Internt
Här finns viktig information för dig som är anställd vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sidan är ett komplement till Stockholms universitets centrala medarbetarwebb.
Direktlänkar
Anmäl dig till Olas digitala träffar!
Vill du bli bättre på att använda digitala verktyg och utveckla din digitala förmåga? Då ska du anmäla dig till Olas träffar. Det är ett öppet forum där vi i första hand tar upp sådant som är användbart inom lärarutbildningen, men även annat av intresse. Varmt välkommen!
Internt kalendarium i TimeEdit
Institutionens interna kalendarium ligger i TimeEdit. Om du vill att din aktivitet ska synas i institutionens interna kalendarium: skicka underlag (tid, plats, rubrik, ansvarig) till lokalbokning.did@su.se.
Internt kalendarium i TimeEdit
IÄD:s kalender på webben
Evenemang som är öppna för alla intresserade, och som ska synas publikt, publiceras som kalenderhändelser på vår webbplats. Om du är ansvarig för ett evenemang som ska synas i institutionens webbkalender, ska du skicka underlag enligt särskild mall till kommunikation.did@su.se. Mallen finns även tillgänglig i mappen: X:\Forskning\Rutiner-publicering-seminarier/
Anställning
Här finns information som gäller din anställning, till exempel om arbetsmiljö, förmåner, kompetensutveckling och semester.
Arbetsmiljö
Vid institutionen finns ett lokalt råd för arbetsmiljö och lika villkor (RALV). Rådet träffas regelbundet och diskuterar frågor som rör medarbetarnas psykosociala och fysiska miljö. Stockholms universitet har även ett centralt RALV.
Om du har några funderingar kring din arbetsmiljö kan du kontakta:
Deltagare i lokala RALV |
|
Administrativ chef, ordförande | Christine Uhrlander |
Representanter TA -arbetsmiljöombud | Olga Fodérus Tomas Brännmark |
Lärarrepresentanter - arbetsmiljöombud | Lotta Billing Vakant Katarina Rejman Torben Freytag |
Representant fristående enheter (PRIM, sfi, NC) | Jan Wallinder |
Likabehandlings- och jämlikhetsansvarig | Dorota Lubińska |
Miljörepresentanter | Gustav Åman Dahlquist Olle Fritzell |
Doktorandrepresentant | Anna-Karin Nordin |
Studentrepresentant | Karl Einar Olsson Vakant |
Arbetsskada
Om du drabbas av en arbetsskada eller varit nära att skada dig, ska du anmäla detta i programmet IA (informationssystem om arbetsmiljö). Det är bra om institutionens arbetsmiljöombud eller din närmaste chef medverkar vid anmälan, så att förebyggande eller avhjälpande åtgärder kommer igång så snart som möjligt.
Bildskärmsglasögon
Du har rätt till gratis synundersökning och särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete. Kontakta institutionens personalhandläggare via hr.did@su.se, så gör de en beställning i Stockholms universitets e-handelsportal.
Diskriminering och trakasserier
Om du känner att du blir orättvist behandlad, diskriminerad eller utsatt för trakasserier ska du i första hand vända dig till institutionens arbetsmiljöombud. Du kan också kontakta din närmaste chef eller institutionens prefekt.
Så här jobbar universitetet med lika villkorsfrågor
Utvecklingssamtal
En del i en god arbetsmiljö är möjligheten att påverka sin arbetssituation. Det gör du bland annat genom utvecklingssamtal som är ett viktigt instrument för utvärdering och planering. Du har utvecklingssamtal med din närmaste chef en gång om året.
Anvisningar för utvecklingssamtal
Vilrum – P468
Om du under arbetstid känner dig plötsligt utmattad, eller av annan anledning behöver ligga ner och vila ostört en stund – då kan du använda institutionens vilrum. Det finns på plan 4 i rum P468.
För säkerhets skull är det bra om du säger till en kollega om du går dit, utifall du skulle börja må sämre och inte själv kan gå och skaffa hjälp. Lås därför inte dörren från insidan, utan notera på den lilla vita tavlan som sitter på dörren att rummet är upptaget.
Friskvård
Alla heltidsanställda vid Stockholms universitet har möjlighet att ägna en arbetstimme per vecka till friskvård. Arbetar du deltid har du rätt till friskvårdstimmen i proportion till din tjänstgörings omfattning.
Friskvårdsbidrag
Alla anställda har även rätt till friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år i proportion till arbetets omfattning. Du kan inte få friskvårdsbidrag för inköp av träningsutrustning.
Så här ansöker du om friskvårdsbidrag:
- Gå in i Primula och välj "Friskvård" under "Min sida".
- Fyll i belopp som du lagt ut och typ av friskvårdsaktivitet.
- Klicka på knappen "Beräkna" för att se hur mycket som kommer att betalas ut.
- Om du har fått ett papperskvitto på ditt utlägg ska du skanna in detta och bifoga det digitalt i Primula. Det är viktigt att det är tydligt och läsbart. Ta för vana att spara underlaget du skannat in tills du fått ersättning, utifall det är otydligt och behöver skannas igen.
