Representanter för forskningsavdelningar utses efter nominering inom respektive avdelning. Studentrepresentanter utses av studentkåren.

Förändringar av ledamöter meddelas till prefekt och ordförande med kopia till administrativ samordnare.

Suppleanter för forskningsavdelningar har närvaro- och yttranderätt även då ordinarie ledamot deltar. Forskningsavdelningarna kan utse en tillfällig suppleant i de fall både ordinarie ledamot och suppleant är förhindrade att delta.