Besluts- och delegationsordning vid BUV

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionens besluts- och delegationsordning omfattar beslut som delegerats från fakultetsnämnden till institutionsstyrelsen samt beslut som delegerats från rektor och dekanus till prefekt. Därutöver omfattar beslutsordningen beslut som institutionsstyrelsen och prefekt beslutat att delegera vidare till föreståndare, administrativ chef och studierektorer.

Vad innebär delegering?

Enligt Stockholms univeristets regler så innebär det att när en uppgift delegeras betyder det att ett ansvar överlåts från en instans till en annan – till exempel från en nämnd till en arbetsgrupp eller tjänsteperson. Den som får uppgiften får då rätt att fatta beslut inom ett visst område.

Delegationen ska alltid dokumenteras skriftligt. Även om någon annan får ta hand om uppgiften, har den ursprungliga instansen fortfarande det övergripande ansvaret. Om det visar sig att den som fått uppgiften inte klarar av den eller missköter sig, måste den som delegerat ingripa.

Delegationen kan tas tillbaka när som helst, och bör också återkallas om det finns goda skäl till det. Det är alltså alltid den delegerande instansen som ansvarar för att delegation sker på rätt sätt.

Vissa typer av ärenden – särskilt sådana som är principiellt viktiga – ska alltid hanteras av den ordinarie instansen och får inte delegeras vidare. Om ett ärende inte är av sådan karaktär, kan det delegeras enligt universitetets regler för beslut och delegation.

Nedan presenteras en sammanfattning av beslutsdelegationen vid institutionen. För att läsa den fullständiga besluts- och delegationsordningen se dokumentet:

  Besluts- och delegationsordning för BUV pdf, 265.9 kB. (265 Kb)

Enligt Fakultetsnämndens delegation till Institutionsstyrelsen ska styrelsen besluta kring följande områden:

Övergripande ansvar

  • Planera och följa upp institutionens verksamhet.
  • Besluta om hur beslut och delegationer ska hanteras.
  • Organisera institutionens arbete, inklusive arbetsgrupper och handläggningsrutiner.
  • Ansvara för kvalitetssäkring och uppföljning.

Personalfrågor

  • Besluta om utlysning av doktorandtjänster.
  • Föreslå anställningsprofil för lärartjänster.
  • Besluta om affiliering av forskare.

Ekonomi

  • Fördela resurser och fastställa budget.
  • Besluta om eventuella arvoden.

Organisation

  • Besluta om institutionens interna struktur.

Utbildning på grundnivå och avancerad nivå

  • Föreslå nya eller avslutade utbildningsprogram och kurser (kan inte delegeras vidare).
  • Besluta om kursplaner och kurslitteratur.
  • Fastställa kursutbud inför nytt läsår.

Utbildning på forskarnivå

  • Anta doktorander enligt högskoleförordningen (kan inte delegeras vidare).
  • Föreslå antagning med annan finansiering än doktorandtjänst.
  • Besluta om övergång från annat lärosäte.
  • Hantera indragning av handledning och resurser.
  • Besluta om kursutbud och kurslitteratur.

Forskning

  • Besluta i frågor som rör forskningens organisation och kvalitet.

Enligt delegation från rektor ska prefekten:

  • Besluta om IT-system och ansvarar för programlicenser och deras uppföljning.
  • Ansvara för ekonomi, inköp och avtal inom givna beloppsgränser.
  • Hantera attest, utanordning och beslut om avskrivning av förfallna fakturor upp till beloppsgräns. 
  • Besluta om företagskort och mindre försäljningar (kan inte delegeras).

Enligt delegation från dekanus ska prefekten:

  • Besluta om anställning av personal (dock ej professorer, gästprofessorer och adjungerade professorer, biträdande lektorer eller tillsvidareanställda lärare) och beslutar om anställningsvillkor inom ramen för övergripande riktlinjer för universitetet.
  • Vara chef för all personal och beslutar i arbetsmiljöfrågor för personal och studenter.
  • Utse studierektorer och hanterar förlängning av vissa anställningar.
  • Bevilja semester och besluta om ledighet och ändrade anställningsvillkor (ej professorer).
  • Beslutar om yttranden vid överklaganden om anställningsärenden gällande TA-personal (i samråd med Personalavdelningen).
  • Fastställa attest- och utanordningsregler.
  • Teckna avtal för utbildning och forskning inom givna beloppsgränser.
  • Ansvara för institutionens säkerhetsarbete (kan inte delegeras).

Enligt delegation från Institutionsstyrelsen ska prefekten:

  • Besvara interna och externa remisser.
  • Föreslå sakkunniga och kandidater vid läraranställningar.
  • Utse examinatorer och handledare för doktorander.
  • Besluta om byte av handledare och fastställer studieplaner.
  • Utse opponent och betygsnämnd vid licentiatexamen.
  • Föreslå sakkunniga vid docenturärenden.

Enligt delegation från prefekt ska  föreståndaren:

  • Bevilja semester för medarbetare inom sin avdelning.
  • Besluta om inköp för kompetensutveckling, litteratur och resor (ej forskningsprojekt).
  • Besluta om beställning av externa föreläsare och timanställda till kurser.

Enligt delegation från prefekt ska administrativ chef:

  • Besluta om ledighet och semester för TA-personal.
  • Hantera avslut av tillsvidareanställning på egen begäran (ej lärare).
  • Attestera och utanordnar för institutionens konton.
  • Besluta om inköp och avtal inom sitt ansvarsområde, upp till 30 000 kr.
  • Ansvara för inköp inom forskningsprojekt och kompetensutveckling.
  • Följa upp programlicenser.

Enligt delegation från Institutionsstyrelsen ska studierektor för forskarutbildning:

  • Följa upp och uppdaterar doktorandernas individuella studieplaner.
  • Besluta om tillgodoräknanden och bedömningsgrunder som ska tillämpas vid prövningen av förmågan att tillgodoräkna sig utbildning på forskarnivå.
  • Fastställa kursplaner för individuella läskurser.

Enligt delegation från prefekt ska studierektor för forskarutbildning:

  • Bevilja semester för doktorander.
  • Besluta om inköp för doktoranders kompetensutveckling enligt institutionens riktlinjer.

Enligt delegation från Institutionsstyrelsen ska studierektor för utbildning på grund- och avancerad nivå:

  • Besluta om planerings- och antagningstal.
  • Hanterar tillgodoräknanden och studieuppehåll.
  • Utfärda kursbevis.
  • Besluta om antagning till senare del av utbildningsprogram.
  • Besluta om undantag från behörighetskrav vid särskilda skäl.
  • Bestämma kurstider för kurser utanför ordinarie periodindelning.

Enligt delegation från prefekt ska studierektor för utbildning på grund- och avancerad nivå: 

  • Bevilja semester för medarbetare inom sitt ansvarsområde.
  • Besluta om ersättning för timanställda.
  • Beslutar om inköp för kompetensutveckling enligt institutionens riktlinjer.

Senast uppdaterad: 2025-10-07

Sidansvarig: Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen

Vi använder kakor

Genom att tillåta tjänster från tredje part accepterar du deras cookies och användningen av spårningsteknologier som är nödvändiga för att de ska fungera korrekt.