Praktik utomlands via Erasmus+

En Erasmus+ praktik ska genomföras under din utbildning eller i direkt anslutning till avslutade studier.
Praktiken ska ha en tydlig koppling till din utbildning eller ge dig relevant arbetslivserfarenhet. Genom arbetsuppgifter under praktikperioden kan du även samla in data till ditt examensarbete. Det är viktigt att de arbetsuppgifter du ska genomföra för värdorganisation för att samla in data tydligt framgår i ditt Erasmus+ LAT. Du kan inte få Erasmus+ praktikstipendium för att läsa litteratur, skriva på din uppsats och/eller få handledning.

Erasmus+ praktik klassificeras som:

• Terminslång praktik: En praktik som omfattar mellan 60 och 360 dagar av fysisk mobilitet.
• Kort-blandad praktik: En praktik som omfattar mellan 5 och 30 dagar av fysisk mobilitet och en virtuell komponent som arrangeras av värdorganisationen.

Finansiering utgår enbart för dagar av fysisk mobilitet.

Det finns tre typer av praktik för studenter:

• Poänggivande praktik, ”Embedded in the curriculum”
  En praktik som genomförs inom ramen för en praktikkurs eller examensarbete, som en del av studentens utbildning vid Stockholms universitet.

• Icke-poänggivande praktik, ”Voluntary”
  En praktik som genomförs utöver ordinarie studieprogram, under terminstider eller mellan terminer och innan studier avslutas, till exempel en sommarpraktik.

• ”Recent Graduate”
  En icke-poänggivande praktik som genomförs efter studier, som nyexaminerade.
  Hela praktikperioden ska rymmas inom 12 månader efter examensbevisets datum och ansökan om praktikstipendium ska lämnas in under sista terminen vid Stockholms universitet, innan studier avslutats. Om sökande har läst klart och fått sitt examensbevis utfärdat kan sökande inte längre ansöka om Erasmus+ praktikstipendium

• Heltidspraktik utomlands på företag, organisationer eller utbildnings- och forskningscentra.
• Datainsamling till uppsats/avhandling genom heltidsarbete som sker till exempel på ett företag/skola/klinik/labb/sjukhus.
  Notera att för en praktik som gäller datainsamling till uppsats/avhandling gäller det att praktikantens arbetsuppgifter tydligt beskrivs i Erasmus+ LAT; praktikstipendium beviljas inte för att läsa litteratur, skriva på uppsats och/eller få handledning.
• Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningar ses ofta som studier men kan ses som praktik om det handlar om heltidsarbete.
  VFU utomlands

Du kan genomföra din Erasmus mobilitet för studier eller praktik i något av följande länder:

• Europeiska unionens medlemsstater inklusive följande regioner:
  Outermost regions, OR’s (länk till sida på engelska)
  Overseas contries and territories (länk till sida på engelska)
• Island
• Liechtenstein
• Nord Makedonien
• Norge
  
• Serbien
  
• Turkiet

Storbritannien och Schweiz deltar inte i Erasmus+ programperioden 2021–2027. Det är därför inte möjligt att söka stipendiemedel för studier och/eller praktik i dessa länder med undantag för mobilitet vid ett CIVIS partnerlärosäte.

Alla företag eller organisationer inom offentlig eller privat sektor är godkända som praktikplats. Det är även möjligt att praktisera på ambassader, konsulat och representationer (inklusive svenska sådana) inom EU samt de politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet.

Utländska lärosäten är behöriga praktikvärdar, men följande villkor gäller:

• Studenten ska utföra ett arbete och genom arbetsuppgifter samla material till uppsats/avhandling under perioden.
• Studenten ska inte vara inskriven på kurser vid värduniversitetet (med undantag för VFU om detta räknas som kurs på värdlärosätet).
• Om praktikperioden tillgodoräknas ska den tillgodoräknas som praktik/uppsats/avhandling/VFU, inte som ”vanlig” studiekurs.

Se nedan information om de praktikvärdar som inte är godkända.

