Universitetsstyrelsen – fattar beslut om vilken typ av process som ska inledas, om kravprofil och om slutligt förslag på rektor som lämnas till regeringen.

Rekryteringsgruppen – håller samman processen med rekrytering av rektor, svarar för att hörande av lärare, övriga anställda och studenter sker genom hörandeförsamlingen och lämnar förslag på rektor till universitetsstyrelsen. Gruppen består av nio ledamöter, tre utsedda av universitetsstyrelsen, varav en utses till ordförande, tre utsedda av hörandeförsamlingen, två utsedda av studentkåren och en av personalorganisationerna.

Hörandeförsamlingen – har en rådgivande funktion och ska yttra sig över förslag till ny rektor. Församlingen består av 60 ledamöter, varav 36 är utsedda av lärarna, 12 av övriga anställda och 12 av studenter.

Regeringen – fattar det slutliga och formella beslutet om ny rektor.