Lokaler och tider

Lokalavgift

Utrustning

Visning

Garderob och toalett

Tillgänglighet

Förtäring

Avbokning

Ansvar

Övrigt

Bokningsförfrågan

Kontakt

Lokaler och tider

På grund av den kulturhistoriskt känsliga miljön upplåts inte lokalerna för möten som kräver omfattande utrustning, förändringar eller ombyggnationer. Spökslottets interiör eller exteriör får inte på̊ något sätt förändras. Stor försiktighet ska iakttas för att undvika skador på golv, ytskikt, konst och interiörer.

Mötesrummen kan bokas mellan kl. 08.30 och 16.30 måndag-fredag (ej röda dagar). De rum som finns att disponera är:

• Wihelmina, 12 personer
• Glasrummet, 12 personer

Rummen kan bokas heldag, halvdag eller för enstaka timmar. Uppge hur många timmar vid bokningsförfrågan. Rummen kan bokas enskilt eller i kombination med varandra. Detta görs alltid i samråd med Spökslottets personal. Hänsyn tas också alltid till de möten som redan är inbokade.

Vid bokningen uppges en ansvarig kontaktperson som finns tillgänglig i lokalen under mötet.
Med tanke på Spökslottets säkerhetsnivå ombeds gruppen att lämna lokalen samtidigt, t ex vid lunch, samt anlända samtidigt efter lunch.

Inför mötet informerar Spökslottets personal mötesdeltagarna om nödutgångar och de säkerhetsrutiner som finns vid brand.

Lokalavgift

Wilhelmina (12 personer) och Glasrummet (12 personer). Oavsett vilket rum som bokas debiteras:

Halvdag, vardagar (4 timmar, förmiddag eller eftermiddag) - 1 200 kr exkl. moms
Heldag, vardagar (08.30-16.30) - 2 000 kr exkl. moms
Per timme, vardagar (för korta möten) - 360 kr exkl. moms

Lokalavgiften internfaktureras i efterhand. Var vänlig och ange institutionsnummer vid bokningen.

Utrustning

Spökslottet har en fast teknisk utrustning för presentationer etc. i konferensrummet Wilhelmina. Det finns även liknande utrustning, fast flyttbar som kan användas i andra rum. Uppge vid bokningsförfrågan om utrustning önskas. Vid frågor om utrustningen kontakta Spökslottet.

Visning

Kombinera gärna arrangemanget med en visning i Spökslottet. I Spökslottet finns Stockholms universitets äldre konstsamling med målningar, konstglas, skulpturer och inventarier. Under visningen visas den fantastiska paradvåningen med konst och konstföremål från 1300-talet fram till början av 1900-talet och/eller glassamlingen i entréplan. Glassamlingen kan bara visas så länge ingen annan grupp har bokat lokalen för ett möte. Visning bokas med fördel samtidigt som möteslokal. För mer information kontakta Spökslottet.

Garderob och toalett

En obemannad garderob finns i byggnadens foajé. Spökslottet ansvarar inte för egendom som lämnats i lokalen under eller efter bokad tid. Toalett finns i närheten av garderoben samt uppe i paradvåningen.

Tillgänglighet

I och med den kulturhistoriskt känsliga miljön kan Spökslottet inte ta emot gäster i permobil. Däremot kan rörelsehindrade personer i rullstol fritt röra sig i hela nedervåningen och med assistans även vistas i paradvåningen som nås med hiss. Anpassad toalett finns i paradvåningen.

Förtäring

Förhöj ditt möte med något gott att äta och dricka. Beroende på grupp och antal deltagare kan man beställa frukost, fika och lunch. Kontakta Spökslottet för mer information. All förtäring bokas genom Spökslottet som beställer mat och dryck via universitetets upphandlade leverantör Matsällskapet.

Vid bokning av mötesrum i Spökslottet uppges behov och önskemål om förtäring till mötet. Därefter skickas förslag på förtäring innan beställning görs. Mat och dryck får endast serveras på anvisad plats.

Avbeställning av förtäring

Lunchbeställningar görs senast 3 vardagar innan bokat datum. Avbeställning till Matsällskapet kan ske senast 7 arbetsdagar innan leveransdag. Vid avbeställning senare än 7 arbetsdagar debiteras 100 % av beställningens värde. Minskning av bokad mat, dryck osv kan göras t.o.m. 5 vardagar före första arrangemangsdagen. Senare avbokning/minskning debiteras till 100 %.

Allergikost

Matsällskapet följer Livsmedelsverkets allergimärkning och märker ut alla de vanligaste allergener i rött på sin hemsida. Har du som beställare särskilt önskemål gällande allergikost skall det framföras redan vid beställningstillfället. Matsällskapet behöver få eventuella önskemål om specialkost skriftligt senast 7 dagar före leverans.

Betalning av Matsällskapets tjänster

Efter genomfört arrangemang direktfaktureras den institution/motsvarande som bokat arrangemanget.

Avbokning

Avbokning av mötesrum kan göras dagen innan bokat datum och görs skriftligt till Spökslottet. Avbokningsregler för Matsällskapets varor och tjänster, se punkt ”Avbeställning av förtäring”.

Ansvar

Skada på lokalen, utrustning eller inventarier ska omedelbart anmälas till Spökslottets personal. Spökslottet ansvarar inte för egendom som lämnats i lokalen under eller efter bokat möte.

Övrigt

Rökning är endast tillåten utomhus på anvisad plats.

Bokningsförfrågan

Vi vill att ditt möte ska bli så bra som möjligt. Har du frågor kring lokaler, tider, förtäring etc hör gärna av dig till personalen på Spökslottet. Vi hör av oss inom kort.

Här skickar du en bokningsförfrågan för ett möte på Spökslottet.

Kontakt

E-post: spokslottet@su.se

Kontaktperson:
Jeanette Peterberg, Intendent Spökslottet
08- 16 15 51, jeanette.peterberg@su.se