Representanter för forskningsavdelningarna utses efter nominering inom respektive avdelning. Studentrepresentanter utses av studentkåren.

Förändringar av ledamöter meddelas till prefekt med kopia till administrativ samordnare.

Suppleanter för forskningsavdelningar har närvaro- och yttranderätt även då ordinarie ledamot deltar. Forskningsavdelningarna kan utse en tillfällig suppleant i de fall både ordinarie ledamot och suppleant är förhindrade att delta.