Utlägg

Utlägg redovisas av den anställde direkt i primula, kopior på kvitton skannas in och bifogas i ärandet. Originalen lämnas till ekonomihandläggare.

Fakturering

Inköp

Alla inköp vid IGV ska följa riktlinjerna för anskaffning vid Stockholms universitet. Vid all anskaffning gäller universitetets Miljöpolicy. Verksamhetens behov och mål ska vara styrande för all anskaffning, så att varor, tjänster och entreprenader får rätt kvalitet, med minsta möjliga miljöpåverkan och till den kostnad som långsiktigt är mest ekonomiskt fördelaktig.

Schauki Karim är certifierad inköpskoordinatör vid Institutionen för geologiska vetenskaper/IGV-464 och ansvarig för inköp samt upphandlingar vid IGV. Han är även kontaktman för inköpsenheten/upphandlingsenheten vid ekonomiavdelningen.

Man kan vända sig till schauki.karim@geo.su.se vid frågor rörande inköp, upphandling, direktupphandling för summor som överstiger 100tkr via Direktupphandlingsportalen Visma, samt att hitta upphandlade leverantörer via både avtalskatalogen/SU och avropa.se (kammarkollegiets portal)

För övrigt, hänvisas till SUs hemsida.

Vad räknas som bisyssla? När och hur ska det rapporteras?

Bisysslor

Anställda anmäler själva bisysslor i personalsystemet Primula.
Universitetslärare ska göra detta fortlöpande och på eget initiativ. Andra anställda är endast skyldiga att redovisa bisysslor i Primula, om arbetsgivaren begär det.

Övergång från Egencia till Amex GBT

Från 1 november ska alla resor bokas via vår nya resebyrå Amex GBT.

Boka resor med Amex GBT

Om du har en pågående resa eller en resa bokad med Egencia i framtiden kan du inte längre komma åt resan i onlinebokningen. Kontakta Egencia via personlig service för hjälp. När du kontaktar Egencia, det är viktigt att påpeka att vi har bytt resebyrå och därför inte kan komma åt onlinesystemet.

Egencias kundservice

Öppettider: måndag–fredag kl. 08.00–17.00, helgfri vardag
Telefon: 08-580 062 72 (Samma nummer för 24h-support).
E-post: customer_service@egencia.se

Stockholms universitet och SJ AB har ett avtal om tjänsteresor med tåg.
Tågbiljetter kan köpas direkt från SJ.

Stockholms universitetets sektion för säkerhet och trygghet är tillgänglig dygnet runt sju dagar i veckan (24/7) på telefon (08) 16 22 16 eller (08) 16 42 00. Läs utrymningsplanernas instruktioner, som finns uppsatt vid ingången till varje korridor. I händelse av brand, lämna byggnaden omedelbart.

Gaskännedom och gashantering (986 Kb)

Gas risker (93 Kb)

Hantering och lagring av gasflaskor (102 Kb)

KLARA tutorial

Krav för att få arbeta på laboratorier vid IGV (362 Kb)

Labansvariga (273 Kb)

Policy för riskbedömning av kemiska arbetsmiljörisker vid IGV (120 Kb)

Rutin för kemikalierhantering (78 Kb)

Ramverk for laboratorieverksamheten vid IGV (149 Kb)

Startsamtal inför laboratoriearbete på IGV (96 Kb)

Säkerhetsföreskrifter (332 Kb)

Vid olycksfall

Mer information om att hantera gasflaskor hittar du på www.aga.se/en

Arbetsmiljörådet vid IGV

Skyddsombud

Miljöhandlingsplan, rapporter och resestatistik för IGV

Miljöhandlingsplan (95 Kb)

Miljöenkät IGV 2021 (577 Kb)

Resestatistik

IGV number of one-way flights 2015-2021 (85 Kb)

IGV total kg CO2e from flights 2015-2021 (96 Kb)

Resor och möten

Policy för möten och resor

Digitala möten och videokonferenser vid universitetet

Inköp och upphandling

• Inköp och upphandling tillhör de områden i universitetets verksamhet som har störst miljöpåverkan. Därför är det viktigt att göra bra miljöval vid inköp.
  SUs regler för inköp och upphandling
• I Upphandlingshandboken finns information om miljökrav och sociala krav vid upphandling.
• IGV har sedan januari 2023 en policy för hållbara måltider. Policyn gäller både vid catering och representation på restaurang. Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb) .

