Att arbeta med en webbplats

Skapa och bibehåll bra struktur och innehåll

En webbplats ska vara välstrukturerad och överskådlig så att besökaren lätt hittar det den söker. Menyerna bör inte vara djupare än 3 nivåer. Om en vänstermeny innehåller fler än 5 ingångar ska dessa placeras i bokstavsordning. Se också till att de olika delarna på webbsidorna, och särskilt startsidan, är i balans.
Externa länkar ska öppnas i nytt fönster.

Det är också viktigt att besökaren känner att webbplatsen är en del av Stockholms universitet vad gäller struktur, färger, språk och terminologi. Innehållet ska vara relevant för verksamheten. Bilder och bildspråket ska addera något ytterligare – bilden av ett modernt och aktivt universitet i huvudstaden.

• Bilder på webben
• Hämta friköpta bilder i Mediabanken
• Photoshop-mallar för marknadsföringsytor och puffar
• Polopoly: Bygga webbplats i Polopoly
• Polopoly: Struktur, färgkodning, terminologi och obligatorisk information

Håll webbplatsen aktuell

Våra webbplatser ska alltid innehålla relevant, aktuell och korrekt information.
Planera webbarbetet över året, följ universitetets årsklocka av aktiviteter, upprätta en kommunikationsplan för specifika insatser och gör regelbundna genomgångar av webbplatsens innehåll.
Håll dig uppdaterad vad gäller information från andra delar av verksamheten och dela gärna med dig av det du själv publicerar på den egna webbplatsen. Integrera utsökningar i relevanta system såsom DiVA, Sukat och Sisu. Ange alltid sidansvarig och webbredaktör/funktionsadress för möjlighet till kontakt.

• Årsplanering för informatörer
• Mall för kommunikationsplan
• Polopoly: Kategorisering, Skapa listor, Artiklar

Anpassa dina texter

Du bör anpassa dina texter vad gäller  innehåll och utformning beroende på vilket syfte och vilken målgrupp det gäller.

• Att skriva för webben
• Tonalitet - Stockholms universitets "röst"
• Skrivriktlinjer

Tänk på tillgängligheten

För att bilder och andra grafiska eller multimediala objekt ska kunna tolkas av alla användare behöver de kompletteras med alternativa texter, så kallade alt-texter. Var också noga med att göra dina pdf-dokument tillgängliga och att vara tydlig i länktexter.

• Att skriva för webben
•  Skapa tillgängliga pdf-dokument (pdf) (216 Kb)
• Polopoly: Guide för att lägga in bilder

Sökmotoroptimera dina artiklar

I artikeln "Att skriva för webben" kan du även läsa om sökmotoroptimering, d.v.s. hur du gör innehållet på din webbplats sökbart och rankat i träfflistorna. En viktig del av sökmotoroptimeringen är att du anger metadata för varje artikel och att du använder nyckelord och tydliga rubriker (särskilt h1- resp. h2-rubriker).

• Att skriva för webben
• Polopoly: Sökmotoroptimera din artikel

Använd statistikverktyg

Att använda ett statistikverktyg på din webbplats är det bästa sättet att kunna följa upp hur besökare hittar din webbplats, hur de använder den och vad som fungerar. Google Analytics är ett gratis statistikverktyg som nås via ett enkelt webbgränssnitt. Du får tillgång till ett avancerat verktyg där du t.ex kan se hur många som har besökt din webbplats, hur de tog sig dit och vilka sidor de besökte m.m. Följ gärna upp en artikel eller film som du publicerat på din webbplats och se vilket genomslag den fick.

• Polopoly: Så här installerar du Google Analytics

Utbildning och kunskaper för webbredaktörer

En webbplats måste alltid ha en ansvarig huvudredaktör (webbplatsansvarig) som är informations- och innehållsansvarig å prefektens eller motsvarande enhetschefs vägnar. (Regelboken, bok 1).
Ansvarig huvudredaktör ska ha gått tre specifika halvdagsutbildningar som anordnas inom ramen för Kommunikationsnätverket och som ger kunskap om

• relevanta regler, riktlinjer samt lagstiftning ( "Juridik på internet")
• informationsstrukturer för webb samt hur optimera webbsidan för sökmotorer ("Sökmotoroptimering")
• hur man skriver för webben och våra olika målgrupper samt benämner länkar enligt E-delegationens riktlinjer ("Att skriva för webben")

En huvudredaktör ska även ha kunskap i bildbeskärning och bildhantering och följa universitetets bildanvisningar.

Webbplatsansvarig ansvarar för att övriga webbredaktörer på webbplatsen arbetar enligt den lagstiftning och de regler, riktlinjer och rekommendationer som är gällande. Även webbredaktörer uppmanas att gå dessa tre halvdagsutbildningar.

Inom Kommunikationsnätverket anordnas även andra webbrelaterade seminarier och workshops.

För webbplatser i Polopoly gäller att ansvarig huvudredaktör även ska ha gått den huvudredaktörsutbildning som anordnas av Avdelningen för IT och media. Ansvarig huvudredaktör ska ha gått samtliga utbildningsmoment inom en 1.5 års period och erhåller då ett diplom som huvudredaktör i Polopoly.

Kommunikationsenheten anordnar webbstugor och brush-ups där redan utbildade huvudredaktörer och webbredaktörer i Polopoly 9 kan komma och få hjälp med specifika problem samt bolla idéer kring struktur, innehåll och funktionalitet.

• Kommunikationsnätverket
• Polopolyutbildning