• En telefonapparat av enklaste modell. Detta alternativ är lämpligt för den som främst använder telefonen på arbetsplatsen.
• En telefon av smartphone-typ används för att utnyttja modernare möjligheter för telefonanvändning (mail, appar, kalender etc). Detta alternativ är lämpligt för dem som är beroende av dessa funktioner i arbetet. Institutionen finansierar inte de mest avancerade apparaterna. Taket är satt till 3000 kr.
• Den som önskar en mer avancerad smartphone kan finansiera en sådan med projektmedel om detta bedöms värdefullt för projektets bedrivande. Apparaten finansieras då i sin helhet av bidragsmedlen. Likaså kan projektmedel utnyttjas för att finansiera extra surfvolym.
• Det är också möjligt att sätta in MEX-simkortet i en privat mobiltelefon samt att även koppla ett privat mobilnummer till apparaten (dvs till simkortet). I det senare fallet anmäler man att man vill importera numret så ordnar IT-avdelningen resten (dvs man säger inte upp abonnemanget).

För anställda som saknar tillgång till projektmedel men som i sin roll som anställd vid Fysikum har ett tydligt behov av en mer avancerad apparat så kan prefekten fatta beslut om överskridande av nämnda beloppsgräns. För den som behöver mer surfvolym i tjänsten så kan också sådan finansieras med projektmedel eller genom särskilt beslut av prefekten. Byte av telefonapparat som införskaffats av Fysikum sker inte oftare än vart tredje år.

Vår bedömning är att MEX-telefonen med fördel skiljs från privat mobiltelefon bl a för att abonnemanget inte innehåller surf och inte heller samtalskostnader då man befinner sig utomlands. Väljer man att koppla sitt privata mobilabonnemang till MEX (och därmed slippa privat kostnad) så finns i princip risken att detta kan förmånsbeskattas. Men för dem som utför arbete på annan plats än arbetsplatsen samt vid tider vid sidan av kontorstid så kommer sannolikt inte skatt utgå för privat användning (Skatteverkets meddelanden). Det är dock ytterst en fråga mellan den enskilde och skattemyndigheten.

För tillsvidare tillsvidareanställda på minst 50% gäller följande:

• Ronni Barouta beställer SIM-kort för MEX till alla inom denna kategori.
• Du som vill ha en apparat som Fysikum betalar meddelar Ronni Barouta vilken
  modell från Atea du önskar så beställer han.
• Du som vill köpa en mer avancerad telefon med egna projektmedel beställer själv
  apparaten från Atea via vår e-handelsportal (Raindance).
• Du som dessutom vill finansiera extra surfvolym genom projektmedel meddelar Ronni Barouta.

För visstidsanställda under minst två år (inkl doktorander) med minst 50% tjänstgöring gäller följande:

• Du som önskar MEX telefoni med SIM-kort för privat telefonapparat anmäler det till Ronni Barouta.

För att knyta privatmobilnummer till MEX-telefonen:

• Om du önskar att knyta ditt privata mobilnummer till MEX-telefonen så meddelar du Ronni Barouta om detta. Men säg inte upp abonnemanget hos din operatör.