Förslag på aktivitet kan vara att bjuda på fika i samband med ett möte där studenterna gemensamt får reflektera över och utvärdera sin utbytestid eller ett informationsmöte om vad som förväntas av dem efter utbytet. Bjud gärna in de som antagits till utbytesstudier VT24 (utresande) samt presumtiva studenter, för deltagande i samma aktivitet. Det är också möjligt för fler institutioner att gå ihop och anordna något tillsammans. 

Ansökan ska ha inkommit innan planerad aktivitet. 

Sista ansökningsdag: 5 januari 2024.

Observera att utlysningen är stängd. Nästa utlysing kommer att publiceras i slutet på vårterminen. 

Villkor

  • Aktiviteten ska arrangeras av institutionen, äga rum på eller i anslutning till campus och vara alkoholfri.
  • Bidraget ska utnyttjas för farewell-aktivitet i anslutning till terminsslutet hösten 2023.
  • Bidraget är avsett att täcka enklare förtäring.
  • Maxbelopp är 100 kr/person inkl. moms och som högst totalt 12 000kr/institution. Eventuellt överstigande belopp betalas av institutionen.
  • Studenterna måste studera vid instiutionen via ett utbytesavtal (ej vara internationella masterstudenter eller liknande - merparten av deltagare bör vara Erasmusstudenter).
  • Beställning av förtäring ska ske efter att studenterna anmält sig till aktiviteten, utifrån det antal som anmält sig.

Ansökan

  • Ansökan görs på  Ansökningsblankett farewell-aktivitet HT23 (1056 Kb) .
  • Ansökan ska ha inkommit senast en vecka innan planerad aktivitet. 
  • Ansökan ska ske godkännas av prefekt eller administrativ chef.
  • Ansökan skickas till Erasmushandläggare vid International Office, e-post: erasmusutbyte@su.se. I ärenderaden anges ”Ansökan farewell-aktivitet Dnr SU FV-1686-22.  
  • Sista ansökningsdag: 5 januari 2024. 

Beslut & fakturering

  • Beloppet beviljas förutsatt att aktiviteten genomförs och att kvitto, anmälnings- och deltagarlista och program laddas upp som bilagor till internfakturan efter avslutad aktivitet.
  • Institutionen ersätts med de faktiska utgifterna som redovisas i internfakturan.
  • Beviljade medel kan inte användas för annat än vad som framgår av beslutet.
  • Studentavdelningen måste omgående underrättas om större ändringar sker eller om aktiviteten inte genomförs. 
  • Internfakturan måste ha inkommit senast 2 månader efter avslutad aktivitet. 

Frågor om utlysningen besvaras av Studentavdelningens Erasmushandläggare