Rektor har 2020-09-03 fattat beslut om Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet (dnr SU FV-2.6.2-3145-20). Detta dokument anger regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet och hur definierade handlingar ska hanteras. Vissa handlingar ska bevaras för alltid, medan vissa kan gallras efter en viss tidsfrist. Reglerna om tillämpning för handlingar inom forskningsverksamheten vid Stockholms universitet får tillämpas retroaktivt.