Översynsprojektet 2018-2019
Översynsprojektets syfte är att skapa samsyn inom universitetet av vilka förbättringar som behöver genomföras för ett effektivt och sammanhållet ekonomiadministrativt verksamhetsstöd. Översynsprojektet pågår under 2018-2019 och målet är att sammanställa en utvärdering av universitetets ekonomimodell och ekonomiadministrativa system till efterföljande införandeprojekt.
Mer specifikt innebär det:
- översyn av universitetets redovisningsplan och identifiera förändringar med målsättning att den är aktuell, ändamålsenlig och flexibel utifrån externa krav och interna behov,
- kartläggning av ekonomiadministrativa processer och rutiner inom universitetet och identifiera förbättringar med målsättning att de utgör ett väl fungerande ekonomiadministrativt verksamhetsstöd och
- kartläggning av universitetets nuvarande ekonomiadministrativa system och identifiera krav och behov med målsättning att systemstödet är användarvänligt, tillförlitligt och säkert samt stödjer ekonomimodellen.
Införandeprojektet 2020-2022
Införandeprojektet ska bidra till att genomföra nödvändiga förändringar utifrån översynen och beräknas pågå 2020-2022. En central del i införandeprojektet är att kravställa, upphandla och implementera ett nytt ekonomisystem som planeras att vara i drift i början av 2022.
Under hösten 2019 pågår planering inför införandeprojektet i form av arbete med ett utkast till projektplan, planering av tids- och aktivitetsplan samt tillsättande av arbets-/referensgrupper.
Preliminär tids- och aktivitetsplan
2020
- Kravspecifikation inför upphandling av nya ekonomiadministrativa system i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.
- Utveckling av redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen i dialog med arbets-/referensgrupper inom universitetet.
2021
- Införande av ny lokalkostnadsdebiteringsmodell.
- Utbildning i nytt/nya ekonomiadministrativa system för berörda medarbetare.
- Utbildning i ny redovisningsplan och tillämpning av SUHF-modellen för berörda medarbetare.
2022
- Driftsättning av nytt/nya ekonomiadministrativa system.
- Fortsatt utbildning i system.