- Om du endast har fått ett digitalt kvitto för ditt friskvårdsutlägg, ska du bifoga denna fil i Primula, precis på samma sätt som du gör med ett inskannat papperskvitto.
- Om du betalat friskvårdsutlägget mot faktura, ska fakturan och kontoutdrag där betalningen framgår bifogas som digital fil i Primula. Fakturan ska vara ställd till dig personligen.
- Om du betalar friskvårdsutlägget via autogiro ska en kopia på autogiroavtal tillsammans med kontoutdrag där betalningen framgår eller ett betalningsintyg utfärdat av anläggningen, bifogas digitalt i Primula.
- Observera att inga filnamn på bifogade filer får innehålla å, ä eller ö.
- Tänk också på att Primula kan vara "långsamt" – kontrollera därför att Primula jobbat klart efter varje steg du gör.
Bild som visar hur du skickar in friskvårdsunderlag i Primula (308 Kb)
Läs om fler detaljer för friskvårdsutlägg på Medarbetarwebben
Konferenser och språkgranskning
Från årsskiftet gäller nya riktlinjer för ansökan om medel till konferensresor för lärare och forskare. Ansökningar för 2025 som är godkända av närmaste chef, skickas till konferensmedel.did@su.se.
Om du har frågor gällande 2024 års konferensmedel är du välkommen att kontakta prefekt Anna Chryssafis direkt.
Språkgranskning, publicering och etikprövning
Ansökningar om medel för språkgranskning, publicering och etikprövning hanteras löpande allt eftersom de kommer in. Inga särskilda ansökningstider gäller. Behov anmäls via e-post till prefekten som fattar beslut i frågan. I riktlinjerna kan du läsa om vad som gäller för att ansöka om medel.
Riktlinjer för ansökan om medel för konferensresor och vissa andra kostnader för lärare och forskare (111 Kb)
Forskarstuderande
Konferenser och studieresor
Ansökan om medel för konferensdeltagande och andra resor kan göras löpande. Ansökan görs i ett mejl som ställs till biträdande prefekt för utbildning på forskarnivå och skickas till forskarutbildning.did@su.se.
I riktlinjerna kan du läsa om vad som gäller för att ansöka om medel.
Riktlinjer för ansökan om medel för konferensresor och vissa andra kostnader för doktorander (169 Kb)
Litteraturinköp
Om du har behov av litteratur, ska du kontakta din närmaste chef för godkännande.
Instruktioner om hur du gör för att beställa litteratur finns i lathunden för inköp. Den hittar du på vår gemensamma lagringsyta i mappen: X:\Personalinformation - Staff information\Rutiner\Beställning av litteratur/Lathund inköp. Observera att du måste vara inloggad på nätverket för att komma åt X:/.
Som anställd ska du göra beställningen direkt via den upphandlade leverantörens webbplats. I lathunden kan du läsa vad som gäller.
Resor och reseräkningar
Låna SL-kort
Det finns möjlighet att låna SL-kort för VFU-besök och till inbjudna externa gäster. Om du vill låna ett kort ska du mejla till hr.did@su.se
Boka resor
Alla resor ska vara godkända i förväg av prefekt eller närmaste chef.
Du bokar själv din resa hos affärsresebyrån Amex GBT, som universitetet har avtal med.
Om du har en extern gäst som du ska boka resa åt, kontakta institutionens personalhandläggare via hr.did@su.se.
Försäkring
Vid utrikes tjänsteresa bör du ha med dig Swedish State Business Travel Insurance Certificate, som intygar att du är försäkrad genom Kammarkollegiet. Tjänsteförsäkringsbrevet utfärdas av institutionens personalhandläggare.
Reseräkning
Om du haft utgifter i tjänsten eller under en resa (ex. konferensavgift, bil) ska du upprätta ett utlägg eller reseräkning i Primula. Följ instruktionerna där. Det är viktigt att du lägger till den information som behövs för att ditt utlägg och reseräkning ska kunna godkännas, det vill säga syftet med utlägget och resan och hur detta ska finansieras (t.ex. externt projekt, beviljade kompetensmedel).
- Reseräkningen ska vara inlämnad senast tre månader efter avslutad resa.
- För utlägg i utländsk valuta som redovisas i SEK krävs bankunderlag.
Inköp och utlägg
Inköp
Alla inköp måste godkännas i förväg av prefekt eller närmaste chef.
Generellt ska alla varor och tjänster beställas via upphandlade leverantörer genom e-handelsportalen.
För frågor om specifika inköp, kontakta hr, it eller fastighet beroende på vad inköpet gäller
I undantagsfall kan inköp av varor eller tjänster, som en medarbetare betalar med egna medel, godkännas.
Se regler för representation och gåvor
Utlägg
Om du har haft utgifter i tjänsten ska du registrera ett utläggsärende i Primula och följa de instruktioner som finns där. Det är viktigt att du anger all nödvändig information för att ärendet ska godkännas, inklusive syftet med inköpet och hur det ska finansieras (t.ex. intern verksamhet eller anslagsmedel).
