Arkivering och diarieföring vid Stockholms universitet

Stockholms universitet är som myndighet skyldig att arkivera och diarieföra allmänna handlingar oavsett medium.

Arkivering
Vi är skyldiga att arkivera allmänna handlingar, oavsett medium, från verksamheten. Myndighetens arkiv ska avspegla verksamheten och är enligt arkivlagen en del av det nationella kulturarvet.

Stockholms universitet är en statlig förvaltningsmyndighet under utbildningsdepartementet. Liksom alla svenska myndigheter lyder universitetet under den grundlagsfästa offentlighetsprincipen.

Diarieföring och ärendefördelning
Allmänna handlingar ska diarieföras. Undantag får göras för handlingar av uppenbart ringa betydelse för verksamheten (t.ex. inbjudningar, diverse förfrågningar).

Undantag får även göras för handlingar för vilken sekretess inte gäller, om de hålls ordnade på sådant sätt att det utan svårighet kan fastställas om en handling har kommit in eller upprättats (t.ex. fakturor och handlingar i personalärenden av rutinkaraktär). Syftet med diarieföring är bl.a. att garantera allmänheten rätten att ta del av allmänna handlingar.