Avtalet med affärsresebyrån Amex GBT (American Express Global Business Travel) gäller fr.o.m. 2023-11-01. Resebyrån har upphandlats enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet innebär att universitetets tjänsteresor ska bokas hos dem.
Samtliga former av rabatter i samband med tjänsteresor ska, oavsett hur de benämns, tillfalla universitetet. Det är alltså inte tillåtet för en anställd vid universitet att nyttja rabatter eller bonusar för privat bruk.