- Om utlägget gäller en sammankomst måste du även lägga till syftet med sammankomsten, en dagordning och en deltagarlista.
- Kvittona du lämnar in ska visa totalsumman, både inklusive och exklusive moms.
- Se till att bankutdrag, kvitton och andra underlag är inskannade och läsbara. Ta för vana att spara underlaget du skannar in tills du fått ersättning, utifall det är otydligt och behöver skannas igen.
Semester och annan ledighet
Betald semester får du för tid som svarar mot din anställningstid under kalenderåret. För att beräkningen av semesterdagar ska bli rätt i Primula behöver alla som arbetar deltid och färre än fem dagar per vecka ha ett arbetstidsschema inlagt i systemet.
Observera att lärare vid Institutionen för ämnesdidaktik endast kan spara högst fem dagar av årssemestern till efter sommaren. Om du har några frågor kring detta ska du kontakta din närmaste chef.
Läs mer om lärares uttag av semester
Du ansöker om semester i Primula. Följ instruktionerna där.
Annan ledighet
Ledighet och återtag av ledighet ska planeras i samråd med din närmaste chef. Du kan beviljas ledighet med eller utan lön.
Du ansöker om ledigheter (och eventuella återtag) i Primula. Följ instruktionerna där.
Sjukdom och läkarvård
Om du blir sjuk ska du anmäla det i HR-systemet Primula. Följ instruktionerna där. Du ska även meddela din närmaste chef.
När du är frisk igen ska du göra en friskanmälan i HR-systemet Primula. Följ instruktionerna där. Du ska även meddela din närmaste chef.
Om du är sjuk mer än sju dagar, måste du skicka in ett läkarintyg till hr.did@su.se och meddela din närmaste chef. Från dag åtta kan du inte friskanmäla dig själv, utan måste kontakta hr.did@su.se för att göra din friskanmälan.
VAB - Vård av barn
Om du behöver vabba ska du anmäla det i HR-systemet Primula. Följ instruktionerna där. Du ska även meddela din närmaste chef.
E-post, it, fastighet och lagringsytor
Har du frågor eller it-problem med mjukvara, ska du kontakta SU:s centrala it-support. IÄD:s it-grupp hanterar endast hårdvara, vissa inköp och andra delar som institutionerna ansvarar för. IÄD:s fastighetsgrupp fokuserar främst på teknik och material som rör IÄD:s egna lokaler.
Nedan hittar du interna funktionsbrevlådor, e-postlistor och viktiga lagringsytor som du kan använda efter behov. Och behöver du installera SU:s officemallar som Word, PowerPoint och Excel, finns anvisningar om hur du gör.
E-postsignatur
När anställda vid Stockholms universitet korresponderar via mejl bör det tydligt framgå att avsändaren är en del av universitetet. En gemensam e-postsignatur för alla medarbetare skapar ett enhetligt uttryck, och bidrar ytterligare till att stärka universitetets identitet. E-postsignaturen underlättar även för mottagaren att identifiera viktig kontaktinformation.
Så här gör du för att lägga till e-postsignatur
- Öppna upp Outlook
- Välj Arkiv
- Klicka på Alternativ
- Klicka sedan på E-post och sedan Signatur
- Fyll i din e-postsignatur enligt SU:s mall
Funktionsbrevlådor
Institutionen har ett antal funktionsbrevlådor. Dessa ska du använda när du behöver kontakta en person eller personer som arbetar med specifika frågor. Använd inte deras privata e-postadresser.
Detta är de viktigaste funktionsbrevlådorna för internt bruk
arkiv.did@su.se | Frågor som rör arkivering |
ekonomi.did@su.se | Frågor som rör ekonomihantering |
fastighet.did@su.se | Ärenden som gäller utrustning och teknik i salar och lokaler, felanmälan vatten, värme, kyla och ventilation, nycklar och passerkort, öppettider, larm m.m., brandsäkerhet och förbandslådor, inköp av möbler och kontorsmaterial, återvinning och bortforsling, flyttar och ommöbleringar, posthantering, livsmedel till köken |
forskarutbildning.did@su.se | Frågor relaterade till forskarutbildning |
handledarkurs.did@su.se | Frågor som rör handledarkurser |
hr.did@su.se | Personalrelaterade frågor |
it.did@su.se | IT-ärenden, telefoni och mobilt bredband, licenser och programvara, inköp av IT-utrustning, gruppmail och funktionsbrevlådor, hjälp med Wi-Fi, eduroam, ändringar i Sukat, skrivare och printomater |
international.did@su.se | Frågor rörande institutionens internationaliseringsarbete |
kommunikation.did@su.se | Webb och övriga kommunikationsrelaterade frågor |
konferensmedel.did@su.se | Ansökningar om medel för konferenser, studieresor etc. |
likavillkor.did@su.se | Kontaktperson för likabehandlingsfrågor |
lokalbokning.did@su.se | Lokalbokning och interna kalendariet |
phdcouncilboard.did@.su.se | Doktorandrådets styrelse |
prefekt.did@su.se | Kontakt med prefekterna |
registrator.did@su.se | Institutionens registratur |
tenta.did@su.se | Tentamensadministration |
E-postlistor
För riktade e-postutskick till interna grupper finns följande e-postlistor
- Tänk noga efter vilken personalgrupp du vill nå med ditt utskick.
