Internt

Anställda på Fysikum omfattas av Fysikums semesterpolicy

Fysikums semesterpolicy

Information för doktorander

Sammanfattning från introduktionsmötet för doktorander pdf, 430.1 kB. (430 Kb)

Stabsforskare och senior stabsforskare

Riktlinjer för tillsättning av stabsforskare och befordran till senior stabsforskare pdf, 119.9 kB. (119 Kb)

Resor och utlägg

Vi ska ange syfte för tjänsteresor, representation, inköp och utlägg för att förbättra den interna kontrollen. Dessutom blir det lättare att visa att vi följer gällande regelverk när vi blir granskade av en extern revisor.

Viktigt! På grund av ett systemfel i Primula får du inte automatiskt mejl angående dina ärenden i Primula. Ändringen gör du själv i Primula.  

Personliga inställningar i Primula pdf, 110.8 kB. (110 Kb)

Ny rutin på Fysikum gällande hantering av reseförsäkringskortet

Tjänstereseförsäkringskortet utfärdas enligt begäran av den anställde till HR hr@fysik.su.se på Administrativa avdelningen. Meddela oss i god tid innan avresa.

Central information om resor (t ex Reseförskott mm)

Lokal information för anställda på Fysikum:

Ersättning för utlägg, resor och representation

Arbetsmiljö är allt som påverkar hur vi har det på jobbet t ex lokaler, inredning, arbetsmetoder, organisation samt samarbeten och de mänskliga kontakter som arbetet ger.

Alla anställda och studenter ska behandlas likvärdigt och på ett respektfullt sätt. Lika villkor innebär lika rättigheter och möjligheter för alla anställda och studenter.

Central information om arbetsmiljö och lika villkor

Central information om arbetsmiljö och lika villkor

Arbetsmiljö- och lika villkorspolicy

Mål för arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet 2020–2022

Lokal information om arbetsmiljö och lika villkor på Fysikum

Fysikum bedriver ett aktivt arbete för god arbetsmiljö, jämlikhet, jämställdhet och likabehandling i syfte att säkerställa ett gott arbetsklimat för alla oavsett bakgrund och livssituation.

Arbetsmiljö och lika villkor för Fysikum

Information om säkerheten på SU som presenterades vid en Fysikum-fika av Peter Klysing, säkerhetschef och Dick Mattsing, biträdande säkerhetschef kan läsas på länken nedan.

Säkerhet vid Stockholms Universitet

Här kan du läsa mer om betalning av fakturor, inköp och upphandling, direktupphandling och inventarier.

Central information

Ekonomihandboken

Så söker du forskningsbidrag

Offentlig upphandling
Upphandlingshandboken

Lokal information

Inköps- och upphandlingspolicy

Upphandling vid Fysikum och SU

Direktupphandling

Inventarier

Exportkontroll för forskningsverksamhet (för produkter med dubbla användningsområden)

Produkter med dubbla användningsområden (PDA) är produkter som kan användas civilt eller för forskning, men som också har egenskaper som kan användas för annat än fredligt bruk, t ex för militära ändamål, terrorism, eller för framställande av massförstörelsevapen. Exempel: vissa material, kemikalier och biologiska agens, vissa typer av instrument, datorer, programvaror, metoder/teknik och kunskap.

PDA får inte exporteras utanför EU utan tillstånd och i vissa fall krävs även tillstånd för överföring inom EU. Stockholms universitet måste säkerställa att all hantering av PDA genomförs i enlighet med gällande lagar och regleringar. Medarbetare som exporterar produkter, teknik, kunskap etc. ut ur landet, är skyldig att ta reda på om dessa produkter klassificeras som PDA. Som export räknas om produkten säljs, lånas ut, ges bort, är temporärt utanför Sveriges gräns.

Klassificeringen görs av ansvarig forskare, med stöd av kontaktperson/er för exportkontroll som finns på institutionen. Centralt på universitetet finns en exportkontrollhandläggare för stöd vid klassificering av produkter, samt för hantering av SU:s ansökningar om tillstånd för export, från myndigheten ’Inspektionen för Strategiska Produkter’, i de fall det behövs.

