Tonalitet – engagerande

Är din beskrivning levande?
Det finns flera sätt att levandegöra en text. Personifiering handlar om att du refererar till verkliga personer och händelser. Det kan röra sig om allt från längre intervjuer, som du väver in i texten, till korta citat. En annan metod är att berätta en historia ur verkligheten. En verklig händelse är lätt att ta till sig och har en helt annan trovärdighet än ett påhittat exempel.

Exempel:
Ivan 19, har börjat läsa vid Stockholms universitet i höst. Han är en av allt fler förstagångsstudenter som går direkt från gymnasiet till en universitetsutbildning.

Har du gjort ämnet ”till ditt”?
Vad känner du själv för ämnet du ska skriva om? Att skriva engagerat handlar mest av allt om att själv vara engagerad. Sträva sedan efter att hitta en vinkel som engagerar din målgrupp. Nöj dig inte med att klippa och klistra ihop andras texter, skriv själv.

Använder du ett aktivt och positivt språk?
Passiva skrivsätt gör texten stel och svårtillgänglig. De ökar även risken för missuppfattningar. Sträva efter ett aktivt och positivt språk.

Exempel:
Vid frågor kontaktas – skriv ”Om du har frågor kan du kontakta”.

När dokumentet laddas ned – skriv ”När du laddar ned dokumentet”.

Stipendiet upphör efter tre månader och gäller inte utanför Europa – skriv ”Stipendiet gäller i tre månader i hela Europa”.

Vid Stockholms universitet strävar vi efter att komma ifrån all typ av diskriminering – skriv ”Vid Stockholms universitet arbetar vi mot diskriminering”.

Lyckas du få fram nyttan för din specifika målgrupp?
Vad vill en alumn veta om Stockholms universitet? Vad vill en forskare i USA veta? Vad vill en gymnasieelev, forskningsfinansiär, politiker eller medarbetare veta? Och framför allt – vad är helt irrelevant och kan strykas?