- Undvik att göra utskick till all personal när det inte är motiverat.
All personal | |
personal.did@su.se | All personal vid IÄD |
Olika personalgrupper | |
forskare.did@su.se | Alla forskare och doktorander |
larare.did@su.se | All personal på samtliga ämnesavdelningar (e-postlistor estet, humsam, ma, modes, nv, sva, svenska) |
estet.did@su.se | All personal estetiska ämnenas didaktik |
humsam.did@su.se | All personal humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik |
sa.did@su.se | Handledare och examinatorer på humsam- och estet-avdelningarna. |
ma.did@su.se | All personal matematikdidaktik |
modes.did@su.se | All personal engelska och moderna språk med didaktisk inriktning |
nv.did@su.se | All personal naturvetenskapernas didaktik |
sva.did@su.se | All personal svenska som andraspråk med didaktisk inriktning |
svenska.did@su.se | All personal svenska med didaktisk inriktning |
studierektorgnan.did@su.se | Studierektorer på grundnivå och avancerad nivå |
studierektorfn.did@su.se | Studierektorer på forskarnivå |
handledare-ehs.did@su.se | Alla handledare för doktorander i estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik |
handledare-manv.did@su.se | Alla handledare för doktorander i matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik |
handledare-spr.did@su.se | Alla handledare för doktorander i språkdidaktik |
Doktorander | |
doktorander-ehs.did@su.se | Alla doktorander i i estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik |
doktorander-manv.did@su.se | Alla doktorander i matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik |
doktorander-spr.did@su.se | Alla doktorander i språkdidaktik |
TA-avdelningen | |
ta.did@su.se | All personal på administrativa avdelningen |
ua.did@su.se | All personal inom utbildningsadministration |
ia.did@su.se | All personal inom intern service, det vill säga; hr, IT, fastighet, ekonomi, kommunikation och administrativ chef. |
Ämnesforskarkollegier | |
forskarkollegium-ma.did@su.se | Ämnesforskarkollegiet för matematikdidaktik. Samtliga berörda personer ingår. |
forskarkollegium-nv.did@su.se | Ämnesforskarkollegiet för naturvetenskapernas didaktik. Samtliga berörda personer ingår. |
forskarkollegium-spr.did@su.se | Ämnesforskarkollegiet för språkdidaktik. Samtliga berörda personer ingår. |
forskarkollegium-ehs.did@su.se | Ämnesforskarkollegiet för de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Samtliga berörda personer ingår. |
Lagringsytor
Vid Institutionen för ämnesdidaktik använder vi oss av lagringsytorna H:/, X:/, Nextcloud och Box. Här nedan förtydligas vad respektive yta är avsedd att användas till.
Personligt: H:\-katalogen
H:\-katalogen är din personliga lagringsyta för dokument och material som inte behöver vara åtkomligt för andra än dig själv.
Observera att du ALLTID ska spara material där - och ALDRIG spara material på skrivbordet. H:\-katalogen tas det back-uper på varje natt, dokument som sparas på skrivbordet kan försvinna om något oförutsett inträffar.
Gemensamt: X:\-katalogen
X:\-katalogen används för gemensamt arbetsmaterial, färdigställda handlingar och vårt digitala närarkiv. För att komma åt dokumenten i X-katalogen behöver du vara inloggad på campus eller koppla upp dig hemifrån via FortiClient (PC) eller WireGuard (Mac).
Kontakta IT-support om du behöver hjälp
Forskningsdata: Nextcloud
Forskningsdata ska hanteras på ett sätt som gör den sökbar, tillgänglig, interoperativ och återanvändningsbar enligt de internationella FAIR-principerna. Stockholms universitet erbjuder flera verktyg för att underlätta arbetet med att hantera, dokumentera och lagra forskningsdata.
Material du vill dela: Box
Box är en lagrings- och synkroniseringstjänst i molnet som Stockholms universitet har upphandlat för sina medarbetare. Filer som laddas upp i Box är tillgängliga på webben, din dator och mobila enhet, så att du och dina arbetskollegor alltid har tillgång till samma aktuella material.
OBS! Box uppfyller inte kraven på hantering av personuppgifter enligt GDPR. SU äger heller inte rättigheterna till det material som lagras där. Du ska därför inte lagra material som innehåller personuppgifter eller annan känslig information på Box.
Officemallar
Institutionen för ämnesdidaktik finns med som val i SU:s Officemallar (Word, PowerPoint, Excel). Du installerar själv de nya mallarna via Software Center (om du har PC) eller Self Service (om du har en Mac). När du har installerat mallarna behöver du starta om datorn.
