Stäm av med prefekt/din närmaste chef innan en gäst bjuds in till Engelska institutionen. Ta sedan hjälp av institutionens personal- och ekonomihandläggare för hantering av resebokning åt gästen och ersättning för eventuella utlägg.
Kom ihåg att följa de regler och riktlinjer som gäller för representation. Tillstånd ska begäras i förväg för varje enskilt tillfälle av prefekt. För att läsa mer om regler och riktlinjer vid representation, se vidare information under relaterade länkar nedan.