Vi lanserar just nu våra webbplatser i en ny webbplattform. Under en övergångsperiod kan delar av su.se se annorlunda ut eller inte fungera som vanligt. Tack för din förståelse medan vi arbetar med att rätta till eventuella fel.

Internt

Här finns information till dig som är anställd vid institutionen. På den centrala Medarbetarwebben hittar du allmän information, som riktar sig till alla anställda vid universitetet.

Möteskalendarium

I möteskalendariet listar vi institutionens sammanträden som exempelvis personalmöten, styrelsemöten och lärarkollegier.

Möteskalendarium

Här hittar du information för vad du kan göra om något händer på Institutionen för mediestudier oavsett om du befinner dig i Filmhuset eller Albano.

Ring 112 om det finns risk för liv, hälsa eller egendom. Du kopplas till SOS Alarm, som larmar rätt instans:

  • ambulans
  • räddningstjänst
  • polis
  • Giftinformationscentralen.

Filmhuset

112: Vid samtal med med 112 uppge adressen Filmhuset (ev adress Borgvägen 1-5)

Väktare finns i Filmhuset efter kl 18.00, och nås via Svenska filminstitutets växel,

  • telefon: 08-665 11 00.

Väktaren går igenom lokalerna och släcker i korridoren på kvällen.

Brand

Vid brand är återsamlingspunkten nedanför Filmhusets ramp vid huvudentrén. Går brandlarmet är det hit man skyndsamt beger sig.

 

Albano

112: Vid händelser på institutionen och samtal med 112 uppge adressen Albanovägen 12, plan 5

Väktare finns i Albano och nås via

  • telefon: 08-16 22 17, Dagtid
  • telefon: 08-16 22 16, Kvällstid

Brand

Vid brand är återsamlingspunkten Greta Arwidssons väg nedanför trapporna mot Roslagsvägen. Går brandlarmet är det hit man skyndsamt beger sig.

Kris- och katastrofplaner

Institutionen för mediestudiers krisplan

Institutionens kris- och katastrofplan

Vid allvarlig händelse - Universitetets information

Viktig information vid allvarlig händelse Stockholms universitetet

Intern krisinformation - och information om förberedelser inför kris

Säkerhet och beredskap - Medarbetarwebben

In English: In case of emergency

 

Utgående extern post

Filmhuset:läggs ofrankerad i korgen märkt ”Post ut” i postrummet.

Albano: läggs ofrankerad i korgen märkt ”Post ut” plan 5

Utgående internpost

Filmhuset: läggs i korgen märkt ”Internpost ut” i postrummet.

Albano: läggs i korgen märkt ”Internpost ut” plan 5

Inkommande post

Filmhuset: levereras till postrummet på plan 6

Albano: levereras till plan 5

 

Postadress

Stockholms Universitet
[IMS/Enheten för (välj en) Filmvetenskap/JMK/Modevetenskap]
[Mottagare]
Frescativägen 8
106 91 Stockholm

OBS! Glöm ej att fylla i rätt enhet och mottagare!

KONTAKT

Intendent IMS

Lokal- Säkerhets- Post- Passersystemfrågor

Jeroen Dunnink

jeroen.dunnink@ims.su.se
0721434699

BesöksadressAlbanovägen 6, plan 5 (Filmhuset, plan 6)

Text


Lokaler i Filmhuset

Enheten för Filmvetenskap förfogar över en stor föreläsningssal (F-salen, rymmer 100 studenter) och två seminarierum (rymmer 25 studenter vardera). För filmvisningar används biograferna Mauritz och Victor.

Vid föreläsningar med större studentgrupper används biograferna. Som lärare ansvarar du för att ställa tillbaka stolar, lämna tillbaka utrustning, släcka och låsa när du är klar. Enheten har utsatts för stölder i Filmhuset när lokaler lämnats olåsta. 

Här visas våra filmer (360°)

Bokning av lokaler

På plan 6 där Enheten för filmvetenskap håller till finns ett internt mötesrum, Blå rummet. Detta behöver du inte boka utan använder om det är ledigt. Tänk på att det även fungerar som lunchrum och att det därför inte går att ha möten där mellan 11.30 och 13.30. Det går även bra att boka seminarierummen för möten så länge de inte är upptagna för undervisning. Dessa bokas genom studentexpeditionen i bokningssystemet TimeEdit.

Studentexpeditionen Filmvetenskap genomför lokalbokningar i Filmhuset

Studentexpedition Filmvetenskap

Jessica Ewerlöf

studentinfo@mail.film.su.se
086747627

AV-teknik i Albano

Planerar du en föreläsning i Albano och undrar om tekniken i lokalen? Informationsteknik är upphandlad underleverantör gällande AV-utrustning och support i Albano.

