Att söka en anställning

För att söka en anställning vid Stockholms universitet behöver du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Alla universitetets rekryteringar görs inom ramen för systemet.

Du som söker ansvarar själv för att din ansökan är komplett i enlighet med annonsen/ansökningsformuläret, och att den är oss tillhanda senast sista ansökningsdag (kl. 23.59 svensk tid). Urvalet bland sökande görs mot registrerade meriter i ansökan.

Här nedan kan du se alla steg i ansökningsprocessen. 

I annonsen klickar du på knappen Logga in och sök jobbet.

För att påbörja din ansökan behöver du skapa ett konto i rekryteringssystemet. Klicka på knappen Ditt första besök? Skapa ett nytt konto här och följ instruktionerna. Med ett konto får du en överblick över dina ansökningar och kan återanvända information du tidigare registrerat.

Observera att efter avslutad rekrytering ansvarar du själv för att avsluta kontot i Varbi.

Logga in genom att ange din e-postadress och ditt lösenord. Om du har glömt ditt lösenord – klicka på Glömt lösenord i inloggningsbilden. Ett nytt lösenord skickas till din e-postadress.

Om du redan har skickat in din ansökan, kan du se den via sidan Lediga jobb vid Stockholms universitet. Logga in högst upp till vänster.

Efter inloggningen kommer du till ansökningsformuläret för den anställning du avser att söka där du besvarar frågor samt bifogar efterfrågade bilagor.

Vid varje fråga och efterfrågat dokument (pdf rekommenderas, max 40 MB/dokument) finns instruktioner för vad ansökan ska innehålla.

Ladda inte upp dokument från webben eller från molntjänster – se till att dokumenten finns lokalt sparade innan du laddar upp. Du ska ha stabil internetanslutning och ingen annonsblockerare får vara aktiverad.

Var noga med att besvara obligatoriska frågor och bifoga obligatoriska dokument, båda markerade med en asterisk (*).

Du kan spara din ansökan och fortsätta vid ett senare tillfälle genom att klicka på Pausa din ansökan och sedan Slutför ansökan, förutsatt förstås att detta sker inom ramen för ansökningstiden.

För att skicka din ansökan behöver du först godkänna att Stockholms universitet behandlar dina personuppgifter för rekrytering. 

Därefter, när du är klar med din ansökan, klicka på knappen Skicka in ansökan. Om du har glömt att fylla i en obligatorisk fråga markeras den med texten Uppgiften är obligatorisk. Fyll i det som saknas och klicka Skicka in ansökan.

När din ansökan är skickad får du en bekräftelse överst på sidan, Tack för din ansökan, samt en bekräftelse till din e-postadress. 

När du har skickat din ansökan, kommer du till listan över alla dina ansökningar. Högst upp, under kugghjulet hittar du Logga ut.

Efter avslutad rekrytering ansvarar du själv för att avsluta kontot i Varbi.

Information om personuppgiftsbehandling när du söker jobb vid Stockholms universitet

Hur man överklagar anställningsbeslut

Ansökningsförfarandet

Har du frågor om ansökningsförfarandet, vänligen vänd dig till kontaktpersonen vid aktuell institution och/eller enhet. Kontaktperson anges i annonsen.

Teknisk support

Stockholms universitet har teknisk support hos leverantören. Du hittar den när du är inloggad på ditt konto i Varbi. Teknisk support ges under kontorstid.

Om forskarutbildning

Universitets och högskolerådets information om forskarutbildning

Södra huset, Frescatiområdet, Stockholms universitet

Foto: Ingmarie Andersson

Senast uppdaterad: 2025-11-21

Sidansvarig: Personalavdelningen och ingångsredaktör (LE )

Vi använder kakor

Genom att tillåta tjänster från tredje part accepterar du deras cookies och användningen av spårningsteknologier som är nödvändiga för att de ska fungera korrekt.