Redovisningsplan

  1. Du är här:
  2. Start
  3. Stockholms universitet
  4. Internt
  5. Ekonomi
  6. Ekonomiprojektet
  7. Redovisningsplan
  8. Beslut om obligatoriska kostnadsställen

Beslut om obligatoriska kostnadsställen

Ekonomiprojektets operativa styrgrupp har fattat beslut om obligatoriska kostnadsställen för institutioner/motsvarande och förvaltningsavdelningar efter förankring med projektets pilotinstitutioner. Syftet är främst att tydliggöra det ekonomiska ansvaret samt att underlätta för institutioner och leverantörer vid konvertering till kostnadsställen enligt den nya redovisningsplanen.

Obligatoriska kostnadsställen

Nedan ges en sammanfattning av beslut om obligatoriska kostnadsställen för institutioner/motsvarande samt förvaltningsavdelningar.

Obligatoriska kostnadsställen för institutioner/motsvarande

Institutionsövergripande verksamhet

  • Kostnadsstället för Institutionsövergripande verksamhet avser kärnverksamhet (utbildning och forskning) som inte är delegerat till ett specifikt kostnadsställe på institutionen/motsvarande.
  • Prefekten/motsvarande ansvarar för kostnadsstället, vilket innebär ansvar för beslutsattestering för kostnadsstället enligt universitetets attestordning.
  • Kostnadsstället är institutionens fakturakostnadsställe, d.v.s. dit alla institutionens fakturor styrs för ankomstkontering.
  • Det institutionsövergripande kostnadsstället består av institutionsnummer samt tre nollor, t.ex. 123000 (där 123 är institutionsnumret).

Verksamhetsstöd

  • Kostnadsstället för Verksamhetsstöd avser institutionens/motsvarande verksamhetsstöd.
  • Den administrativa chefen ansvarar för kostnadsstället, vilket innebär ansvar och beslutsattestering för kostnadsstället enligt universitetets attestordning.
  • På kostnadsstället bokförs all stödverksamhet inom institutionen/motsvarande, d.v.s. det som i dagsläget bokförs på kostnadsbärare 999999 (Stödverksamhet). Kostnadsstället är i den nya redovisningsplanen kopplat till verksamhet 91 (Stödverksamhet).
  • Kostnadsstället består av institutionsnummer följt av 091, t.ex. 123091 (där 123 är institutionsnumret).

Syfte med obligatoriska kostnadsställen för institutioner/motsvarande

Ett enhetligt institutionsövergripande kostnadsställe för alla institutioner underlättar för leverantörer och institutioner vid konvertering till nya kostnadsställen. Dessutom är enhetligheten i sig en fördel då det blir tydligt vad som är institutionsövergripande verksamhet och som inte är delegerat till specifika kostnadsställen inom en institution. I de fall där det blir extra tydligt är för de institutioner som endast har behov av ett samlat kostnadsställe för kärnverksamheten.

Ett specifikt kostnadsställe för verksamhetsstöd tydliggör vilket ekonomiskt verksamhetsansvar en administrativ chef eller motsvarande har befogenhet att beslutsattestera.

Obligatoriskt kostnadsställe för förvaltningsavdelningar

Avdelningsövergripande verksamhet

  • Kostnadsstället avser stödverksamhet som inte är delegerat till specifika kostnadsställen inom avdelningen.
  • Avdelningschefen ansvarar för kostnadsstället, vilket innebär ansvar för beslutsattestering för kostnadsstället enligt universitetets attestordning.
  • Kostnadsstället är avdelningens fakturakostnadsställe, d.v.s. dit alla avdelningens fakturor styrs för ankomstkontering.
  • Det avdelningsövergripande kostnadsstället består av institutionsnummer samt tre nollor, t.ex. 655000 (där 655 är institutionsnumret).

Syfte med obligatoriskt kostnadsställe för förvaltningsavdelningar

Ett enhetligt kostnadsställe för alla avdelningar inom förvaltningen underlättar för leverantörer och avdelningar vid konvertering till nya kostnadsställen. Dessutom är enhetligheten i sig en fördel då det blir tydligt vad som är avdelningsövergripande verksamhet som inte är delegerat till specifika kostnadsställen inom en avdelning. I de fall där det blir extra tydligt är för de avdelningar som endast har behov av ett samlat kostnadsställe för verksamheten.

Vad är ett kostnadsställe?

Kostnadsställe ska spegla universitetets organisatoriska struktur och ansvarsfördelning. Av kostnadsstället ska det framgå var på universitetet den ekonomiska transaktionen har skett för att möjliggöra ekonomisk planering och uppföljning utifrån ansvar och delegerade befogenheter.

Ett kostnadsställe definieras enligt följande:

  1. Avser en organisatorisk struktur och ett delegerat ansvar
  2. Är varaktig över tid
  3. Avser lägsta nivå för ekonomisk attest

Hur många kostnadsställen en institution/motsvarande väljer att ha beror på hur organisationen ser ut och hur ansvaret är fördelat. Prefekter/motsvarande och avdelningschefer inom universitetsförvaltningen kommer fortfarande ha rätt att beslutsattestera (utanordna) för institutionens/motsvarande samtliga kostnadsställen men kan välja att delegera attesträtten till annan ansvarig enligt universitetets attestordning.

Kostnadsställe i den nya redovisningsplanen är en obligatorisk koddel vilket innebär att all registrering i ekonomisystemet kommer att ske på kostnadsställe. Kostnadsställe ersätter de nuvarande dimensionerna Institution och Enhet men befintliga institutionsnummer behålls och finns kvar som identifikation i kostnadsställets tre första positioner.

Kostnadsställe är en direkt koddel vilket innebär att alla ekonomiska transaktioner registreras på kostnadsställenivå. För att följa upp ekonomiska transaktioner inom en institution kommer en indirekt koddel att kopplas till alla kostnadsställen på en institution som grupperar institutionens samtliga kostnadsställen. Det innebär att ingen registrering eller bokföring sker på den indirekta koddelen.

Indirekta koddelar för kostnadsställe används även för att gruppera institutioner till respektive fakultet och område.

Nummersättning och benämning

Ett kostnadsställe består av 6 positioner och är numeriska. Alla kostnadsställen börjar med institutionsnumret (3 positioner) och följs av tre siffror, vilka institutionen sätter själva med undantag från de obligatoriska kostnadsställena.

Benämningen på kostnadsstället ska spegla institutionens organisatoriska struktur och vad kostnadsstället avser.

Exempel kostnadsställen på institution 123

Kostnadsställe Numrering
Institutionsövergripande verksamhet 123000
Verksamhetsstöd 123091
Enhet X inom institutionen 123100
  Forskargrupp A inom enhet X 123110
  Forskargrupp B inom enhet X 123120
Enhet Y inom institutionen 123200


Läs mer om projektorganisationen och vilka som ingår i den operativa styrgruppen: Projektorganisation införandeprojektet

Bokmärk och dela Tipsa