Kursdokument – grundutbildning
Institutionen för ämnesdidaktik har två kursplanegrupper som arbetar med kursplaner, litteraturlistor och betygskriterier, inom inriktningarna matematik, naturvetenskap, humaniora och samhällsvetenskap samt språkdidaktik och estetiska ämnen. Dokumenten passerar ett flertal grupper och beredningar innan de fastställs.
För varje typ av kursdokument gäller en särskild arbetsordning - se respektive rubrik nedan. Beskrivningarna gäller grundutbildningen, kursdokument för forskarutbildningen hanteras på annat sätt.
Mötesdatum VT 2024
Kursplanegrupperna, UB och IS sammanträder enligt tabellen nedan. Observera att det färdiga dokumentförslaget ska skickas till respektive gruppsekreterare senast en vecka före gällande möte.
Termin |
Typ av dokument |
Kursplanegrupp
|
Kursplanegrupp
|
UB |
IS |
ST24 | Kursplan sommarkurs | 9/1 | 23/1 | ||
ST24 | Litteraturlista sommarkurs | 7/3 | 6/3 | 26/3 | 16/4 |
ST24 | Betygskriterier sommarkurs | 3/4 | 3/4 | 23/4 | 14/5 |
HT24 | Kursplan fristående kurs | 16/1 | 17/1 | 6/2 | 20/2 |
HT24 | Kursplan VFU-, UVK-kurs | 15/2 | 14/2 | 5/3 | 19/3 |
HT24 | Kursplan programkurs | 7/3 | 6/3 | 26/3 | 16/4 |
HT24 | Litteraturlista | 7/5 | 8/5 | 28/5 | 11/6 |
HT24 | Betygskriterier | 7/5 | 8/5 | 28/5 | 11/6 |
VT25 | Kursplan ny fristående kurs | 7/5 | 8/5 | 28/5 | 11/6 |
VT25 | Kursplan övrig fristående kurs | 10/6 | 5/6 | aug | aug-sept |
Generella regler
Generellt gäller detta för kursdokument:
- När förkunskapskrav, kursnamn eller omfattning för en befintlig kurs behöver ändras ska en ny kurs inrättas, med ny kursplan och ny kurskod.
- När en ny kursplan skrivs eller en kursplan revideras ska samtidigt litteraturlista och betygskriterier utformas eller uppdateras och följa med i hanteringen av kursplanen.
- Revideringar av kursdokument kan ske högst en gång per termin.
- Alla ändringar ska färgmarkeras så att det framgår vad som har ändrats i dokumentet. Utgående formuleringar markeras med röd genomstrykning och nya formuleringar markeras med grönt.
Kursplan - arbetsordning
- För fristående kurser som söks via antagning.se ska kursplanen vara fastställd senast när anmälan öppnar (15 september för vårens kurser och 15 mars för höstens kurser).
- För kurser inom VFU och UVK gäller en särskild tidsplan. Arbetet med dessa kursplaner är extra tidskrävande så observera att det är viktigt att ha mycket god framförhållning.
- För övriga programkurser ska kursplanen vara fastställd senast två månader före kursstart.
- Mall för kursplan vid Humanistiska fakulteten
- Missiv finns på X:\Utbildning\Kursplaneberedning\Blanketter och mallar
- Ny kursplan/revidering av befintlig kursplan initieras av lärare/ämnesstudierektor. Kursplanen diskuteras med berörd ämnesstudierektor och utformas enligt fastställd mall.
- Ämnesstudierektor skickar kursplan och missiv till kursplanegruppens sekreterare senast en vecka före kursplanegruppens nästa möte (se interna kalendariet i TimeEdit). Ett missiv ska bifogas varje dokument. För kurser inom program skickar ämnesstudierektor även kopia till programrådsordföranden samt dess administrativa stöd, som ansvarar för att kursplanen diskuteras i programrådet innan den tas upp i utbildningsberedningen (UB). Om inget programråd inträffar före nästa UB skickas kursplanen till programrådets ledamöter via e-post.
- Efter kursplanegruppsmötet ansvarar ämnesstudierektor för att återkoppla eventuella kommentarer till läraren.
- Inför UB bifogas kursplanen kallelsen i Outlook. För reviderade kursplaner används Word-dokument med färgmarkeringar.
- Efter behandling i UB återgår kursplanen till kursplanegruppens sekreterare, för eventuella ändringar. Denna sammanställer de av UB godkända kursplaneförslagen och skickar dessa till institutionsstyrelsens sekreterare senast måndagen veckan före nästa möte.
- Efter beslut i institutionsstyrelsen skickar kursplanegruppens sekreterare nya kursplaner till Humanistiska fakultetskansliet för inrättande. Nya och reviderade kursplaner inom UVK och VFU skickas till Områdeskansliet för beslut i Lärarutbildningsberedningen (LUB).
- Kursplanegruppens sekreterare fastställer den inrättade kursplanen i Ladok och vidarebefordrar därefter kursplanen till ansvarig lärare, ämnesstudierektor, institutionens kommunikatör samt kursadministrationen för kännedom. Vid fastställandet i Ladok blir kursplanen automatiskt synlig på kurssidan.
- Kursadministratören uppdaterar informationen om senast fastställda kursplan i kurslistan.