För utförlig information om utrustningen i de olika lokalerna, handhavande (lathundar) och support, besök Informationstekniks webbsida: support.informationsteknik.se.

Lokaler i Albano

Lokala riktlinjer vid Institutionen för mediestudier avseende undervisningssalar pdf, 165.9 kB.

Passerkort till Albano för Filmhusets personal

 Passerkort för institutionens anställda till Albano

Lokala riktlinjer vid Institutionen för mediestudier avseende undervisningssalar

Bakgrund
Centralt administrerande undervisningssalar på campus Frescati och Albano förvaltas av fastighetsavdelningen och bokas per heltimme. Institutionen för mediestudier (IMS) debiteras för varje bokad heltimme och kostnaden per timme beror på antalet platser i undervisningssalen. Det betyder att en sal med fler platser har en högre kostnad än en sal med färre platser. För att säkerställa ett effektivt nyttjande av institutionens resurser krävs att undervisningssalar som bokas inte är större än utbildningsuppdraget och att avbokningar ska ske 61 dagar innan den planerade undervisningsaktiviteten i den bokade undervisningssalen.

Med anledning av begränsad lokaltillgång samt att lokalbokning av centralt administrerade undervisningssalar sker upp till 15 månader i förväg, finns det begränsade möjligheter att boka och omboka dessa med kort varsel. Vid revidering av undervisningens upplägg eller en annan storlek på studentgruppen än förväntat kan kursansvarig lärare dock alltid kontakta lokalbokarna för att i god tid innan kursen startar försöka omboka, boka ytterligare undervisningssalar eller avboka befintliga. Tidsfristerna för ombokning respektive avbokning framgår av nedan beslut.

IMS har även ett antal undervisningssalar vilka ingår i institutionens verksamhetsyta. Dessa används, i huvudsak, för utbildning inom huvudområdena journalistik och filmvetenskap och omfattas inte av de boknings- och avbokningsregler som gäller för centralt administrerade undervisningssalar. Dock gäller beslutet nedan även dessa där så anges.

Beslut

• Bokning och nyttjande av centralt administrerade undervisningssalar ska ske i enlighet med rutiner som Fastighetsavdelningen har beslutat.

• Bokning och ombokning av centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan ska utgå från studentgruppens storlek, undervisningens upplägg och lokaltillgången.

• Centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan får endast bokas vardagar mellan 08.00-18.00.

• Avbokningar av centralt administrerade undervisningssalar ska ske 61 dagar innan den planerade undervisningsaktiviteten.

• Ombokningar av centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan som innebär byte av lokal och tidpunkt för undervisningsaktivitet bör om möjligt, samt i mån av lokaltillgång, ske fram till schemat för kursen publicerats.

• Lokalbokare vid IMS får i uppdrag att tillse att detta följs och administrativ chef uppdras att följa upp och redovisa för prefekt att bokning av lokaler sker i den ordning som beslutats.


Sjukanmälan: Checklista vid sjukdom

  • Du gör en sjukanmälan i vårt personalsystem Primula.
  • Mejla eller ring till personalhandläggare
  • Be gärna en kollega att koppla om telefon (Gör så här: tryck *23*9*MÅN+DAG#) och skriv en notis vid dörren).
  • Tänk på att läkarintyg krävs från 8:e sjukdagen! Läkarintyget i original ska arbetstagaren själv skicka till försäkringskassan samt en kopia till institutionen.

Om du blir sjuk


Vård av barn (VAB)

  • Du anmäler VAB direkt till försäkringskassan och registrerar i Primula.
  • Innan du kan vabba så måste du registrera ditt barn i Primula. Detta gör du under Min sida-personuppgifter.

Försäkringskassan: Vård av barn (vab)

Semester

  • För forskare, lärare och doktorander läggs schablonsemester ut veckan efter midsommar och de antal semesterdagar som den enskilde har. OM det finns anledning att lägga semester vid annan tidpunkt t ex p.g.a. tjänsteresa ska Adm chef underrättas om denna senast sista april. Därefter läggs semestern ut per automatik.
  • TA-personalen ansöker om semester i Primula. Sommar- och julledighet planeras tillsammans med övrig TA-personal för optimal bemanning.
  • Anställd som insjuknar under semestern ska sjukanmäla sig till institutionen och återkalla sin semester för sjukperioden. Återkallande sker i Primula under ”Återta semester/ledighet”. Inga blanketter behövs. 

