Avtalet med resebyrån Egencia gäller fr.o.m. 2019-07-01. Resebyrån har upphandlats enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet innebär att det förpliktigar alla på universitetet att köpa sina tjänsteresor hos dem. Det är dock tillåtet att köpa tågbiljetter direkt från SJ.
Ny affärsresebyrå fr.o.m. 1/11 2023: Amex GBT (American Express Global Business Travel). Från 1/11 ska alla resor bokas via dem. Fram till dess sker bokning som vanligt via Egencia.
Samtliga former av rabatter i samband med tjänsteresor ska, oavsett hur de benämns, tillfalla universitetet. Det är alltså inte tillåtet för en anställd vid universitet att nyttja rabatter eller bonusar för privat bruk.
2022-02-21: Nattåg går ej att boka via ONLINE. Bokas endast via personlig service eller direkt hos SJ.