Litteraturlista - arbetsordning
- Litteraturlistor ska vara fastställda senast två månader före kursstart.
- Litteraturlistor ska utformas i enlighet med APA 7.
- Dokumentmall och missiv finns på X:\Utbildning\Kursplaneberedning\Blanketter och mallar
- Ny litteraturlista/revidering av befintlig litteraturlista initieras av enskild lärare/ämnesstudierektor.
- Ämnesstudierektor skickar litteraturlista och missiv till kursplanegruppens sekreterare senast en vecka före kursplanegruppens nästa möte (se interna kalendariet i TimeEdit). Ett missiv ska bifogas varje dokument.
- Efter kursplanegruppsmötet ansvarar ämnesstudierektor för att återkoppla eventuella kommentarer till läraren.
- Inför utbildningsberedningen (UB) bifogas litteraturlistan kallelsen i Outlook. För reviderade litteraturlistor används Word-dokument med färgmarkeringar.
- Efter behandling i UB återgår litteraturlistan till kursplanegruppens sekreterare, för eventuella ändringar. Denna sammanställer de av UB godkända litteraturlistorna samt delegationsprotokoll och skickar dessa till koordinerande studierektor för beslut.
- Fastställd litteraturlista sparas som PDF/A och publiceras på kurssidan av kursplanegruppens sekreterare, samt skickas till ansvarig lärare, ämnesstudierektor och kursadministrationen för kännedom.
- Kursadministratören uppdaterar informationen om senast fastställda litteraturlista i kurslistan.
Betygskriterier - arbetsordning
- Betygskriterier ska vara fastställda senast vid kursstart.
- Dokumentmall och missiv finns på X:\Utbildning\Kursplaneberedning\Blanketter och mallar.
- På X finns även ett dokument med principer för formuleringar av beygskriterier. Det är viktigt att du tar del av dessa principer när du tar fram nya eller reviderar befintliga betygskriterier.
- Nya betygskriterier/revidering av befintliga betygskriterier initieras av lärare/ämnesstudierektor. Betygskriterier diskuteras med berörd ämnesstudierektor och utformas enligt fastställd mall.
- Ämnesstudierektor skickar betygskriterier och missiv till kursplanegruppens sekreterare senast en vecka före kursplanegruppens nästa möte (se interna kalendariet i TimeEdit). Ett missiv ska bifogas varje dokument.
- Efter kursplanegruppsmötet ansvarar ämnesstudierektor för att återkoppla eventuella kommentarer till läraren.
- Inför utbildningsberedningen (UB) bifogas betygskriterierna kallelsen i Outlook. För reviderade betygskriterier används Word-dokument med färgmarkeringar.
- Efter behandling i UB återgår betygskriterierna till kursplanegruppens sekreterare, för eventuella ändringar. Denna sammanställer de av UB godkända betygskriterierna och skickar dessa till institutionsstyrelsens sekreterare senast måndagen veckan före nästa möte.
- Efter beslut i IS sparas de fastställda betygskriterierna som PDF/A och publiceras på kurssidan av kursplanegruppens sekreterare, samt skickas till ansvarig lärare, ämnesstudierektor och kursadministrationen för kännedom.
- Kursadministratören uppdaterar informationen om senast fastställda betygskriterier i kurslistan.
Lokalbokning av mötes- och undervisningsrum
Om du behöver boka en lokal för att ha möte eller undervisning, finns närmare 40 lokaler på institutionen att välja bland. Utöver dessa finns även möjlighet att boka ett urval av SU:s centrala lokaler. Vissa lokaler kan du boka själv i TimeEdit, medan andra endast kan bokas av institutionens lokalbokning. Har du frågor, kontakta lokalbokningen på e-post lokalbokning.did@su.se.
Förteckning över våra egna lokaler
I X-katalogen finns en förteckning över våra egna lokaler. Där kan du bland annat se vilken utrustning som finns i rummen, antal platser, vilka rum du kan boka själv i TimeEdit och vilka som lokalbokningen måste boka åt dig.
- Förteckning över IÄD:s lokaler hittar du på X:\Personalinformation - Staff information\Rutiner
Så bokar du mötesrum
Mötesrum som tillhör institutionen kan du boka själv i TimeEdit. De lokaler du kan se där är endast de som du kan boka själv, övriga är endast synliga för lokalbokningen.
Om du vill att din aktivitet ska synas i det interna kalendariet i TimeEdit, måste du be lokalbokningen om det (observera att du fortfarande kan boka rummet själv).
Boka mötesrum själv i TimeEdit:
- Logga in med ditt användarkonto i TimeEdit
- Välj datum för ditt möte genom att klicka på kalendersymbolen och klicka på den dag du vill ha.
- Välj tidpunkt för mötet genom att hålla markören på raden vid den lokal du vill boka. När du klickar på vald tid kommer en dialogruta fram där du kan ange den exakta tiden.
- Ändamål är obligatoriskt att fylla i. Skriv ändamålet i sökfältet och markera sedan rätt val i listan.