Semester (Medarbetarwebben)

  • Kvitton får inte vara äldre än 3 månader och det ska på kvittot framgå vad det handlar om. På kvittot ska det också stå ditt namn eller personnummer.
  • Ifall du har månatliga betalningar från ditt konto ska du visa upp en faktisk transaktionslista från din bank och avtalet som du har med friskvårdsaktören.
  • För att ersättning ska betalas ut under rätt år ska kvittot vara registrerade i Primula senast den 30 november för utbetalning av innevarande års friskvårdsersättning.
  • Ersättningen utbetalas för varje månad som du är anställd. 

Friskvårdsbidrag vid Stockholms universitet (Medarbetarwebben)

För lärare - undervisande personal

Här hittar du information för lärare vid Institutionen för mediestudier.

LADOK

I Ladok rapporteras av undervisande personal ev. närvaro/fullgjort obligatoriskt moment och den som av institutionen tilldelats rollen examinator betyg eller betyg helkurs (slutbetyg).

Instruktioner LADOK

Instruktioner för hantering av LADOK finns på Stokckholms universitets medarbetarsidor.

OBS VPN krävs för åtkomst.

 

Kontakt:
Institutionens kontakt för stöd i rapportering enligt ovan i LADOK är Studentexpeditionen per ämne.

Lokaler i Filmhuset

Enheten för Filmvetenskap förfogar över en stor föreläsningssal (F-salen, rymmer 100 studenter) och två seminarierum (rymmer 25 studenter vardera). För filmvisningar används biograferna Mauritz och Victor.

Vid föreläsningar med större studentgrupper används biograferna. Som lärare ansvarar du för att ställa tillbaka stolar, lämna tillbaka utrustning, släcka och låsa när du är klar. Enheten har utsatts för stölder i Filmhuset när lokaler lämnats olåsta. 

Här visas våra filmer (360°)

Bokning av lokaler

På plan 6 där Enheten för filmvetenskap håller till finns ett internt mötesrum, Blå rummet. Detta behöver du inte boka utan använder om det är ledigt. Tänk på att det även fungerar som lunchrum och att det därför inte går att ha möten där mellan 11.30 och 13.30. Det går även bra att boka seminarierummen för möten så länge de inte är upptagna för undervisning. Dessa bokas genom studentexpeditionen i bokningssystemet TimeEdit.

Studentexpeditionen Filmvetenskap genomför lokalbokningar i Filmhuset

Studentexpedition Filmvetenskap

Jessica Ewerlöf

studentinfo@mail.film.su.se
086747627

Lokaler i Albano

AV-teknik i Albano

Planerar du en föreläsning i Albano och undrar om tekniken i lokalen? Informationsteknik är upphandlad underleverantör gällande AV-utrustning och support i Albano.

För utförlig information om utrustningen i de olika lokalerna, handhavande (lathundar) och support, besök Informationstekniks webbsida: support.informationsteknik.se.

Lokala riktlinjer vid Institutionen för mediestudier avseende undervisningssalar pdf, 165.9 kB.

Passerkort till Albano för Filmhusets personal

 Passerkort för institutionens anställda till Albano

Lokala riktlinjer vid Institutionen för mediestudier avseende undervisningssalar

Bakgrund
Centralt administrerande undervisningssalar på campus Frescati och Albano förvaltas av fastighetsavdelningen och bokas per heltimme. Institutionen för mediestudier (IMS) debiteras för varje bokad heltimme och kostnaden per timme beror på antalet platser i undervisningssalen. Det betyder att en sal med fler platser har en högre kostnad än en sal med färre platser. För att säkerställa ett effektivt nyttjande av institutionens resurser krävs att undervisningssalar som bokas inte är större än utbildningsuppdraget och att avbokningar ska ske 61 dagar innan den planerade undervisningsaktiviteten i den bokade undervisningssalen.

Med anledning av begränsad lokaltillgång samt att lokalbokning av centralt administrerade undervisningssalar sker upp till 15 månader i förväg, finns det begränsade möjligheter att boka och omboka dessa med kort varsel. Vid revidering av undervisningens upplägg eller en annan storlek på studentgruppen än förväntat kan kursansvarig lärare dock alltid kontakta lokalbokarna för att i god tid innan kursen startar försöka omboka, boka ytterligare undervisningssalar eller avboka befintliga. Tidsfristerna för ombokning respektive avbokning framgår av nedan beslut.