Kontaktpersoner exportkontroll på Fysikum:
Patrik Löfgren (patrik.lofgren@fysik.su.se)
Petra Björk (petra.bjork@fysik.su.se)

Kontakt Exportkontrollhandläggare SU centralt:
E-post: exco@su.se

Mer information och checklista för klassificering av PDA: Medarbetarwebben/Forskning/Etik och juridik/Exportkontroll för produkter med dubbla användningsområden (PDA): https://medarbetare.su.se/forskning/etik-och-juridik/exportkontroll-for-produkter-med-dubbla-anvandningsomraden-pda

Rutiner för arkivering av dokumentation gällande PDA
 

Dokumentation som rör PDA ska arkiveras (diarieföras). Mer information i SU:s ’Handläggningsordning för exportkontroll’:
https://medarbetare.su.se/vart-su/styrning/regelboken/sakerhet-och-fortroendeskadligt-agerande/handlaggningsordning-for-exportkontroll

Använd checklistan ’Checklista för klassificering av PDA’ som hjälpmedel för att avgöra om en produkt eller en teknik omfattas av exportkontroll.
https://medarbetare.su.se/forskning/etik-och-juridik/exportkontroll-for-produkter-med-dubbla-anvandningsomraden-pda

Om beslutet efter ifylld checklista blir att tillstånd inte behöver sökas, så ska signerad checklista (’Checklista för klassificering av PDA’) med resultatet arkiveras. Dokumentet ska skickas i PDF-format till Fysikums registrator (registrator@fysik.su.se). Namnge dokumentet enligt följande:
’Checklista för klassificering av PDA_produktnamn_förnamn+efternamn på ansvarig forskare_datum’.
Exempel: ’Checklista för klassificering av PDA_maskin_Anna Andersson_2025-01-09’.

Om resultatet efter ifylld checklista däremot blir att tillstånd behöver sökas, så ska universitetets centrala exportkontrollhandläggare kontaktas (exco@su.se), för hantering av ansökan om tillstånd från berörd myndighet.

Inköp/import/export av produkter med tillhörande slutanvändarintyg

Vid inköp/import/export av vissa produkter måste ett slutanvändarintyg (eller liknande) signeras av ansvarig medarbetare. Det signerade dokumentet ska arkiveras (diarieföras), enligt rutin (se nedan).

För frågor och information, kontakta:
Patrik Löfgren (patrik.lofgren@fysik.su.se)
Petra Björk (petra.bjork@fysik.su.se)

Rutiner för arkivering av dokumentation gällande produkter med slutanvändarintyg

Signerat slutanvändarintyg ska skickas i PDF-format till Fysikums registrator (registrator@fysik.su.se). Namnge dokumentet enligt följande:
’Slutanvändarintyg_produktnamn_förnamn+efternamn på ansvarig medarbetare_datum’.
Exempel: Slutanvändarintyg_maskin_Anna Andersson_2025-01-09.

Vilket stöd kan du som forskare få?

När du ska söka forskningsfinansiering, brottas med forskningsetiken, tror att du har en innovativ idé eller planerar en vetenskaplig konferens kan du få råd och stöd av flera avdelningar inom universitetsförvaltningen.

Vilket stöd kan du som forskare få?

Avdelningen för forskningsstöd

Avdelningen för forskningsstöd bistår universitetets forskare och institutioner i frågor som rör extern forskningsfinansiering och forskningsetik.

Avdelningen för forskningsstöd

Publikationer

För att registrera våra publikationer skall vi använda SU:s centrala publikationsdatabas DiVA,

DIVA

Prisma

Prisma är ett ansökningshanteringssystem. Här kan du som forskare söka bidrag och hantera dina beviljade bidrag. Deltar du i granskningsarbetet av ansökningar, är det här du hittar all information och registrerar data.

Prisma

Här hittar du information till dig som är lärare på Fysikum.

