Från översyn till införande 2018-2022
Från översyn till införande 2018-2022


Översynsprojektet 2018-2019

Översynsprojektets syfte är att skapa samsyn inom universitetet av vilka förbättringar som behöver genomföras för ett effektivt och sammanhållet ekonomiadministrativt verksamhetsstöd. Översynsprojektet pågår under 2018-2019 och målet är att sammanställa en utvärdering av universitetets ekonomimodell och ekonomiadministrativa system till efterföljande införandeprojekt.

Mer specifikt innebär det:

  • översyn av universitetets redovisningsplan och identifiera förändringar med målsättning att den är aktuell, ändamålsenlig och flexibel utifrån externa krav och interna behov,
  • kartläggning av ekonomiadministrativa processer och rutiner inom universitetet och identifiera förbättringar med målsättning att de utgör ett väl fungerande ekonomiadministrativt verksamhetsstöd och
  • kartläggning av universitetets nuvarande ekonomiadministrativa system och identifiera krav och behov med målsättning att systemstödet är användarvänligt, tillförlitligt och säkert samt stödjer ekonomimodellen.

Läs mer om översynsprojektet.

Införandeprojektet 2020-2022

Införandeprojektet ska bidra till att genomföra nödvändiga förändringar utifrån översynen och beräknas pågå 2020-2022. En central del i införandeprojektet är att kravställa, upphandla och implementera ett nytt ekonomisystem som planeras att vara i drift i början av 2022.

Under hösten 2019 pågår planering inför införandeprojektet i form av arbete med ett utkast till projektplan, planering av tids- och aktivitetsplan samt tillsättande av arbets-/referensgrupper.

Preliminär tids- och aktivitetsplan

2020

  • Kravspecifikation inför upphandling av nya ekonomiadministrativa system i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.
  • Utveckling av redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.

2021

  • Införande av ny lokalkostnadsdebiteringsmodell.
  • Utbildning i nytt/nya ekonomiadministrativa system för berörda medarbetare.
  • Utbildning i ny redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen för berörda medarbetare.

2022

  • Driftsättning av nytt/nya ekonomiadministrativa system.
  • Fortsatt utbildning i system.