Boka konferens och möten

I Aula Magna finns universitetets största konferensanläggning med plats för upp till 1 200 personer. Här hålls bland annat vetenskapliga konferenser, akademiska högtider och Nobelföreläsningar.

Filmen visar Aula Magnas arkitektur och miljö och ger en inblick i byggnadens historia och arkitekten Ralph Erskines vision.

Boka lokal

Vill du boka en konferens- eller möteslokal? Skicka en bokningsförfrågan via e-post.

Företag och föreningar behöver ha svenskt organisationsnummer för att boka lokal. Medarbetare vid Stockholms universitet bokar via TimeEdit.

• Campus Frescati: konferenslokaler@su.se
• Campus Albano: servicecenter@su.se

Hörsalen i Aula Magna

Hörsalen är utformad som en amfiteater med god akustik och passar för föreläsningar, konferenser och presentationer.

Lokalen rymmer upp till 1 200 personer och kan delas upp i två separata delar med plats för 637 respektive 557 personer.

Konferensrum i Aula Magna

I Aula Magna finns fem mindre konferensrum för gruppmöten, seminarier och parallella sessioner.

Konferensrummen har teknik för hybridmöten och presentationer.

• Kungstenen – upp till 24 personer, styrelsesittning i fast triangelform
• Mimer – upp till 25 personer, runda bord
• Spelbomskan – upp till 30 personer, skolsittning
• Polstjärnan – upp till 30 personer, skolsittning
• Bergsmannen – upp till 50 personer, biosittning

Bilder

Mingelytor i Aula Magna

I Aula Magna finns öppna ytor för mingel, utställningar och mässor. Här finns plats för upp till 1 200 personer.

• Mezzaninen – balkong med utsikt över Galleriet, passar för mingel och mindre luncher för upp till 50 personer
• Galleriet – öppen yta för mingel, utställningar och mässor (ingår vid bokning av hörsalen)
• Foajén – entréområde med plats för registrering och garderob, hiss

Bilder

Konferenslokaler på Campus Albano

På Campus Albano finns konferens- och möteslokaler för seminarier, workshops och mindre konferenser.

Pärlan

Upp till 80 personer i biosittning.

Alternativ möblering:

• 32 personer i skolsittning
• 48 personer vid runda bord

Lokalen är inte anpassad för hybridmöten.

Till lokalen hör en terrass som kan användas utan extra kostnad.

Lounge och bokningsinformation

I konferensdelen finns en lounge med plats för cirka 40 sittande gäster. Loungen kan bokas utan extra kostnad tillsammans med konferenslokal och passar för fika och workshops.

Konferensdelen har kodlås. Kod skickas via e-post några dagar före konferensen.

Pris för Pärlan:

• halvdag (08.00–12.00 eller 13.00–17.00): 2 655 kr exklusive moms
• heldag (08.00–17.00): 5 310 kr exklusive moms

Lokaler i hus 3

I hus 3 finns tre lokaler för möten, seminarier och workshops.

• 4204 – upp till 56 personer i skolsittning. Kan bokas halvdag (08.00–12.00) eller heldag (13.00–17.00).
• 4205 – upp till 40 personer i skolsittning
• 4208 – upp till 16 personer vid U-bord. Lokalen är inte anpassad för hybridmöten.

Bilder

Teknik och utrustning

Mat och dryck

Det finns ingen restaurang i Aula Magna. Mat och dryck, inklusive vatten, beställs via cateringfirma.

Arrangören ansvarar själv för att beställa catering. Medarbetare vid Stockholms universitet beställer via avtalskatalogen.

I Galleriet och Foajén finns få sittplatser. Mat och dryck behöver därför vara anpassad för stående servering.

Vid arrangemang med fler än 50 gäster ska cateringfirman ha personal på plats för servering. Stockholms universitet har ingen egen servicepersonal.

Hitta hit

Aula Magna, Campus Frescati

Aula Magna ligger nära kollektivtrafik. Närmaste hållplats är Universitetet, där tunnelbana, Roslagsbanan och flera busslinjer stannar.

• Universitetsgången 11 – huvudentré
• Frescativägen 6 – infart för personbil och taxi

Visa på Google Maps

Campus Albano

Konferenslokalerna på Campus Albano ligger nära kollektivtrafik och nås enkelt med tunnelbana, buss och Roslagsbanan.

• Hus 3: Albanovägen 29, Stockholm
• Hus 1, plan 6 (Pärlan): Albanovägen 26, Stockholm

Planera konferens och evenemang

Universitetets samarbetspartner Akademikonferens kan hjälpa till med planering och genomförande av konferenser och evenemang.

Exempel på tjänster

• anmälningar och betalningar
  
• deltagarservice och namnbrickor
  
• hotellbokningar och transporter
  

Läs mer på Akademikonferens webbplats

Kontakt

E-post: info@akademikonferens.se

Telefon: 08-563 664 00

Betalningsvillkor

Arrangören ansvarar för alla kostnader för beställningen och arrangemanget.

Betalning sker via faktura med 30 dagars betalningstid.

Kontakt