Om anhörig kontaktar Stockholms universitet med anledning av students dödsfall ska samtal/brev överlämnas till sektionens chef.
Besked att student avlidit ska lämnas till Sektionen för utbildningsdokumentation, Studentavdelningen, via telefon 08-16 39 89 eller e-post ladok@su.se.
Sektionen för utbildningsdokumentation handlägger sedan ärendet enligt följande:
- Verifierar uppgiften via folkbokföringen.
- Markerar i Ladok att studenten är avliden.
- Meddelar Ladoks kursadministratör vid berörd institution och påpekar att de ska vara noga med att lägga in avbrott i samband med att aktiva studenter avlider.
- Meddelar Stockholms universitetsbibliotek (för ev. boklån) kundservicechef@sub.su.se.
- Meddelar IT-avdelningen (med anledning av studentkonto) via Serviceportalen – su.se/serviceportalen.
- Meddelar VFU-sekretariatet, utbildningshandläggare, VFU-sekretariatet, tfn 08-1207 6771 eller 08-1207 6773.
- Meddelar verksamhetschef för studentinflytande, personalansvarig samt verksamhetschef för medlemsservice vid studentkåren. För aktuella kontaktuppgifter, se sus.su.se/kontakt/.
Bilaga 3 till krisplan, 2010-05-26.