IMS har även ett antal undervisningssalar vilka ingår i institutionens verksamhetsyta. Dessa används, i huvudsak, för utbildning inom huvudområdena journalistik och filmvetenskap och omfattas inte av de boknings- och avbokningsregler som gäller för centralt administrerade undervisningssalar. Dock gäller beslutet nedan även dessa där så anges.

Beslut

• Bokning och nyttjande av centralt administrerade undervisningssalar ska ske i enlighet med rutiner som Fastighetsavdelningen har beslutat.

• Bokning och ombokning av centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan ska utgå från studentgruppens storlek, undervisningens upplägg och lokaltillgången.

• Centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan får endast bokas vardagar mellan 08.00-18.00.

• Avbokningar av centralt administrerade undervisningssalar ska ske 61 dagar innan den planerade undervisningsaktiviteten.

• Ombokningar av centralt administrerade undervisningssalar och undervisningssalar vilka ingår verksamhetsytan som innebär byte av lokal och tidpunkt för undervisningsaktivitet bör om möjligt, samt i mån av lokaltillgång, ske fram till schemat för kursen publicerats.

• Lokalbokare vid IMS får i uppdrag att tillse att detta följs och administrativ chef uppdras att följa upp och redovisa för prefekt att bokning av lokaler sker i den ordning som beslutats.


För samtliga kurser ska det genomföras en kursvärdering och en kursrapport.

Om en kurs består av delkurser kan de utvärderas separat.
Det är obligatoriskt att använda universitetets digitala Kursvärderingstjänst som är utformad i enlighet med nationella och lokala regler för kursvärderingar och automatiserar flera steg i utvärderingsprocessen. Dispens från detta kan beviljas enligt aktuella besluts- och delegationsordningar i det fall motsvarande lösning finns tillgänglig. (Regler för utbildning ochexamination på grundnivå och avancerad nivå SU FV-0152-25)

Mall för kursrapportpdf, 187.6 kB.

Mall för kursutvärderingpdf, 190.1 kB. (pdf)

Mall för kursutvärderingdocx, 277.5 kB. (word)

Vid kopiering gäller det avtal som Stockholms universitet har med Bonus Copyright Access som från 2014 gäller både fysisk och digital kopiering. Avtalet innebär att lärare och studenter under vissa förutsättningar får kopiera och tillgängliggöra litteratur i mindre utsträckning.

Syftet med avtalet är dock inte att ersätta den obligatoriska förlagsutgivna kurslitteraturen.

15 sidor/15%

Istället erbjuder avtalet en möjlighet att komplettera den vanliga kurslitteraturen med kortare avsnitt ur annan litteratur. Med kortare avsnitt menas 15 % av ett verk men inte mer än 15 sidor.

Litteraturen får endast spridas till lärare och studenter på den aktuella kursen.
Det går däremot bra att kopiera upp texten till studenterna eller skicka ut den via e-post eller lägga upp den på Athena eller liknande begränsade nätverk dit endast lärare och studenter har tillgång. Tänk på att alltid ange källan till materialet.

Ytterligare information

Mer information SU centralt

Biblioteket erbjuder dig som lärare vid Stockholms universitet stöd i form av undervisning och digitala kurser för dina studenter.

Om du utbildar studenter vid Stockholms universitet erbjuder bibliotekets lärandestöd undervisning i informationskompetens för dina studenter.

Biblioteket köper in den kurslitteratur som används under dina kurser. Litteraturlistorna skickas till biblioteket.

Läs mer om vad SUB erbjuder dig som lärare

Här hittar du våra Riktlinjer och principer för bemanning inom området utbildning och undervisning som institutionsstyrelsen vid Institutionen för mediestudier fattade beslut om den 29/10 2025.

Riktlinjer och principer för bemanning inom området utbildning och undervisning pdf, 319.1 kB.

För alla anställda

För anställda vid universitetet

Nya Medarbetarwebben (Sitevision)
Nyheter för medarbetare
Kalender för medarbetare

Nedan hittar du information som anställd vid Institutionen för mediestudier.

Den 1 januari 2026 tar Smart Parkering AB över som parkeringsleverantör på samtliga våra campus i Stockholm. I samband med detta införs ett nytt digitalt system för parkeringstillstånd och betalning.

De fysiska dekaler som tidigare delats ut ersätts nu av en kod som används för att ge rätt parkeringstaxa för anställda.

I mail till IMS personal finns information om de nya parkeringsreglerna.

Koden får inte delas vidare till andra än anställda inom verksamheten.

Vi behöver dokumentera vem som använder koden så vänligen återkom till mig om du är i behov av koden.

