Rektor fattar beslut vid rektorsföredragningen (RF) som äger rum på torsdagar.  Ärenden som anmäls till RF ska göras enligt särskilda anvisningar och på särskilda mallar, som du hittar nedan.

Avdelningschefen godkänner att ärendet är redo för rektorsbeslut genom att maila sitt godkännande till handläggaren. Handläggaren vidarebefordrar avdelningschefens e-postmeddelande samt bifogar aktuella handlingar i ärendet till rf@su.se senast klockan 10.00 på tisdagen för att ärendet ska kunna beslutas på torsdagen samma vecka.

Notera att ärenden ska skickas enskilt, var för sig. Skicka alltså inte flera ärenden i samma e-postmeddelande.

För varje ärende ska två filer skickas in:

  • försättsbladet i Word-format
  • försättsbladet tillsammans med samtliga handlingar i ärendet i en (1) samlad PDF-fil.

Huvudregeln är att beslut inte behöver undertecknas av rektor. Endast vissa beslut kräver fysiskt undertecknande, exempelvis anställningsbeslut och avtal/överenskommelser. Övriga beslut blir slutgiltiga i samband med att de fastställs vid rektorsföredragningen och protokollet expedieras.

Original som ska undertecknas lämnas (tillsammans med kopia på försättsbladet) i brevlådan i entrén i Bloms hus. Original som rektor ska underteckna fysiskt och som finns digitalt kan bifogas i e-postmeddelandet när ärendet anmäls till rektorsföredragningen så skriver Ledningssekretariatet ut det. Observera att originalet i så fall ska återfinnas i en egen Word- eller PDF-fil och att det i e-postmeddelandet tydligt ska anges hur många exemplar som ska skrivas ut. I de fall original ska kontrasigneras av handläggare bör detta göras efter att rektor har skrivit på.

Original med digital signering ska inte skickas direkt till rektor utan ska bifogas i e-postmeddelandet tillsammans med övriga ordinarie handlingar när ärendet anmäls till rektorsföredragningen. Avtalet/överenskommelsen undertecknas digitalt av rektor efter rektorsföredragningen och om kvitto erhålls skickas det till handläggaren.

Efter fattat beslut skickas protokollet från rektorsföredragningen till handläggaren.  De beslut som har undertecknats kommer efter rektorsföredragningen att finnas för avhämtning i entrén i Bloms hus.

I de fall det inte finns några särskilda beslutshandlingar ska protokollsutdrag upprättas, vilket görs av ansvarig handläggare utifrån mall som återfinns nedan. Ansvarig handläggare ansvarar även för expediering av ärendet, samt diarieföring och arkivering av beslutshandlingarna alt. protokollsutdraget.

Om beslutet bör läggas in i Styrdokument - Regelboken meddelar handläggaren någon av webbredaktörerna för www.su.se/styrdokument.

Kontaktpersoner för RF är Anna Riddarström och Henrik Lindell Kennberg på Ledningssekretariatet.