Gemensamt arbete kring införandet av Canvas på IÄD

Sedan februari 2026 har alla institutioner fått tillgång till Canvas, och många lärare och kursadministratörer har redan börjat bekanta sig med plattformen och påbörjat arbetet med att föra över material från Athena. Eftersom det inte finns någon funktion för att automatiskt överföra hela kurser behöver varje kursansvarig tillsammans med kurslärare själva kopiera och spara sitt kursmaterial, innan de sedan kan lägga upp det på nytt i Canvas.

Från och med höstterminen 2026 ska alla nya kurser vid Stockholms universitet ges i Canvas. Det innebär att arbetet med att flytta innehåll från Athena behöver vara klart innan dess. Under en övergångsperiod finns Athena kvar parallellt, men allt kursmaterial behöver successivt förberedas och överföras innan Athena stänger ner helt.

Canvas-coacher och löpande utbildningar

För att underlätta arbetet erbjuds alla berörda löpande utbildningar och användarstöd under hela införandeprocessen. Dessutom finns ett antal Canvas-coacher utsedda på IÄD för att stötta och hjälpa sina kollegor i arbetet.

IÄD:s Canvas-coacher är:

• Simon Bauer
• Maja Torres Madzar
• Niclas Runebou
• Lisa Österling
• Tore Nilsson
• Ola Palm
• Ulva Häggmark
• Magdalena Harnesk
• Maria Elmefjäll

Viktigt att komma igång snabbt!

– Det är många olika delar som behöver samverka och falla på plats innan allt kan fungera som det är tänkt i Canvas. Därför är det jätteviktigt att alla kommer igång så snart som möjligt, säger Ola Palm, en av drivkrafterna bakom införandet på IÄD. Även om Canvas på många sätt är enklare än Athena, tar det tid att vänja sig vid ett nytt system. Allt går heller inte att ta till sig via utbildningar – mycket behöver man upptäcka och lära sig genom att själv arbeta i plattformen.

– Mitt råd är att börja föra över material och resurser, som inlämningsuppgifter, filmer och annat, så tidigt som möjligt. Strukturer och upplägg av kurser kan byggas och justeras i efterhand, menar Ola. Det är heller inte självklart från början hur strukturen ska se i Canvas – det kräver att man lär känna miljön och provar sig fram.

– Alla lärare har fått tio extra arbetstimmar avsatta för detta arbete – se till att använda dem. Mängden material som ska föras över är omfattande, och om tiden ändå inte räcker till kan det bli aktuellt att använda sin FoU-tid. Tveka heller inte att ta hjälp av kollegor. Jag kan vill verkligen understryka hur viktigt det är att komma igång. Ju längre man väntar, desto svårare blir det.

Samarbete som kräver förhandling

För att införandet av Canvas ska fungera krävs ett nära samarbete mellan lärare och utbildningsadministratörer – och att ha förståelse för varandras roller. Arbetet sker i flera steg där vissa moment behöver vara på plats innan nästa kan påbörjas. I många fall behöver administratörer ligga steget före, för att lärare sedan ska kunna utföra sina uppgifter. Samtidigt har administratörerna flera parallella uppgifter i Canvas, som också kräver sin tid. Därför är det viktigt att allas perspektiv vägs in för att kunna hitta den bästa vägen framåt.
– Det är inte alltid lätt att hitta rätt balans – och ibland kan det vara svårt att komma överens om vem som ska göra vad – eller hur olika saker ska prioriteras. Men vi behöver ta hänsyn till allas perspektiv och trimma vårt samarbete. Det finns inga självklara svar på hur vi ska göra, utan vi måste enas och tillsammans bestämma vad som blir bäst.

– Målet är att skapa så enhetliga och tydliga kursupplägg som möjligt, inte minst för studenternas skull. Samtidigt behöver det finnas utrymme för variation, eftersom olika kurser och upplägg har olika behov. Detta kräver eftertänksamhet, och att alla är delaktiga och för fram sina synpunkter och perspektiv.

Det finns mycket hjälp att få

Även om det kan kännas motigt att arbeta med Canvas med tanke på allt annat som ska göras, så får vi inte glömma att det är viktigt att vi utvecklar vår digitala kompetens och hänger med den utvecklingen vi har framför oss. Det är en viktig del i att skapa kvalitet, effektivitet och inte minst en god studentupplevelse.

Kom ihåg att det finns gott om stöd att få. Och tveka inte att be om hjälp om du behöver – tillsammans skapar vi bra förutsättningar för en smidig övergång.

• Läs mer på Medarbetarwebben
• Se Hjälpknappen i Canvas
• Kontakta IÄD:s Canvas-coacher om du har frågor