Scheman

Information för kursanvariga för utbildning grund- och avancerad nivå

Att ta emot en praktikant

Utbildning på forskarnivå

Riktlinjer för disputation

Information om larmnummer, väktarnummer, support och felanmälan-byggnad.

Information om larmnummer, väktarnummer, support och felanmälan-byggnad 20250616 pdf, 144.8 kB. (144 Kb)

Information about emergency number, security number, support and reporting errors-building.

Information emergency number,security guard number,support and reporting errors-building 20250616 pdf, 138.5 kB. (138 Kb)

Placering av hjärtstartare på AlbaNova:
Hjärtstartare AlbaNova 20250616 pdf, 113.7 kB. (113 Kb)

Location of defibrillators at AlbaNova:
Defibrillators AlbaNova 20250616 pdf, 107 kB. (106 Kb)

Planen är tänkt att vara ett stöd vid hanteringen av allvarliga händelser såsom: allvarliga olyckor, akut sjukdom, dödsfall, hot och våld, bombhot, brand och stöld. Planen ger också stöd för uppdatering och uppföljning av vissa säkerhetsföreskrifter.

Information finns också på SU:s hemsida.

Kris- och katastrofplan för Fysikum

Offentlighetsprincipen är en viktig grundsten för ett demokratiskt samhälle vilket betyder att myndigheternas arbete ska bedrivas genom en god offentlig förvaltning och en rättssäker ärendehantering. Allmänheten ska ges en god insyn i myndigheternas arbete och rätten att ta del av allmän handling får inte försvåras. Genom fastslagna rutiner för diarieföringen och arkiveringen av allmänna handlingar uppfylls kraven enligt offentlighetsprincipen.

Central information

Arkivering och diarieföring vid Stockholms universitet

Så här gör du en elektronisk signatur

Elektronisk signatur

För diarieföring av allmänna handlingar, kontakta

registrator@fysik.su.se

Inom Stockholms universitet pågår ett digitaliseringsarbete som innebär att allmänna handlingar som inkommit, upprättats eller expedierats digitalt, inte längre skrivs ut på papper. Det betyder att handlingen ska bevaras i sin ursprungliga form, den digitala utgör originalet medan det utprintade blir kopian.
För handlingar som kräver en signering finns en myndighetensgemensam e-signaturtjänst. Undantagna från elektronisk signering är avtalshandingar som ska vara fortsatt undertecknade på papper.
För vidare information om arkivering/diarieföring och elektroniska signaturer; se bifogade länkar.

Grupp-/sammanträdesrum (som t ex A3:1003) kan bokas direkt på nätet via Indico.

Grupp-/sammanträdesrum

Bokning av föreläsningssalar och seminarierum (som t ex FD5, FA31) som ej är bokade för undervisningssyften görs genom att kontakta service@albanova.se.

För lokalbokning i Albano och SU:s övriga lokaler, kontakta

lokalbokning-su@fysik.su.se.

Mer information finns på albanova.se

Fysikums Systemgrupp ansvarar för de IT-relaterade tjänster som SU:s centrala IT-avdelning inte kan ge. Detta inkluderar bland annat lokala webbtjänster, lagring av gruppdata samt support för installation och konfiguration av specifika Fysikum-datorer.

Vi förmedlar också förfrågningar till IT-avdelningen som exempelvis aktivering av nya nätverksuttag och ansvarar för namndatabasen som behövs för Fysikums nätverk.

Information om telefoni på Fysikum:

Telefoni

Systemgruppens hjälpsidor

Informationen finns för tillfället bara på engelska. Här får du information om IT-service, universitetskonto, personliga webbsidan med mera.

Systemgruppens hjälpsidor

Kontakta systemgruppen: dsa@fysik.su.se

Webborganisation: roller, arbetsuppgifter och kompetens

Här kan du läsa mer om vilka personer som ingår i Fysikums webborganisation samt vilka roller och arbetsuppgifter vi har.