Intendent IMS:

jeroen.dunnink@ims.su.se

Vänligen notera att angiven taxa är p-platser utomhus. I Albanogaraget kommer följande taxor gälla: 40 kr/tim för besökare och 25 kr/tim för anställda.

Alla IT-tjänster

Alla IT-tjänster


Lägg in iCal-länken ifrån schemasidan i en Android-kalender

  1. Öppna Google Kalender i en webbläsare
  2. Klicka på nedåtpilen "Nedåtpil" intill Andra kalendrar på vänster sida.
  3. Välj Lägg till webbadress.
  4. Ange kalenderns webbadress i fältet. Adressen måste vara en iCal-länk. Till exempel: Medier i tid och rum. 5) Klicka på "Lägg till kalender". Kalendern visas till vänster under Andra kalendrar.

För dig som studerar hos oss

Under dina studier behöver du tillgång till olika digitala tjänster och verktyg. Här berättar vi om IT-support, trådlöst nätverk, datorsalar, programlicenser och mycket annat.

IT för studenter
Office 365 för studenter

Officemallar

Letar du efter Officemallar hittar du dem på webbsidan Verktyg för visuell identitet.

Verktyg för visuell identitet

Information om driftstörningar 

Driftinformation från Stockholms universitet


Arbetsmiljöombud

Mattias Johannesson

mattias.johannesson@ims.su.se

Anne Bachmann

annae.bachmann@ims.su.se

Organisation

Få en överblick över institutionens bibliotek och arkivresurser. 

Bibliotek och arkivresurser

Blanketter (Medarbetarwebben)

I början av 2020 började vi publicera protokoll från institutionsstyrelsens sammanträden. De publiceras här så fort de lagts till handlingarna. Vi har nu även retroaktivt lagt till protokoll från 2019. 

Här hittar du institutionsstyrelsens kommande mötesdatum 

Tanken är att dessa dokument ska vara mer lättillgängliga då de kan vara av allmänt intresse, samtidigt som det sker i enlighet med gällande GDPR-regler.

Institutionsstyrelsens protokoll 2024

Styrelseprotokoll 7 februari 2024 pdf, 227.1 kB. (227 Kb)
Styrelseprotokoll 6 mars 2024 pdf, 774.8 kB. (774 Kb)
Styrelseprotokoll 10 april 2024 pdf, 163.8 kB. (163 Kb)
8 maj INSTÄLLT
Styrelseprotokoll 23 maj 2024 (extrainsatt möte) pdf, 154.8 kB. (154 Kb)

Styrelseprotokoll 5 juni 2024 pdf, 212.1 kB. (212 Kb)

Styrelseprotokoll 4 september 2024 pdf, 493.1 kB. (493 Kb)

Styrelseprotokoll 2 oktober 2024 pdf, 421.1 kB. (421 Kb)

Styrelseprotokoll 6 november 2024 pdf, 426.9 kB. (426 Kb)

Styrelseprotokoll 4 december 2024 pdf, 362 kB. (362 Kb)

Institutionsstyrelsens protokoll 2023

Styrelseprotokoll 19 jan. 2022 (per capsulam) pdf, 47.1 kB. (47 Kb)
Styrelseprotokoll 1 feb. 2023 pdf, 319.3 kB. (319 Kb)
Styrelseprotokoll 8 mars 2023 pdf, 256.7 kB. (256 Kb)
Styrelseprotokoll 5 april 2023 pdf, 245.4 kB. (245 Kb)
Styrelseprotokoll 3 maj 2023 pdf, 306.2 kB. (306 Kb)
Styrelseprotokoll 7 juni 2023 pdf, 422.6 kB. (422 Kb)
Styrelseprotokoll 23 augusti 2023 pdf, 171.2 kB. (171 Kb)
Styrelseprotokoll 6 september 2023 pdf, 390.3 kB. (390 Kb)
Styrelseprotokoll 4 oktober 2023 pdf, 281 kB. (281 Kb)
Styrelseprotokoll 8 november 2023 pdf, 283 kB. (283 Kb)
Styrelseprotokoll 22 november 2023 (extrainsatt) pdf, 188.6 kB. (188 Kb)
Styrelseprotokoll 29 november 2023 (yttrande per capsulam) pdf, 243.1 kB. (243 Kb)
Styrelseprotokoll 6 december 2023 pdf, 425.1 kB. (425 Kb)  (publiceras tidigast 8 februari)

