Bokning av resor gör du själv via universitetets upphandlade resebyrå. Har du frågor om hur du går till väga med bokning av resa kan du kontakta institutionens personal- och ekonomihandläggare.
Innan resa bokas ska den vara godkänd av prefekt/motsvarande. Ska resan finansieras av institutionen ska du först fylla i en konferensansökan.
För externa kongresser/konferenser som universitetets medarbetare deltar i kan bokning av boende ske direkt med arrangören. Tänk på att det kan vara billigare att boka boende via universitetets upphandlade resebyrå.
När du bokar resa i Egencias bokningsverktyg, glöm inte att ange syfte samt projektnummer om ett projekt ska stå för kostnaden. Det underlättar ekonomihandläggarens bokföringsarbete. Om institutionen står för kostnaden, lämna fältet "Ev projektnummer mm" blankt och skriv konferens i fältet "Ev syfte med resa mm".
Vid utrikes tjänsteresa ska resenären ha med sig Swedish State Business Travel Insurance Certificate som intygar att resenären är försäkrad genom Kammarkollegiet. Kortet hämtas ut hos institutionens personal- och ekonomihandläggare.
Undrar du om vad som får bokas för tjänsteresan, se information om Resor och inköp via relaterade länkar nedan eller vända dig till institutionens personal- och ekonomihandläggare som hjälper dig vidare.
Se information om konferensansökan, resebokning via Egencia, allmänt om tjänsteresor och reseförsäkring via relaterade länkar nedan.