Fysikums webborganisation

• Huvudredaktör: Gunilla Häggström, Kommunikationsansvarig Fysikum
• Delredaktör Utbildning: Malva Rydqvist, Utbildningskoordinator
• Delredaktör Forskning och samverkan: Samuel Avraham, kommunikatör, Oskar Klein Centre
• Delredaktör Basår: Alexandra Lundholm, studieadministratör för Naturvetenskapligt basår
• Delredaktör Om institutionen (samt support av övriga sidor): Ronni Barouta

Mer information

Vill du läsa mer om arbetsuppgifter och vilken kompetens som behövs för respektive roll kan du gå till den centrala informationen om Webborganisation.

Central information om Webborganisation

Fysikum kommunicerar i följande digitala medier:

Webbplatsen: fysik.su.se

Fysikums Facebook-sida

Fysikum på Bluesky

Fysikum på Instagram

Fysikum på YouTube

Nyhetsbrev till anställda och studenter (Nyhetsbrevsarkiv)

Vårt nyhetsbrev ges ut veckovis till Fysikums personal och studenter.

Vi skickar också ut nyhetsbrev till lärare och elever som vill delta på evenemang som t.ex Fysikshow, Fysiktävlingen, ForskarFredag och öppna föreläsningar.

Kommunikationsplan 2025 pdf, 387.6 kB. (387 Kb)

Stockholms universitet är miljöcertifierat enligt standarderna ISO 14001 och EMAS. Universitetets miljöpolicy, mål, plan och organisation hittar du på Miljöwebben. Där kan du läsa om vilket ansvar du har som anställd och hur du är delaktig i miljöarbetet.
Central information på Miljöwebben

Fysikums miljörepresentant

Kontakta Fredrik Hellberg om du har frågor om miljöarbetet på institutionen eller om du har förslag på förbättringar.

Miljöavvilkelser och förbättringar

Du rapporterar detta till:

IA (Säkerhet-Arbetsmiljö-Miljö-InRapportering).

Mer information

Miljöarbetet på Fysikum

Tekniska avdelningen utgör en teknisk basresurs för den omfattande experimentella forskningsverksamheten som bedrivs inom Fysikum. Avdelningen kan erbjuda specialkompetens inom ett flertal olika teknikområden såsom elektronik, mekanisk konstruktion och vakuumteknik.

Tekniska avdelningens tjänster

Fysikums administrativa avdelning är ett lokalt verksamhetsstöd för medarbetare och studenter vid institutionen. Avdelningens ansvarsområden är bland annat ekonomi- och personaladministration, studieadministration och studievägledning, arkiv, registratur, institutionssekretariat, kommunikation samt vissa frågor inom IT och telefoni. Avdelningen består av 14 personer med olika kompetensområden.

Vårt mål är att vara en professionell och hållbar administrativ organisation, som tydligt och effektivt tillhandahåller och utvecklar stöd och service av hög kvalitet. Vi bidrar till att institutionen kan bedriva sin verksamhet inom forskning och utbildning genom att vara en samarbetspartner som avlastar i det administrativa arbetet. Fysikums medarbetare och studenter ska ges ett bra bemötande, ett sakkunnigt stöd och har en god tillgänglighet.

Våra generiska e-postadresser:
Faktura@fysik.su.se – leverantörsfakturor
Reserakning.utlagg@fysik.su.se – reseräkningar, utlägg, friskvårdskvitton etc
inkop@fysik.su.se - inköp av exempelvis kontorsmaterial, te, kaffe etc samt resor
hr@fysik.su.se – anställningar och personaladministration
registrator@fysik.su.se – arkiv och registratur
fysinfo@fysik.su.se – för uppdatering av fysikums webb.
studievagledare@fysik.su.se  - studievägledare
studentexp@fysik.su.se  - studieadministratör
basar@fysik.su.se - basårsadministratör
examination@fysik.su.se – tentamensadministration
projekt@fysik.su.se - forskningsprojekt
inventering@fysik.su.se - frågor om inventering
lokalbokning-su@fysik.su.se - Bokning av SU-lokaler

Kontakta vår personal

Administrativ chef

Ekonomi

Kommunikation

Personaladministration

Arkiv och diarium

Utbildningsstöd

Prefektstöd