Institutionsstyrelsens protokoll 2022

Styrelseprotokoll 2 feb. 2022 pdf, 192.6 kB. (192 Kb)
Styrelseprotokoll 2 mars 2022 pdf, 242.1 kB. (242 Kb)
Styrelseprotokoll 6 april 2022 pdf, 198.5 kB. (198 Kb)
Styrelseprotokoll 4 maj 2022 pdf, 137.1 kB. (137 Kb)
Styrelseprotokoll 1 juni 2022 pdf, 220.8 kB. (220 Kb)
Styrelseprotokoll 7 sept. 2022 pdf, 237.6 kB. (237 Kb)
Styrelseprotokoll 5 okt. 2022 pdf, 199.9 kB. (199 Kb)
Styrelseprotokoll 2 nov. 2022 pdf, 251.2 kB. (251 Kb)
Styrelseprotokoll 7 dec. 2022 pdf, 258.3 kB. (258 Kb)


Institutionsstyrelsens protokoll 2021

Styrelseprotokoll 3 februari 2021 pdf, 222.2 kB. (222 Kb)
Styrelseprotokoll 3 mars 2021 pdf, 264.7 kB. (264 Kb)
Styrelseprotokoll 7 april 2021 pdf, 255.7 kB. (255 Kb)
Styrelseprotokoll 5 maj 2021 pdf, 220.8 kB. (220 Kb)
Styrelseprotokoll 2 juni 2021 pdf, 281.6 kB. (281 Kb)
Styrelseprotokoll 1 sept. 2021 pdf, 188.5 kB. (188 Kb)
Styrelseprotokoll 27-28 sept. 2021 | Per capsulam pdf, 88.5 kB. (88 Kb)
Styrelseprotokoll 6 okt. 2021 pdf, 204.2 kB. (204 Kb)
Styrelseprotokoll 3 nov. 2021 pdf, 266.3 kB. (266 Kb)
Styrelseprotokoll 1 dec. 2021 pdf, 248.4 kB. (248 Kb)

Institutionsstyrelsens protokoll 2020

Styrelseprotokoll 5 februari 2020 pdf, 391.3 kB. (391 Kb)
Styrelseprotokoll 4 mars 2020 pdf, 213.5 kB. (213 Kb)
Styrelseprotokoll 1 april 2020 - upprättades aldrig då sammanträdet ställdes in.
Styrelseprotokoll 6 maj 2020 pdf, 230.6 kB. (230 Kb)
Styrelseprotokoll 3 juni 2020 pdf, 240.9 kB. (240 Kb)
Styrelseprotokoll 2 september 2020 pdf, 219.4 kB. (219 Kb)
Styrelseprotokoll 7 oktober 2020 pdf, 216.7 kB. (216 Kb)
Styrelseprotokoll 4 november 2020 pdf, 156.5 kB. (156 Kb)
Styrelseprotokoll 2 december 2020 pdf, 267.1 kB. (267 Kb)


Institutionsstyrelsens protokoll 2019

Styrelseprotokoll 6 februari 2019 pdf, 543.5 kB. (543 Kb)
Styrelseprotokoll 6 mars 2019 pdf, 723.6 kB. (723 Kb)
Styrelseprotokoll 3 april 2019 pdf, 423.5 kB. (423 Kb)
Styrelseprotokoll 8 maj 2019 pdf, 380 kB. (379 Kb)
Styrelseprotokoll 5 juni 2019 pdf, 716.3 kB. (716 Kb)
Styrelseprotokoll 4 september 2019 pdf, 776.4 kB. (776 Kb)
Styrelseprotokoll 2 oktober 2019 pdf, 476.9 kB. (476 Kb)
Styrelseprotokoll 6 november 2019 pdf, 271 kB. (270 Kb)
Styrelseprotokoll 4 december 2019 pdf, 290.3 kB. (290 Kb)



Beslut och protokoll (rektor, universitetsstyrelsen och universitetsdirektören)

Beslut och protokoll (Medarbetarwebben)

Här presenteras tidigare resultat för val till institutionsstyrelsen. Endast representanter för lärare/forskare samt teknisk-administrativ personal är listade i dessa dokument då studentrepresentanter väljs in via separat valprocess under SUS överinseende. 

Mandatperioden är treårig för lärare/forskare samt TA-personal, medan mandatperioden för studentrepresentanter är ettårig.

Val 2023: Styrelse 2024-2026 (20231206 IS-protokoll) pdf, 55.9 kB. (55 Kb)

Val 2020: Styrelse 2021-2023 (20201202 IS-protokoll) pdf, 162.4 kB. (162 Kb)

Val 2017: Styrelse 2018-2020 (20171206 IS-protokoll) pdf, 123.1 kB. (123 Kb)

När du vill bjuda in utländska forskare, doktorander och gästprofessorer finns det några saker du behöver tänka på.
 