Du kan, för att få Erasmus+ stipendiet, inte praktisera på EU-institutioner och andra EU-organ samt organisationer som hanterar EU-program. De politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet räknas dock inte som en del av EU-parlamentet och är därför berättigade värdar. Mer information:
EU:s institutioner och andra organ

Om du är intresserad av att genomföra en praktik inom EU:s institutioner kan du göra det utanför Erasmus+ programmet. Mer information om praktik inom EU:s institutioner finns på studera.nu:
Praktik inom EU's institutioner

För att kunna delta i en Erasmus+ praktik och ansöka om praktikstipendium krävs att du:

• Är registrerad och aktiv student vid Stockholms universitet när du söker. Detta innebär att du behöver vara registrerad och aktivt delta i en pågående kurs/utbytestermin vid ansökningstillfället.
• Avser att ta ut en examen vid Stockholms universitet (gäller inte ”recent graduate”)
• Får praktiken godkänd av din heminstitution
• Kommer att bedriva praktik på heltid enligt överenskommen praktikplan, Learning Agreement for Traineeship (LAT), i ett land och vid en praktikplats som är behörig att stå som praktikvärd.
• Inte ha deltaget i Erasmus+ studier/praktik under samma utbildningsnivå så att den sammanlagda mobilitetsperioden blir mer än 360 dagar (tidigare och planerad mobilitet)
• Genomför praktiken i värdlandet under en sammanhängande period om minst 60 dagar och max 360 dagar per utbildningsnivå (kandidat-, master- och forskarnivå)
• Får praktiken erkänd vid Stockholms universitet av din institution (genom högskolepoäng eller allra minst genom omnämnande i Diploma Supplement – undantag för ”Recent Graduate”)
  
• Signerar ett stipendieavtal, ”Grant Agreeement” innan praktiken påbörjas
  
• Besvarar en elektronisk enkät, ”Erasmus Participant Survey”
  
• Lämnar in ett Arrival Certificate och Traineeship Certificate
  
• Inte samtidigt tar emot fler stipendier från EU eller Universitets- och högskolerådet, UHR

Observera att dessa endast är grundvillkoren för Erasmus+ och att din institution kan ha ytterligare villkor. Vänd dig därför till utbyteskoordinator på din institution för att ta reda på vilka möjligheter som finns för dig.

Målgruppen för en kort-blandad praktik är studenter som inte kan delta i en längre mobilitetsperiod, till exempel på grund av begränsningar i studieprogrammet eller andra personliga skäl så som barn i hushållet.

För att vara behörig att ansöka om kort-blandad praktik ska grundvillkoren för Erasmus+ praktik uppfyllas samt att:

• Praktiken innehåller en fysisk mobilitet i värdlandet under 5 och 30 dagar
• Praktiken innehåller en virtuell komponent som är organiserad av värdorganisationen och har ett tydligt lärandemål och resultat. Den virtuella komponentens längd är flexibel och kan ske innan, under och/eller efter den fysiska mobiliteten.
  
• Hela mobiliteten ska motsvara minst 3 ECTS.

Observera att dessa endast är grundvillkoren för Erasmus+ och att din institution kan ha ytterligare villkor. Vänd dig därför till utbyteskoordinator på din institution för att ta reda på vilka möjligheter som finns for dig.

Stipendiesummor för terminslång praktik (60 – 360 dagar)
Stipendiebidraget beräknas utifrån praktikperiodens längd (antal dagar och månader) och värdland. Notera att, inom Erasmus+, motsvarar 1 månad 30 dagar.

Stipendiesummor för kort-blandad praktik (5 – 30 dagar)

Stipendiebidraget beräknas på antalet dagar du praktiserar fysiskt på plats vid värdorganisationen. Stipendiebidraget utgår enbart för den fysiska mobiliteten.

• 79 EUR per dag upp till den 14:e dagen
• 56 EUR per dag från och med den 15:e dagen (max 30 dagar)

Resebidraget beräknas enligt avståndet mellan ursprungsorten (Stockholm) och staden där praktiken/studier kommer att genomföras och kan vara högre om resan till och från värdstaden sker på miljövänligt sätt enligt tabellen nedan:

Deltagande i mobilitet där avståndet mellan Stockholm och värdstaden är under 500 km förväntas studenten resa på miljövänligt sätt.

Med miljövänligt resande menas att deltagaren reser till och från värdstaden på ett miljövänligt sätt - exempelvis resa med tåg, buss eller bilpool (minst två personer i bilen). Du anger i ansökan hur du planerar att resa och resebidraget beräknas enligt den informationen.

