Upphandlingsguide

Upphandling/avrop/inköp vid Stockholms universitet

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, gäller för all upphandling vid Stockholms universitet, från första kronan.

På varje institution/motsvarande ska det finnas en fastställd inköps- och upphandlingsrutin och minst en utsedd detta enligt Rektorsbeslut 2010-10-07. Av rutinen ska det framgå hur inköp/upphandlingar ska göras, samt vilka som äger rätt att göra dessa. Börja därför med att ta reda på vem på enheten som har rätt att göra ett visst inköp eller upphandling. Bästa sättet är att ta kontakt med den utsedde upphandlingssamordnaren på din enhet.

När du har bestämt vilken vara eller tjänst som Du behöver, börja med att kontrollera om något av Stockholms universitets egna ramavtal går att använda. Du hittar dessa under interna ramavtal, du hittar dessa under "ramavtal" eller "upphandlade leverantörer". Om du inte hittar något lämpligt lokalt avtal, fortsätt till statliga ramavtal.  Om det saknas ett lokalt eller statligt ramavtal måste det genomföras en upphandling. Innan du påbörjar upphandlingen titta i "upphandlingshandboken" där finns en mer detaljerad information om hur du ska gå till väga!

Övrig information som finns på hemsidan är bland annat en nyhetssida, andra lagar som styr upphandlingsarbetet, konsekvenser av att inte följa LOU samt dokument och mallar. Här hittar du länkar till andra webbplatser som kan ge dig värdefull information inför din upphandling, Stockholms universitets organisationsnummer samt kontaktuppgifter till den centrala upphandlingsfunktionen.