Laboratoriearbete

• Vid laboratorie- eller fältarbete med kemikalier finns miljörisker i form av utsläpp till vatten, luft eller mark. Alla som arbetar med kemikalier måste känna till och följa de rutiner som SU och IGV har. Detta gäller i första hand universitetets rutiner för kemikaliehantering samt Säkerhetsföreskrifter (332 Kb) för IGV. Ytterligare information om exempelvis laboratorieavfall samt aktuella dokument finns under Medarbetarwebben/Organisation & styrning/Miljöarbete.
• För att säkerställa att Stockholms universitet följer lagen om transport av farligt gods ska universitets säkerhetsrådgivare för farligt gods kontaktas innan kemikalier transporteras utanför universitetsområdet.
• Jord och andra odlingssubstrat kan föra med sig växtskadegörare. För att förhindra spridning av dessa finns regler för import till Sverige. Information finns på Jordbruksverket. Där kan man även ansöka om undantag vid import för vetenskapligt ändamål.

Energibesparing

För att hålla energiförbrukningen nere, kom ihåg att alltid:

• Släcka ljuset när du lämnar kontoret för lunch eller möte.
• Stänga av apparater och skärmar samt dra ur laddare som inte används.
• Hålla dragskåpen i laboratorierna stängda när de inte används.
• Ta hänsyn till energieffektiviteten vid inköp av ny elektrisk utrustning.

Läs mer om energibesparing här.

Stockholms universitet har en tipstelefon för studenter och medarbetare. Här går det att anmäla brott, hot, trakasserier eller annat rörande säkerheten vid universitetet. Även checklistor för krissitutaioner finns att ladda ner.

Säkerhet och krishantering vid Stockholms universitet

Institutionen har en lokal handlingsplan om en kris eller fara skulle uppstå under arbetet.

Krisplan 2024–2025 (164 Kb)

Riskbedomning IGV 2021–2022 (115 Kb)

Hjärtstartare

Hjärtstartare finns utanför Kristers rum S2 på plan 2. Hjärtstartaren kan vem som helst använda, i väskan finns en tydlig instruktionsbok hur man ska göra samt maskinen.

Arkivbeskrivning för institutionen för geologiska vetenskaper (215 Kb)

Delegations- och beslutsordning 2021-2023 (uppdaterad sep. 22) (98 Kb)

Förteckning över utanordningsberättigande (273 Kb)

GPDR Riktlinjer för hantering av personuppgifter vid IGV (176 Kb)

Inköp & fakturor

Krisplan 2024–2025 (164 Kb)

Miljöhandlingsplan (95 Kb)

Policies för fältarbete (213 Kb)

Policy för hållbara måltider vid IGV (112 Kb)

Riktlinjer med handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid IGV, 2019 (105 Kb)

Riskbedömningen om arbetsmiljö (Covid-19) (194 Kb)

Semester policy (169 Kb)

Säkerhetsföreskrifter (332 Kb)

Verksamhetsplan för IGV – 2021/2022 (100 Kb)

Bokslut & buget

2022 bokslut & 2023 Budget (396 Kb)

För tidigare bokslut och budget rapporter vänligen kontakta webmaster@geo.su.se.

Anteckningar/Notes, 22 April 2024. (111 Kb)

Anteckningar/Notes, 15 April 2024. (109 Kb)

Anteckningar/Notes, 8 April 2024. (107 Kb)

Anteckningar/Notes, 25 March 2024. (148 Kb)

Anteckningar/Notes, 18 March 2024. (84 Kb)

Anteckningar/Notes, 19 February 2024. (115 Kb)

Anteckningar/Notes, 12 February 2024. (102 Kb)

Anteckningar/Notes, 5 February 2024. (104 Kb)

Anteckningar/Notes, 15 January 2024. (115 Kb)

För tidigare anteckningar vänligen kontakta webmaster@geo.su.se.

January 2023 (131 Kb)

För tidigare styrelseprotokoll vänligen kontakta webmaster@geo.su.se.