- Bokningskommentar är valfritt, men bra att ha med för att göra det tydligt vad syftet med mötet är. Texten kan dock inte vara längre än 226 tecken.
- När du är klar, klicka på ”Boka” och stäng dialogrutan genom att klicka på krysset längst uppe till höger.
Ändra datum eller tid för mötet:
- Kontrollera att lokalen är ledig under den tid du önskar ändra till.
- Klicka på det aktuella mötet som du bokat och vill ändra i TimeEdit.
- Klicka på ”Ändra/avboka”. Ändra till önskad tid eller datum.
- Klicka på ”Klar”.
Avboka lokal:
- Klicka på det aktuella mötet som du bokat i TimeEdit.
- Klicka på ”Ändra/avboka” och sedan ”Avboka” till vänster. Bekräfta att du vill avboka.
Så bokar du ett nytt undervisningsschema
De flesta undervisningslokalerna kan endast bokas av lokalbokningen. Detta för att rummen behöver samordnas med övriga bokningar. För Stallet och labbsalarna gäller också en särskild prioritetsordning.
Så bokar du ett helt nytt undervisningsschema (ej kopierat):
- Kursansvarig lärare eller lärare gör sin beställning genom att fylla i mallen för schemaunderlag:
Mall schemaunderlag (15 Kb) - Kursansvarig lärare skickar excelfilen till lokalbokning.did@su.se.
- I ärendemeningen på mejlet ska det stå: Kurskod + vilken termin schemat avser.
Så ändrar du ett bokat undervisningsschema
Om du behöver göra en ändring i en befintlig lokalbokning, som till exempel byta lokal, ändra antalet deltagare eller uppdatera med ny information, så ska du alltid kontakta lokalbokningen.
Så ändrar du ett bokat undervisningsschema:
- Kursansvarig lärare eller lärare skickar ett mejl till lokalbokning.did@su.se med en kort och tydlig beskrivning över vad som ska ändras. Observera att lokalbokningen inför varje schemaläggningsperiod skickar ut ett mejl med instruktioner på hur du gör för att ändra i ett kopierat schema.
- I ärendemeningen på mejlet ska det stå: Kurskod + vilken termin schemat avser.
Bokning av salstentamen
Salstentamen vid Stockholms universitet samordnas centralt av Tentamenservice. Bokningsbeställningar av salstentamen gör du av IÄD:s tentaadministration tenta.did@su.se
Så bokar du salstentamen:
- Mejla bokningsunderlaget till tenta.did@su.se. Underlaget du ska fylla i ligger i mappen: X:/Utbildning/Tentamensadministration/Rutiner och Blanketter – Info lärare.
- Deadline att skicka in underlag för VT är den 1 september.
- Deadline att skicka in underlag för HT är den 1 mars.
Om du vill ändra
Du mejlar även tenta.did@su.se om du vill ändra en befintlig tentabokning.
Inlämning av tentamenshandlingar inför salstentamen
Kursansvarig eller i vissa fall lärare ansvarar för att skicka in nödvändiga tentamenshandlingar inför salstentamen till tentamenslydelse@su.se.
Tänk på detta när du bokar disputationer och konferenser
När du behöver en lokal för särskilt viktiga tillfällen, som till exempel disputationer och konferenser, måste du se till att lokalen är bokad minst 1 timme före och 1 timme efter eventet. Detta för att det behöver finnas tid att gå igenom tekniken, ställa upp roll-ups, och ställa tillbaka allt efteråt.
När du kontaktar lokalbokningen (lokalbokning.did@su.se) för att boka lokal måste du meddela när själva eventet pågår, samt vilken tid som är avsatt för förberedelser inför och efter. Detta för att rätt tid ska annonseras ut mot deltagare som ska närvara.
Tänk på att boka en lokal som har den utrustning du behöver. Du kan se en förteckning över tillgängliga lokaler på denna sida.
Översikt egen schemabokning
Så här gör du för att se vad som är bokat i ditt namn:
- Logga in i TimeEdit med ditt SU-konto
- Välj ingången ”Personal”
- Välj ”Mitt schema” för att se scheman som du är inlagd som lärare på i TimeEdit.
- Välj ”Schemasökning lista” om du istället vill söka på olika objekt, som till exempel kurskod, kurstillfälle, lärare eller lokal.
Miljöarbete på IÄD
Vid Institutionen för ämnesdidaktik finns två miljörepresentanter som har till uppgift att initiera och aktivt driva institutionens miljöarbete. Ambitionen är att vi tillsammans ska ha ett strukturerat och målinriktat arbete som ska bidra till universitetets gemensamma insats.
Mer om miljöarbetet
Miljö, klimat och hållbar utveckling är centrala frågor för Stockholms universitet. Genom att driva ett aktivt miljöarbete, både centralt och lokalt inom respektive institution, ska vi tillsammans bidra till att målen i Agenda 2030 blir verklighet. Universitets klimatfärdplan ska leda till att arbetet inom forskning, utbildning och verksamhetsstöd ligger i framkant för att uppnå koldioxidneutralitet senast 2040.
