Frågor och service gällande universitetets lokaler, såsom lokalbehov, lokalanpassningar, felanmälningar, lokalvård, brand, lås och larm, samordnas av Fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningen är även den avdelning vid universitetet som hanterar all kontakt med fastighetsägare angående drift, underhåll samt hyresavtalsfrågor.

För att anmäla lokalfrågor eller lämna önskemål vid förändrat behov av lokaler, meddelar universitetets institutioner/avdelningar Fastighetsavdelningen via Serviceportalen/Lokal och fastighet.

Samtliga fel eller skador som uppstår i universitetets lokaler rapporteras direkt via Serviceportalen/Felanmälan Fastighetsavdelningen