Sekretess

 

Allmänna handlingar är som huvudregel offentliga. Det stora flertalet allmänna handlingar på Stockholms universitet är offentliga och omfattas inte av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL. Det finns dock vissa typer av ärenden eller vissa typer av uppgifter där sekretess kan råda. För att kunna hävda att en handling omfattas av sekretess måste du kunna hänvisa till en tillämplig sekretessbestämmelse i OSL. Av sekretessbestämmelserna framgår vilka intressen sekretessen skyddar och med vilken styrka sekretessen gäller. Sekretessbestämmelserna nedan är endast exempel på sekretessregler som skulle kunna bli tillämpliga vid Stockholms universitet.

 

Sekretessbestämmelser

  • Uppgift om enskilds personliga förhållanden I 21 kap. OSL finns sekretessbestämmelser som skyddar vissa uppgifter om enskilds personliga förhållanden oavsett i vilka sammanhang och hos vilken myndighet de förekommer. Här följer några exempel:
  • Behandling i strid med personuppgiftslagen Sekretess gäller för personuppgift, om det kan antas att en utlämnande skulle medföra att uppgiften behandlas i strid med personuppgiftslagen (1998:204) enligt 21 kap. 7 § OSL.
  • Sekretess i forskningssamverkan Forskningssamverkan är forskning som efter överenskommelse bedrivs i samverkan mellan ett universitet och en eller flera enskilda (fysiska eller juridiska personer).
  • Sekretess i uppdragsverksamhet Sekretess gäller för uppgift i uppdragsverksamhet som ett universitet utför för en enskilds räkning, om det måste antas att uppdraget har lämnats under förutsättning att uppgiften inte röjs (31 kap. 12 § OSL).
  • Statistiksekretess Enligt 24 kap 8 § OSL gäller sekretess i sådan särskild verksamhet hos en myndighet som avser framställning av statistik för uppgift som avser en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden och som kan hänföras till den enskilde.
  • Utbildningsverksamhet Regler om sekretess inom utbildningsverksamhet.
  • Personalsekretess Uppgifter om anställda hos Stockholms universitet är i mycket stor utsträckning offentliga. Som utgångspunkt är flertalet uppgifter i personalakterna offentliga, exempelvis uppgift om anställdas hemadress, hemtelefon, uppgift om lön, meritförteckning, inlämnade betyg m.m. Det finns dock vissa typer av uppgifter som under vissa omständigheter går att hemlighålla.
  • Upphandlingssekretess Upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling
  • Enskilds affärsförbindelse med myndighet
  • Sekretessbrytande bestämmelser Trots att en uppgift omfattas av sekretess kan den ändå i vissa fall lämnas ut. I 10 kap. OSL finns ett antal sekretessbrytande bestämmelser som gäller till förmån för enskilda och/eller andra myndigheter.
  • Tystnadsplikten

Kontakt

Juridiskt stöd och rådgivning
jurist@su.se

Frågor angående Regelboken
katrin.hogstedt@su.se - Huvudredaktör

Regelverk

Universitetets regler och riktlinjer

Regelboken är en sammanställning av beslut som fattats av de centrala organen vid Stockholms universitet; universitetsstyrelsen, rektor och förvaltningschefen.

Handbok i ärendehandläggning

Puff för handbok i ärendehandläggning