Resdagar

Preliminära resdagar läggs till stipendiebidraget för resan till och från värdstaden och enligt uppgifter om färdmedel som du anger i din ansökan. Resdagar betalas enbart ut om du anländer till värdstaden senast dagen innan praktiken startar och du reser tillbaka till Stockholm tidigast dagen efter att du avslutar din praktik.

Vid icke-miljövänligt resande beviljas upp till 2 resdagar (1 dag till och 1 dag från värdstaden) och vid miljövänligt resande beviljas upp till 6 resdagar (3 dagar till och 3 dagar från värdstaden).

Resplan ska vara rimlig och så direkt som möjligt från avreseort (Stockholm) till destination (värdstaden).

Slutgiltiga resdagar bestäms efter att du har avslutat din praktik och lämnat in underlag som stödjer din resa. Om du inte kan lämna in korrekt dokumentation kommer preliminära resdagar justeras/dras av från din sista stipendieutbetalning.

Notera att beviljade resdagar inte räknas som en del av praktikperioden dvs. kan ej räknas som en del av minikravet om antal dagar: 5 dagar för kort-bland praktik respektive 60 dagar för terminslång praktik.

Inkludering är en av Erasmus+ programmets främsta prioriteringar och målet är att få fler personer med begränsade möjligheter eller underrepresenterade grupper att delta i internationella utbyten och mobilitet under sina studier.

Extra bidrag

Utöver stipendiebidraget kan du ansöka om extra bidrag i form av en top-up för studenter som behöver extra stöd för att kunna studera eller göra praktik utomlands.

• Terminslång praktik: Top-up på 250 Euro per månad
• Kort-blandad praktik/Erasmus+ BIP: Top-up på 100 Euro för praktik på 5–14 dagar och 150 Euro för praktik på 15–30 dagar

Top-up bidraget nedan kan endast beviljas en gång för en eller flera av följande kategorier:

Om du har minderåriga barn

Studenter som genomför en Erasmus mobilitet för studier eller praktik och har minderåriga barn får ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget, oavsett om barnet följer med under mobilitetsperioden eller inte.

Du ansöker om top-up för barn i online stipendieansökan. Till ansökan bifogar du ett familjebevis från Skatteverket som styrker att du har barn.

Studenter som har minderåriga barn och deltar i en Erasmuspraktik där merkostnader på grund av detta blir högre än vad ett top-up kan täcka kan ansöka om bidrag för upp till 100 procents täckning av merkostnaderna. Kontakta Erasmusteamet vid International Office i så god tid som möjligt för mer information om hur ansökan går till: erasmusutbyte@su.se

Om du har en varaktig funktionsnedsättning

Studenter som genomför en Erasmus mobilitet för studier eller praktik och har en varaktig funktionsnedsättning inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa får ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget.

Du ansöker om top-up för funktionsnedsättning i online stipendieansökan och kommer därefter att bli kontaktad via mail med mer information om nödvändig dokumentation.

Om det i samband med utlandsvistelsen uppstår merkostnader kopplade till praktikantens funktionsnedsättning som överstiger vad ett top-up kan täcka är det möjligt att ansöka om bidrag för upp till 100 procents täckning av merkostnaderna. Med merkostnader menas de ökade omkostnader som praktikanten eller värdorganisationen har som inte finansieras på annat sätt, exempelvis transporter, anpassad boende, assistent/medföljare eller medicinsk uppföljning i värdlandet.

Studenter som vill ansöka om medel för att täcka faktiska kostnader på grund av sin funktionsnedsättning ska kontakta Erasmusteamet vid International Office i god tid för mer information om hur ansökan går till: erasmusutbyte@su.se

Om du har eller har haft skyddsstatus

Studenter som genomför en Erasmus mobilitet för studier eller praktik och har, eller tidigare har haft, skyddsstatus i Sverige antingen som flyktning eller som skyddsbehövande får ett extra top-up utöver det ordinarie stipendiebidraget.

Du ansöker om top-up för skyddsstatus i online stipendieansökan. Till ansökan bifogar du beslutet om skyddsstatus från Migrationsverket.

