Bilder - praktisk vägledning

Format vid beställning av bild

När ett uppdrag läggs hos en fotograf eller ett foto väljs via bildbyrå ska beställaren i förväg tänka igenom hur bilden ska användas.

• Ska den fungera i ett liggande eller stående format, eller både och?
• Ska beställaren inom universitetet friköpa bilden eller ska överenskommelsen gälla en begränsad tid/upplaga?
• Bilder som friköps och läggs i universitetets bildbank ska alltid vara högupplösta med minsta upplösning 300 dpi.

Tekniska aspekter

Bilder ska anpassas efter det media det ska användas i. Innan en bild används i tryck eller publiceras, kontrollera:

Filformat – fungerar formatet i tänkt media?
Spara till rätt filformat.

• tif för tryck
• gif/jpg/png för webb

Upplösning: Är upplösningen tillräcklig för tänkt media? Bildupplösning för till exempel webb är 72 dpi och tryck 300 dpi.

Repro: Vid tryck, har bilderna ställts i rätt profil för valt tryckeri? Är raster/linjetäthet korrekt?

Amatörbilder: Om amatörbilder används kontrollera bildkvalitén med Kommunikationsavdelningen, visuellidentitet@su.se

Bildhantering

Insamling: Om inte bilder från Stockholms universitets bildbank används, var noga med att kontrollera källan. Använd fotografer, bildbyråer eller andra gratis källor för artiklar/pressmedelanden som är upphandlade/godkända av Kommunikationsavdelningen.

Redigering: Om bilder eller bildföremål retuscheras eller manipuleras ska tillstånd erhållas.

Arkivering: Bilder som ägs av Stockholms universitet ska arkiveras i  mediabanken. Anställda använder sitt SU-konto för inloggning, övriga kontaktar visuellidentitet@su.se för inloggningsuppgifter.

Märkning: Bilder som ligger i mediabanken ska märkas med nyckelord, tillåten användning, fotografens namn, publiceringstillfällen, eventuellt friköp och vilket år.

Upphovsrätt

Upphovsmannens namn/eventuellt företag eller bildbyrå ska anges vid bildpublicering. Bildbylines kan ligga i anslutning till bild eller samlat i en kolofon i tryckt material. På webben läggs bildbylines i alt-texten. Vid varje ny publicering av ej friköpta bilder ska kontakt tas med fotograf eller bildbyrå för att säkerställa att arvode erläggs.

Etiska aspekter

Människor som återges på bild och kan kännas igen ska alltid tillfrågas samt skriftligen godkänna att bilderna används för Stockholms universitet. Modeller/statister får gärna väljas på ett sätt som bidrar till att förstärka bilden av mångfald när det gäller ålder, kön, etnicitet, religion etcetera. Vid porträttfotografering av anställda på universitetet utgår ingen ersättning.