Utländska föreläsare

Att tänka på innan ni bjuder en föreläsare för kortare tid än 3 månader:

  • I god tid mejla blanketten om bankuppgifter Payment
  • I god tid be om passkopia

Utländska föreläsare, doktorander och gästprofessorer

Att tänka på innan ni bjuder en forskare eller doktorand på längre tid än 3 månader:

  • Personen ska ansöka om arbetstillstånd på svenska ambassaden innan den kommer till Sverige
  • be om passkopia,
  • be om bankuppgifter Payment
     

Presskontakter

Du hittar institutionens och universitets presskontakter på vår kontaktsida. 

Presskontakter


Universitetets kommunikation

Kommunikation

Möteskalendarium

I möteskalendariet listar vi institutionens sammanträden som exempelvis personalmöten, styrelsemöten och lärarkollegier.

Möteskalendarium

Anmäl dig till universitetets nyhetsbrev.

Universitetets nyhetsbrev

usechatgpt init success


Tjänstledighet

Tjänstledighet ansöker du om hos din närmsta chef. Därefter fyller du i Primula. 
 

Föräldraledighet

  • Ansökan om föräldraledighet ska göras fr.o.m. beräknat förlossningsdatum och skickas in till personalavdelningen 2 månader innan ledigheten påbörjas.
  • Barnets födelsedatum ska rapporteras i Primula för att du ska kunna erhålla de extra 10 % i föräldralön som erbjuds SU-anställda då barnet är under 36 månader.
  • Föräldraledighet får aldrig tas ut samtidigt med semester! Om du har tagit föräldraledigt och vill ändra till semester behöver du återkalla föräldraledigheten i Primula och söka semester istället.

Mer om ledighet 

Ledighet

usechatgpt init success

Tjänsteresor

Stockholms universitets avtal med BCD Travel upphörde 2019-07-01. Avtal med ny resebyrå, Egencia, gäller fr.o.m. 2019-07-01. Resebyrån har upphandlats enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet innebär att det förpliktigar alla på universitetet att köpa sina tjänsteresor hos dem. Det är dock tillåtet att köpa tågbiljetter direkt från SJ.

För att kunna boka resor krävs det att du har en uppdaterad resenärsprofil. Det är viktigt att uppdatera ditt arbetstelefonnummer och mobilnummer, då resebyrån hittar din profil direkt när du ringer. Detta förenklar bokningsprocessen både när du bokar via telefon och via online-bokningssystemet.

Egencias kundservice

Både för online-support och hjälp med bokning.
Öppettider: måndag–fredag kl. 08.00–17.00, helgfri vardag
(Samma nummer för 24h-support.)
Telefon: 031-724 55 20
E-post: customer_service@egencia.se
Om du har ett brådskade ärende utanför kontorstid, vänligen kontakta Egencias 24h-support. Observera att Egencia debiterar ett extra arvode för 24h-support – denna service ska endast användas vid akuta ärenden!

Tjänsteresor (Medarbetarwebben)
 

Försäkring vid resor

Statens tjänstereseförsäkring

Vid utrikes tjänsteresa ska resenären ha med sig Swedish State Business Travel Insurance Certificate som intygar att resenären är försäkrad genom Kammarkollegiet. Kortet utfärdas av institutionen.

För information om försäkringsvillkor för tjänstereseförsäkring och reseförsäkring hänvisas till Kammarkollegiet.
 

Försäkring (tidigare GIF) för utländska forskare

Stockholms universitet har genom Kammarkollegiet tecknat försäkring för vissa personskador för

  • utländska forskare
  • föreläsare
  • kurs-, konferens- och seminariedeltagare
  • stipendiater
  • opponenter och
  • andra utländska besökare

som medverkar i universitetets verksamhet samt i förekommande fall medföljande maka/make/sambo och barn till besökaren.
 

Mer info hos Kammarkollegiet

Statens tjänstereseförsäkring 2020

Försäkringsvillkor utländska besökare (tidigare GIF) 2018
Enskild försäkring

usechatgpt init success

URA – utlandstjänstgöring

usechatgpt init success

Verktyg och system

usechatgpt init success

Ekonomi

I detta stycke hittar du information om frågor som rör ekonomi och ersättningar för dig som anställd vid Institutionen för mediestudier. Mer generell information som gäller alla medarbetare vid universitetet hittar du på Medarbetarwebben. Institutionens fakturaadress hittar du längre ned på denna sida under rubriken Kontakt. OBS! I fakturan måste du alltid ange referens 120 (vårt specifika institutionsnummer). Skriv så här: "ref. 120 - förnamn, efternamn".


