(Exempel första e-postutskick – fakultetsval)

Meddelanderubrik: 
Din elektroniska valsedel för val till fakultetsnämnd - lämnas senast 20xx-xx-xx (ange datum)

Innehåll i meddelandet:
ELEKTRONISK VALSEDEL - VALPERIOD XX (ange datum)

Använd din personliga valsedelslänk nedan och ta därmed tillvara din rättighet att rösta i fakultetsnämndvalet.
*** This is your electronic voting paper for the selection of a new Faculty board ***

Längst ner i detta brev finns din personliga länk till valsedeln för val av ny Fakultetsnämnd
Dokumentation och information, inklusive valberedningens protokoll, rörande valet inom XXX fakulteten återfinns via länk på (länk till hemsida med denna info) och frågor rörande valproceduren kan ställas till XX (ange e-postadress till ansvarig för valet vid fakulteten)
Inga giltiga nomineringar har inkommit under den fria nomineringsperioden. (tas bort om det har inkommit motnomineringar)
För att rösta följ länken till din valsedel nedan. Du kan bara rösta på valberedningens förslag, motförslaget (tas bort om det inte finns motförslag) eller rösta blankt, och kom ihåg att slutföra ditt val. När du slutfört har du avgivit din röst och kan inte ångra dig.
Din röst samlas in av IT-avdelningen som svarar för rösträkning och för att anonymiteten upprätthålls.
I tjänsten 
XX, valansvarig

Om du får tekniska problem med valsedeln vänligen kontakta Helpdesk på Serviceportalen.
Om länken i detta e-postmeddelande inte fungerar så klistra följande i adressfältet i ett nytt webbläsarfönster: ............. 
Din personliga länk till valsedeln: ..............