Boka konferens och möten

I Aula Magna finns universitetets största konferensanläggning med plats för upp till 1 200 personer. Här hålls bland annat vetenskapliga konferenser, akademiska högtider och Nobelföreläsningar.

Filmen tar dig med på en rundtur genom Aula Magna, konferensanläggningen ritad av arkitekt Ralph Erskine. Tryck på kugghjulet för att välja textning och språk.

Boka konferenslokal

Har du frågor eller vill ha hjälp att välja eller boka konferenslokal är du välkommen att kontakta Stockholms universitet:

• Campus Frescati: konferenslokaler@su.se
• Campus Albano: servicecenter@su.se

Företag och föreningar behöver ha ett svenskt organisationsnummer för att kunna boka lokal.

Ange gärna datum och tid, antal deltagare, önskad lokal, kontaktperson samt faktureringsuppgifter i din bokningsförfrågan.

Betalningsvillkor: Betalning sker via faktura med 30 dagars betalningstid.

Hörsalen i Aula Magna

Hörsalen är utformad som en amfiteater med god akustik och passar för föreläsningar, konferenser och presentationer.

Lokalen rymmer upp till 1 200 personer och kan delas upp i två separata delar med plats för 637 respektive 557 personer.

Konferenslokaler

I Aula Magna finns fem mindre konferenslokaler för gruppmöten, seminarier och parallella sessioner.

• Kungstenen – upp till 24 personer, styrelsesittning i fast triangelform
• Mimer – upp till 25 personer, runda bord
• Spelbomskan – upp till 30 personer, skolsittning
• Polstjärnan – upp till 30 personer, skolsittning
• Bergsmannen – upp till 50 personer, biosittning

Så ser konferenslokalerna ut

Mingelytor

I Aula Magna finns öppna ytor för mingel, utställningar och mässor. Här finns plats för upp till 1 200 personer.

• Mezzaninen – balkong med utsikt över Galleriet, passar för mingel och mindre luncher för upp till 50 personer
• Galleriet – öppen yta för mingel, utställningar och mässor (ingår vid bokning av hörsalen)
• Foajén – entréområde med plats för registrering och garderob. Hiss finns. Passar för mottagning av talare och särskilt inbjudna gäster.

Så ser mingelytorna ut

Mat och dryck

Det finns ingen restaurang i Aula Magna. Mat och dryck, inklusive vatten, beställs via cateringfirma.

Arrangören ansvarar själv för att beställa catering. Medarbetare vid Stockholms universitet beställer via avtalskatalogen.

I Galleriet och Foajén finns få sittplatser. Mat och dryck behöver därför vara anpassad för stående servering.

Vid arrangemang med fler än 50 gäster ska cateringfirman ha personal på plats för servering. Stockholms universitet har ingen egen servicepersonal.

Konferenslokaler på Campus Albano

På Campus Albano finns konferens- och möteslokaler för seminarier, workshops och mindre konferenser.

Konferenslokalen Pärlan

Upp till 80 personer i biosittning.

Alternativ möblering:

• 32 personer i skolsittning
• 48 personer vid runda bord

Lokalen är inte anpassad för hybridmöten.

Till lokalen hör en terrass som kan användas utan extra kostnad.

Konferenslokaler i hus 3

I hus 3 finns tre lokaler för möten, seminarier och workshops.

• 4204 – upp till 56 personer i skolsittning. Kan bokas halvdag (08.00–12.00) eller heldag (13.00–17.00).
• 4205 – upp till 40 personer i skolsittning
• 4208 – upp till 16 personer vid U-bord. Lokalen är inte anpassad för hybridmöten.

Så ser konferenslokalerna ut

Lounge och mat

I konferensdelen i hus 3 finns en lounge med plats för cirka 40 sittande gäster. Loungen kan bokas utan extra kostnad tillsammans med konferenslokal och passar för fika och workshops.

Konferensdelen har kodlås. Kod skickas via e-post några dagar före konferensen.

Arrangören ansvarar själv för att beställa catering.

I närområdet finns restauranger och caféer, bland annat Proviant och Fågelängen i Albanova.

Extra konferenstjänster

Akademikonferens erbjuder tjänster för konferenser och evenemang, men bokar inte universitetets lokaler.

Exempel på tjänster:

• anmälningar och betalningar
• deltagarservice
• hotellrekommendationer och transporter

Kontakta Akademikonferens för offert:

info@akademikonferens.se

08-563 664 00

Hitta hit

Aula Magna, Campus Frescati

Aula Magna ligger nära kollektivtrafik. Närmaste hållplats är Universitetet, där tunnelbana, Roslagsbanan och flera busslinjer stannar.

• Huvudentré – Universitetsgången 11
• Infart för personbil och taxi – Frescativägen 6

Campus Albano

Konferenslokalerna på Campus Albano ligger nära kollektivtrafik med buss, tunnelbana och Roslagsbanan.

• Pärlan – Hus 1, plan 6, Albanovägen 26
• Hus 3 – Albanovägen 29

Kontakt