortare tid.

3. Projektledaren ansvarar för att utbildningens kvalitet och innehåll har godkänts av respektive områdesnämnd. I de fall utbildningen/ansökan avser leda till en gemensam examen måste även ett godkännande från Rektor finnas, se Handläggningsordning för beredning av beslut om utbildningssamarbete

4. Projektledaren ansvarar för ansökan och för att hålla utsatta deadlines, både från EU-kommissionens/Universitets- och högskolerådets (UHR) och Studentavdelningens håll.

5. Projektledaren ansvarar för att i god tid innan deadline förse International Office vid Studentavdelningen med de dokument som kräver signering av lärosätets Legal Representative:

  • Godkännande från prefekt/motsvarande att delta i/koordinera projektet: Application assurance form Erasmus+ projects (418 Kb) .
  • I de fall utbildningen/ansökan avser leda till en gemensam examen måste, utöver prefektens godkännande, även ett godkännande från rektor finnas. 
  • Underlag som visar att det finns en beslutad utbildningsplan sedan tidigare / underlag som styrker att beslutande instans givit sitt medgivande till den nya utbildningen.
  • Utkast till projektansökan med kort sammanfattning av projektet. 
  • Lista på samtliga universitet/organisationer som deltar i projektet.
  • Dokumentet ”Declaration of Honour” och signerade ”Mandate Letters” från övriga deltagande lärosäten/organisationer (om SU-institutionen koordinerar projektet). 
  • ”Mandate Letter” förberett med koordinatorns och SU:s uppgifter (om SU-institutionen deltar som partner). 
  • I de fall ett samarbetsavtal ska bifogas ansökan ska detta förberedas av institutionen. Institutionen ansvarar för granskning och godkännande av namngiven jurist innan det skickas till International Office för underskrift av Legal Representative.

6. Studentavdelningens internationell handläggare ansvarar för att ärendet presenteras för Legal Representative och skickar tillbaka de signerade dokumenten till projektledaren utan fördröjning.

7) Projektledaren ansvarar för att signerade dokument skickas till projektkoordinatorn vid koordinerande lärosäte innan utsatt deadline (om SU-institutionen deltar som partner) alternativt ansvarar för att skicka in ansökan innan deadline enligt EU-kommissionens deadline. Observera att dokumentet Besluts och delegationsordning för Stockholms universitet alltid måste bifogas ansökan som ett bevis på att rektor delegerat signaturrätten till chefen för Studentavdelningen.

8) Digital kopia på ansökan ska skickas till International Office när ansökan är inlämnad. 

8) Projektledaren ansvarar för att diarieföra och arkivera samtliga handlingar på institutionen enligt gällande rutiner.

Interna handläggningsrutiner för beviljade projekt

Beviljade projekt hanteras av projektledare (PI) och ansvarig institution vid SU. Det är chefen för Studentavdelningen (i enlighet med Besluts- och deletationsordning för Stockholms universitet) som tecknar avtal med EU-kommissionen och övriga organisationer, i egenskap av lärosätets Legal Representative.

Stockholms universitet koordinerar projekt

Stockholms universitet deltar som parter i projekt

 

Stockholms universitet koordinerar projekt

Information om beviljade ansökningar lämnas till projektkoordinatorn, vilken i sin tur meddelar projektmedlemmarna och International Office om bifallet.

1) EU-kommissionen sänder avtalsunderlag, mellan institutionen och EU-kommissionen, till projektkoordinatorn.

2) Projektkoordinatorn granskar avtalet och sänder det till International Office vid Studentavdelningen som ansvarar för att Legal Representative signerar.

3) Studentavdelningens internationella handläggare skickar tillbaka det signerade dokumentet till projektkoordinatorn utan fördröjning.

4) Projektkoordinatorn ansvarar för att diarieföra och sända original enligt EU-kommissionens instruktioner.

5) EU-kommissionen sänder avtalsunderlag, mellan institutionen och projektdeltagande universitetet, till projektkoordinatorn.

6) Projektkoordinatorn granskar avtalen och sänder det till International Office vid Studentavdelningen som ansvarar för att Legal Representative signerar.

7) Studentavdelningens internationella handläggare skickar tillbaka de signerade dokumenten till projektkoordinatorn utan fördröjning.

8) Projektkoordinatorn ansvarar för att diarieföra och arkivera dokumenten på institutionen enligt gällande rutiner samt sända original enligt EU-kommissionens instruktioner.

Stockholms universitet deltar som partner i projekt

Information om beviljade ansökningar lämnas till projektkoordinatorn, vilken i sin tur meddelar projektmedlemmarna samt International Office om bifallet.

1) Projektkoordinatorn vid det koordineande lärosätet sänder avtalsunderlag, mellan koordinerande universitet och institutionen, till projektledaren vid SU.

2) Projektledaren vid SU granskar avtalet och sänder det till International Office som ansvarar för att Legal Representative signerar.

3) Studentavdelningens internationella handläggare skickar tillbaka det signerade dokumentet till projektledaren vid SU utan fördröjning.

4) Projektledaren vid SU ansvarar för att diarieföra och arkivera dokumenten på institutionen enligt gällande rutiner samt sända original enligt projektkoordinatorns instruktioner.

Mer information

Handläggningsordning utbildningssamarbeten - gemensam, dubbel eller multipel examen (209 Kb)

 

Kontakt

Vid frågor kring rutinerna, kontakta Studentavdelningens internationella handläggare: projektstodutbildning@su.se