Fjärranslutning med VPN

Du kan komma åt de flesta system hemifrån utan att göra något särskilt, men om du till exempel behöver komma åt dokument i din hemkatalog eller gemensam mapp utifrån måste du använda fjärranslutning (VPN). VPN är tillgängligt för alla medarbetare.

Instruktion: Anslut till VPN från datorer med Arbetsplatstjänsten

Om din institution/motsvarande inte är ansluten till Arbetsplatstjänsten finns instruktioner här:
Instruktion: Anslut till VPN från datorer utan Arbetsplatstjänsten

Mer information om fjärranslutning via VPN hittar du här

Lagringstjänsten Box

Box är en lagrings- och synkroniseringstjänst i molnet som kan användas av alla medarbetare. Filer lagrade i tjänsten är tillgängliga på webben, dina datorer och mobila enheter så att du alltid har tillgång till dina filer där du är.

Tänk dock på att du inte ska behandla känsliga personuppgifter i Box.

Mer information om Box-tjänsten

E-mötestjänsten Zoom

E-mötestjänsten Zoom är ett användarvänligt verktyg för att anordna möten online, oavsett var du befinner dig. Zoom som är tillgängligt för alla som har ett universitetskonto; såväl medarbetare som studenter. Med hjälp av Zoom kan du undervisa eller delta i möten på distans och även chatta och dela filer med kollegor. Du kan också filma föreläsningar.

Kom igång med Zoom

Har du problem att starta mötet, prova att köra mötet utan video.

Varje grupp/projekt/arbetsgrupp bör skapa ett virtuellt mötesrum där ni kan ”träffas”, ställa frågor med mera. Allt sådant som ni normalt hade frågat en kollega om får flytta till Zoom-rummet.

För att skapa ett virtuellt mötesrum, gå till Zoom, välj chat, klicka på + bredvid recent och välj create channel. Döp rummet och bjud in deltagarna. Klart! (detta görs lämpligen av gruppchefen eller projektledaren eller motsvarande).

Säkerhet och integritet i e-mötestjänsten Zoom

Zoom-bakgrundsbilder (8756 Kb)

Skype för företag och Zoom

Skype för företag har avvecklats på universitetet. Anledningen till detta är att Skype inte längre utvecklas och kommer avvecklas helt då Microsoft går över till Teams.

Microsoft har inte aktiverat möjligheten att ansluta från Zoom till Skype, men du kan ändå delta i Skypemöten via en webbfunktion. När du får inbjudan till Skypemötet finns en länk i mejlet som du kan klicka på och ansluta till mötet. 

Du som använder Zoom kan bjuda in en Skypeanvändare till ett möte och denne kan ansluta till mötet via Skype genom att klicka på en länk i mötesinbjudan.

Teams

IT-avdelningen får en del förfrågningar om möjlighet att börja använda Microsoft Teams. 

Ett införandeprojekt för Microsoft 365 pågår för närvarande, men Microsoft har gjort om hela sin licensmodell och för att på sikt kunna erbjuda fler av deras produkter, som exempelvis Teams behöver vi förändra våra tekniska förutsättningar. Detta är något IT-avdelningen tittar på just nu och mer information kommer så fort som möjligt.

Anslut till Teams som gäst

Har du fler frågor är du välkommen att kontakta IT-supporten

Arbetsmiljö vid hemarbete

Här finns tips på vad du kan tänka på när du arbetar hemifrån