Som vanligt måste man vara en behörig beställare för att kunna e-handla och behörigheten får man genom att gå en e-handelsutbildning, kontakta ehandel@su.se för mer information. Leverantörerna på detta avtal är Office Depot för området Kaffe och te och Martin & Servera för området Övriga livsmedel för fika, d.v.s. dessa produktområden: Kakor, Choklad, Godis, Skorpor/kex, Socker/sötning, Tuggummi och Vatten.

Observera att hanteringen av frakt skiljer sig mycket mellan leverantörerna. Det är fraktfritt hos Office Depot oavsett orderbelopp. Hos Martin & Servera får du fraktfritt om du handlar för över 1 000 kr. Om du handlar för mindre än så tillkommer en fraktavgift på 500 kr/order. För mindre köp av livsmedel, undersök gärna möjligheten att handla via SU-butiken istället, både för ekonomin och miljön.

Hos Martin & Servera måste du registrera ett kundnummer för institutionen/avdelningen innan du lägger första e-handelsordern. Detta gör du genom att kontakta ehandel@su.se. Om ett kundnummer saknas kommer leverantören att avvisa första ordern och du kommer bli kontaktad för att skapa ett kundnummer.

Bägge leverantörer är varukorgsleverantörer och du hittar deras respektive sortiment genom att välja InköpBeställVarukorgSök, och i rullgardinsmenyn som heter Leverantör väljer du Office Depot eller Martin & Servera och tryck på Sök.

Har du frågor om avtalen eller en pågående order, lägg ett ärende i Serviceportalen (välj Fråga – Ekonomiavdelningen – Inköp/upphandling – och välj E-handelsportalen eller Avtalsdatabasen, beroende på frågan).