Översynsprojektet 2018-2019
Översynsprojektets syfte var att skapa samsyn inom universitetet av vilka förbättringar som behöver genomföras för ett effektivt och sammanhållet ekonomiadministrativt verksamhetsstöd. Översynsprojektet pågick under 2018-2019 med målet att sammanställa en utvärdering av universitetets ekonomimodell och ekonomiadministrativa system till efterföljande införandeprojekt.
Mer specifikt innebar det:
- översyn av universitetets redovisningsplan och identifiera förändringar med målsättning att den är aktuell, ändamålsenlig och flexibel utifrån externa krav och interna behov,
- kartläggning av ekonomiadministrativa processer och rutiner inom universitetet och identifiera förbättringar med målsättning att de utgör ett väl fungerande ekonomiadministrativt verksamhetsstöd och
- kartläggning av universitetets nuvarande ekonomiadministrativa system och identifiera krav och behov med målsättning att systemstödet är användarvänligt, tillförlitligt och säkert samt stödjer ekonomimodellen.
Införandeprojektet 2020-2022
Införandeprojektet ska bidra till att genomföra nödvändiga förändringar utifrån översynen och beräknas pågå 2020-2022. Fokus är att implentera ett nytt ekonomisystem samt att införa förändringar i universitetets ekonomimodell, d.v.s. införa en ny redovisningsplan och en effektiv och enhetlig tillämpning av SUHF-modellen. Driftsättning av system planeras att ske med start i början av 2022.
Övergripande tidplan
2020
- Utveckling av redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.
- Kravspecifikation och upphandling av nya ekonomiadministrativa system i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.
2021
- Utbildning i förändrad redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen för berörda medarbetare.
- Utbildning i nytt ekonomisystem för berörda medarbetare.
2022
- Driftsättning av nytt ekonomisystem.
- Fortsatt utbildning i ekonomimodell och ekonomisystem.