Representanter för forskningsavdelningarna utses efter nominering inom respektive avdelning. Studentrepresentanter utses av studentrådet.

Förändringar av ledamöter meddelas till prefekt och ordförande med kopia till administrativ samordnare.

Vid behandling av frågor som berör grundutbildningen äger samtliga vid institutionen verksamma studierektorer rätt att delta i överläggningarna.