IÄD:s Miljöhandlingsplan 2024 (57 Kb)
Frågor eller synpunkter?
Om du har frågor eller synpunkter på hur vi kan förbättra vårt miljöarbete, får du gärna höra av dig till våra miljörepresentanter.
Miljörepresentant | Olle Fritzell |
Miljörepresentant | Gustav Åman Dahlquist |
Nyhetsbrev
Aktuellt från Institutionen för ämnesdidaktik är vårt interna nyhetsbrev. Det innehåller information om vad som är på gång inom vår institution och annat som kan vara av värde för dig som jobbar här. Det skickas i regel ut var tredje onsdag till all personal. Har du frågor eller synpunkter på nyhetsbrevets innehåll får du gärna höra av dig till redaktionen.
Preliminär utgivningsplan nyhetsbrevet ht 2024 (107 Kb)
Utskickade nyhetsbrev vt 2024
Arkiv utskickade nyhetsbrev
2023
2022
Tillgänglighetsanpassning och Visuell identitet
Tänk på att det är viktigt att följa universitetets grafiska profil och att material som publiceras offentligt ska vara tillgänglighetsanpassat.
Tillgänglighetsanpassa dokument
Sedan 2019 har lagen om tillgänglighet till digital offentlig service successivt rullats ut och börjat gälla för offentliga webbplatser och annan digital media inom EU. Kraven på tillgänglighet gäller också digitala dokument som ska vara åtkomliga för andra.
Det är inte svårt att tillgänglighetsanpassa ett dokument. Det handlar bara om att använda wordmallen på rätt sätt och att göra vissa inställningar när du skapar en pdf. Om du skulle få problem när du ska spara filen som pdf, kan det bero på att du har en för gammal version av Adobe. Kontakta IT om så är fallet.
Läs om tillgänglighet på Medarbetarwebben
Förenklad manual för hur du tillgänglighetsanpassar dokument (297 Kb)
Läs om lagen om tillgänglighet till digital offentlig service
Har du frågor kring detta kan du kontakta kommunikation.did@su.se.
Visuell identitet
Alla medarbetare vid Stockholms universitet ska följa universitetets riktlinjer för vår visuella identitet. Det är viktigt för att ge en konsekvent och professionell bild av universitetet.
Styrdokument och rutiner
Ett urval av styrdokument som rör hela eller stora delar av institutionens arbete publiceras på vår webbsida Organisation. Originaldokumenten finns på X:\
Här publicerar vi övergripande styrdokument
Rutiner för kursansvariga
Att vara kursansvarig lärare innebär ett löpande ansvar inom olika kursrelaterade områden. Denna guide ska ses som en vägledning och checklista för vad som ingår i uppdraget:
Guide för kursansvar vid IÄD (281 Kb)
Vid Stockholms universitet är institutionerna skyldiga att bevara dokument som används på utbildningarna. Kursansvarig lärare ansvarar för att arkivering av undervisnings- och examinationsdokument sker enligt följande:
Säkerhet
Här samlar vi information och kontaktuppgifter som har med din säkerhet att göra.
Brandskyddsorganisation
Varje institution vid universitetet ska ha en egen brandskyddsorganisation med brandskyddsansvarig, brandskyddskontrollant och utrymningsledare. Samordning, utbildning, rådgivning och verksamhetsstöd i brandsäkerhetsfrågor erbjuds av Sektionen för säkerhet och miljö.
Brandskyddsorganisation vid Institutionen för ämnesdidaktik
Här nedan kan du se vilka som är ansvariga för brandskyddsorganisationen och utrymningsledare på IÄD.
Observera dock att alla medarbetare ska kunna agera utrymningsledare om det behövs. Gula västar och instruktioner finns placerade i våra korridorer.
Om ni inte haft en brandsäkerhetsgenomgång på ett avdelningsmöte så meddela er chef att ni önskar en sådan.
Brandskyddsansvarig |
|
Brandskyddskontrollant |
|
Utrymningsledare - Arrhenius |
|
Hus E plan 2 |
|
Hus E plan 3 |
Sofia Cedervall |
Hus E plan 5 |
|
Hus P plan 3 |
|
Hus P plan 4 |
|
Hus P plan 5 |
|
Stallet |
Personal som är på plats |
Utrymningsledare - Södra huset |
|
Hus E plan 9 |
Vid en allvarlig händelse
- Sätt dig själv i säkerhet och vidta åtgärder för att förhindra eventuell ytterligare personskada.
- Ring 112 och tillkalla ambulans, polis och brandkår.
- Ring väktare 08-16 42 00
Bra att känna till vid allvarlig händelse vid Stockholms universitet
SU Säkerhetsapp
Det finns en säkerhetsapp tillgänglig för både studenter och anställda vid Stockholms universitet. I appen hittar du genvägar till säkerhetssidorna på webben och notiser som rör din och andras säkerhet.
Ladda hem appen ”SU säkerhet” från App Store (iPhone) eller Google Play (Android).
Senast uppdaterad: 3 december 2024
Sidansvarig: Institutionen för ämnesdidaktik