Handläggning av licentiatprov (antagen av Fysikums styrelse 2017-12-14)
Licentiatuppsatsen presenteras, diskuteras och betygsätts vid ett seminarium.
Sex månader före seminariet
Sex månader innan studenten når halvtid (två års heltidsstudier) kallar studierektor eller ämnesansvarig till ett möte där studenten, handledaren och studierektor/ämnesansvarig går igenom planeringen inför lic-seminariet. Vid detta möte diskuteras innehållet i lic-uppsatsen, hur mycket och vilken typ av ytterligare arbete som krävs och hur planen för att genomföra det ser ut. Vi har också en genomgång av de praktiska detaljerna kring examinationen, tidsgränser mm. Efter detta möte skall det finnas en klar plan för vad som behöver göras, och när, för att kunna lägga fram en lic-uppsats. Normalt bestäms ett preliminärt datum för lic-seminariet vid detta möte.
Senast sex veckor före preliminärt seminariedatum
lämnar handledaren in en ansökan om licentiatprov till ämnesansvarig. Ansökan innehåller förslag till opponent och granskare samt uppgifter om tid och plats för seminariet. Opponenten och granskaren ska ha doktorsexamen och får inte ha sampublicerat med respondenten eller handledaren inom uppsatsens specifika område under de senaste fem åren.
Ansökningsblankett finns här:
Ansökan om licentiatprov pdf, 163.4 kB.
Samtidigt lämnas en preliminär version av uppsatsen till ämnesansvarig och den av ämnesansvarige utsedde granskaren.
Senast fyra veckor före preliminärt datum för seminariet
ger granskaren återkoppling till studenten och handledaren på vad som eventuellt behöver ändras/förbättras innan den slutliga versionen produceras. Granskaren lämnar vid denna tidpunkt också ett skriftligt omdöme till ämnesansvarig. I detta omdöme skall finnas en rekommendation om huruvida studenten skall tillåtas lägga fram sin uppsats vid den planerade tidpunkten eller om mer arbete krävs.
Ämnesansvarige beslutar efter att ha samrått med granskaren om studenten kan lägga fram sin uppsats vid det planerade tillfället, eller om mer arbete krävs. I de fall mer arbete krävs beslutar ämnesansvarig i samråd med studenten och handledaren om nytt preliminärt datum för seminariet. Senast fem veckor före detta datum lämnar studenten en omarbetad version av uppsatsen till granskaren. Granskaren lämnar inom en vecka en skriftlig rekommendation till ämnesansvarig om huruvida den nya version kan presenteras vid seminariet eller ej.
Senast tre veckor före seminariet
När ämnesansvarig godkänt att uppsatsen presenteras och fastställt definitivt datum för lic-seminariet skall studenten senast tre veckor före detta datum distribuera den slutgiltiga versionen av uppsatsen till opponent, granskare, examinator och ämnesansvarig. Vid samma tidpunkt skall studenten ladda upp abstract och fulltextversionen i DiVa och spika i DiVa. Studenten ska skicka spikbladet till hr@fysik.su.se. Spikbladet anslås på institutionen av denne, som också ser till att seminariet annonseras på vår hemsida och på den digitala anslagstavlan vid entrén. Handledaren/respondenten skall se till att utskick görs av kallelse (spikblad) och avhandling till opponenten, granskaren och examinator (om dessa önskar en utskriven version skall studenten tillhandahålla detta). Den ansvarige administratören ser till att information om seminariet och länk till uppsatsen skickas till andra institutioner inom matematisk-fysiska sektionen samt till övriga högskoleenheters institutioner för fysik. Opponent måste vara vidtalad av handledaren. Handledaren ansvarar för bokning av lokal.
Seminariet kan endast ske under tidsperioden 15 augusti - 15 juni. Perioden 16 juni - 14 augusti räknas inte in i spikningsperioden.
OBS: Med hjälp av verktyget Urkund kontrolleras alla licentiatuppsatser för att se att det inte finns avsnitt som är plagiat.
Förlaga för titelblad på avhandlingen finns längst ner på sidan MS Word-format. Detta är ett förslag men de i förslaget angivna uppgifterna är obligatoriska.
Uppsatsen skall läggas in i DiVA minst tre veckor före seminariet. Se också "efter seminariet" nedan.
Ekonomiska villkor
Strävan bör vara att anlita en lokal opponent då licentiatuppsatsen läggs fram. Anlitas en extern opponent så svarar projektet eller forskningsavdelningen för opponentens rese- och hotellkostnader. Skulle projektledaren därutöver vilja ersätta opponenten för arbetet så skall ersättningen utgöras av en eller två professorstimmar (enligt SU:s Villkorsavtal). Eventuella bokningar av resor och hotell ska göras via inkop@fysik.su.se.
Användandet av AI
Fysikum tillämpar följande tillfälliga regler för användandet av AI-program vid författandet av uppsatsen.
- det är tillåtet att använda AI-program för att korrigera språket i en avhandling/uppsats.
- om detta har gjorts är måste detta ovillkorligen framgå i avhandlingens text. Man skall också ange vilken mjukvara som använts och vilka instruktioner som getts. Underlåtenhet att göra så medför att avhandlingen inte godkänns.
- det är studentens ansvar att säkerställa att den använda mjukvaran endast gjort ändringar som motiveras av grammatik och rättstavning.
Notera att det kan vara svårt att begränsa de ändringar som görs av programmet till enbart förbättring av språket. Examination av en text där AI använts kommer därför rimligen att särskilt ingående kontrollera att studenten är upphovsman till den vetenskapliga beskrivningen.
