(Exempel första e-postutskick – institutionsstyrelseval)

Meddelanderubrik: 
Din elektroniska valsedel för val till institutionsstyrelse vid XX institutionen - lämnas senast 20xx-xx-xx (ange datum)
Innehåll i meddelandet:
ELEKTRONISK VALSEDEL - VALPERIOD XX (ange datum)

Du får detta mejl för att du är röstberättigad till val av institutionsstyrelse vid XX institutionen, Stockholms universitet. Längst ner i brevet finns din personliga länk till valsedeln.
Frågor rörande valproceduren kan ställas till XX (ange e-postadress till ansvarig för valet vid institutionen)
Du kan högst rösta på X representanter, och kom ihåg att slutföra ditt val. När du slutfört har du avgivit din röst och kan inte ångra dig.
Det är angeläget att så många som möjligt avger sin röst!
Din röst samlas in av IT-avdelningen som svarar för rösträkning och för att anonymiteten upprätthålls. 
Hälsningar,
XX, Prefekt
XX, valansvarig (om prefekten utsett någon)
 
Om du får tekniska problem med valsedeln vänligen kontakta Helpdesk på Serviceportalen. 
Här kommer din personliga länk till valsedeln: .................