Mer info på Medarbetarwebben


Ekonomi

usechatgpt init success

Har du inte systemstöd för att skicka e-fakturor erbjuder Stockholms universitet en kostnadsfri anslutning till Raindance Leverantörsportal. 

Här kan du skapa och skicka e-fakturor till oss
 

Referenser till e-faktura 

Saknas ordernummer, ska institutionens/avdelningens referensnummer anges.

Denna består av totalt 6 siffror
 

usechatgpt init success

Skicka in din ansökan om ersättning för läkemedel med internpost alternativt vanlig post direkt till vår lönehandläggare på universitetets Personalavdelning. Du hittar alla kontaktuppgifter under Kontakt på denna sida.
 

Läkemedelsersättning

usechatgpt init success

Kontakta institutionens personalhandläggare för frågor om ersättning för timlärare och gästföreläsare. Du hittar alla kontaktuppgifter under Kontakt på denna sida.

Du finner information om ersättning till timlärare och gästföreläsare på sidan 7 i villkorsavtalet nedan, i stycket §2. Lön till timlärare. 

Villkorsavtal-SU (pdf) pdf, 428.1 kB. (428 Kb)

usechatgpt init success

Här är rutiner för hantering av externa forskningsmedel vid Institutionen för mediestudier.

Rutiner för hantering av externa forskningsmedel

usechatgpt init success

Om du vill få storkundsrabatt på dina bokinköp måste du först: 
 

Registrera ett konto

Registrera ett konto hos förlaget så att det framgår att du arbetar vid universitetet och därmed är berättigad till storkundsrabatt. Du behöver inte nödvändigtvis ange din jobbadress som leveransadress, utan det går även bra att få det hemskickat. Fakturorna går direkt till institutionen, och vi kommer sedan be dig att godkänna din beställning i Raindance. Du kan med fördel skaffa ett användarkonto både hos Bokus och Adlibris.
 

Registrera dig här på Adlibris hemsida

Ange din jobbmejladress förnamn.efternamn@ims.su.se.

  • Avtalsnamn: 23.3-2454-20
  • Organisationsnummer: Uppge 202100-3062
  • Namn på arbetsplats: Stockholms universitet
     

Registrera dig här på Bokus hemsida

Ange din jobbmejladress förnamn.efternamn@ims.su.se.

  • Avtalsnamn: 23.3-2454-20
  • Organisationsnummer: Uppge 202100-3062
  • Namn på arbetsplats: Stockholms universitet


Fakturaadress

Stockholms universitet 
C8201
190 87 Rosersberg

OBS! I fakturan måste du alltid ange referens 120 (vårt specifika institutionsnummer). Skriv så här till exempel: "ref. 120 - förnamn, efternamn". 

usechatgpt init success

I början av varje månad har du möjlighet att registrera utlägg och reseräkningar i det personal-administrativa systemet Primula. Vid samma tillfälle kan du också lämna in underlag för registrering av timlöner (t.ex. tentamensvakter och externa lärare).

Kommande deadlines i Primula

usechatgpt init success

För doktorander

Börja forska
Studera på forskarnivå
Institutionens handbok för doktorander pdf, 496.9 kB. (496 Kb) (2017)

Registrera dina publikationer i DiVA
Institutionens forskarutbildningar (doktorandutbildningar)
Guide: Skicka in underlag - så bygger vi upp din projektsida i Forskningskatalogen

 

För forskare

Guide: Skicka in underlag - så bygger vi upp din projektsida i Forskningskatalogen
Registrera dina publikationer i DiVA
Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd
Forskningsfinansiering

Arbetsformer och rutiner för upprätthållande av god forskningssed samt etikprövning av forskning

This page in English (Internal)

Den 7 december 2022 fastställde institutionsstyrelsen vid IMS nya rutiner för etikprövning av forskning.  

Arbetsformer och rutiner för upprätthållande av god forskningssed samt etikprövning av forskning pdf, 365.6 kB. (365 Kb)

Här hittar du även en:

Mall för dokumentation av etikprövning vid IMS(56 Kb)

För teknisk administrativ personal

Här hittar du information för teknisk administrativ personal vid Institutionen för mediestudier.

Kontakt

Till kontaktsidan

Senast uppdaterad: 2025-12-09

Sidansvarig: IMS