Du letar själv en lämplig praktikplats enligt kriterierna som beskrivs i denna sida. Håll gärna löpande kontrakt med internationell koordinator / ansvarig person vid din institution under processen. I vissa fall kan institutionerna tipsa om var du kan leta. Du kan även kika på följande sidor för att hitta praktikplats:

Annonser som inkommit central till Stockholms universitet
Annonser som inkommit till Universitets- och högskolerådet

Organisationen Erasmus Student Network (ESN) har en webbplats som fungerar som plattform för organisationer som erbjuder praktikplats för studenter som söker plats. Läs mer:
Erasmusintern.org

När du hittat och blivit erbjuden en praktik som uppfyller kriterierna, och du uppfyller behörighetskraven, ska du först vända dig till internationell koordinator / ansvarig person vid din heminstitution. Detta för bedömning av praktiken och dess relevans för dina studier vid Stockholms universitet.

Om din institution anser att de på akademisk grund kan godkänna villkoren för praktiken och att du uppfyller programvillkoren ska alla tre parter (du, institutionen och praktikvärden) upprätta ett praktikavtal praktik genom att fylla i och underteckna dokumentet Erasmus+ Learning Agreement for Traineeship (LAT).

Du kan få Erasmus+ LAT mallen från din institutions internationella koordinator.

Det är viktigt att du kontrollerar att ditt Erasmus+ LAT är komplett innan det signeras av alla parter. Kontrollera bland annat att:

• Det är komplett ifyllt
• Att ditt namn och rätt läsår anges i rubriken
• Att praktikens omfattning är heltid, dvs. 40 timmar per vecka som i Sverige.
• Att praktiken startar och slutar under en vardag. Om du ska jobba helger behöver detta framgå i ditt Erasmus+ LAT under ”Detailed programme of the traineeship”
• Att dina arbetsuppgifter tydligt beskrivs under ”Detailed programme of the traineeship”. Generella beskrivningar godkänns inte!

När du fått din praktik godkänd av din institution, fyllt i ett Erasmus+ LAT och uppfyller samtliga villkor för Erasmus+ praktik skickar du ditt Erasmus+ LAT till International Office för att få tillgång till online ansökan.

erasmusutbyte@su.se

Följande information behövs för att du ska kunna fylla i ditt Erasmus+ LAT korrekt:

• Stockholms universitet Erasmus kod: S STOCKHO01
• Kontaktpersonen (Contact person) vid Stockholms universitet är vanligtvis internationell koordinator vid din institution eller annan person vid institutionen som har delegation/mandat att på akademisk grund godkänna din praktik. Kolla med internationell koordinator vid din institution vem som kan godkänna din praktik och signera ditt Erasmus+ LAT.
• Kontaktpersonen (Contact person) vid värdorganisationen (Receiving Organisation / Enterprise) är den person som kommer att vara kontakt gentemot din institution. Det är vanligt att kontaktpersonen är den som ansvarar för praktikantens handledning, bedömning och utvärdering, dvs är din handledare (Supervisor) och den som signerar ditt traineeship certificate vid slutet av praktikperioden.
• Mentorn (Mentor) vid värdorganisationen är en person som erbjuder stöd i praktiska frågor i samband med starten men även under din praktik.

Table A – Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise

Tabell A fylls i med information om din praktik och ska noggrant beskriva dina arbetsuppgifter under praktiken.

• Planned period of the physical mobility
  Ange den första och den sista dagen på praktiken. Tänk på att startdatum och slutdatum ska vara den första, respektive sista dagen du ska jobba fysiskt på plats och den dagen ska vara en vardag. Om din praktik ska börja/sluta under helgen behöver det anges under ”Detailed programme of the internship” att din praktik även kommer omfatta helger.
• If applicable, planned period(s) of the virtual mobility
  Fylls endast i om Erasmus+ LAT avser en kort-blandad praktik.
• Traineeship title
  Titel (Traineeship title) på din praktik ska koncist beskriva vad din praktik ska handla om. Det kan till exempel vara som ”marketing intern”, ”customer service intern”, ”research assistant”, ”laboratory assistant” eller ”thesis intern”.
• Number of working hours per week
  Ange det antal timmar som du ska praktisera under en vecka. Det måste tydligt framgå att dina arbetsuppgifter är på heltid, 40 timmar/vecka. Om antalet timmar du ska praktisera skiljer sig markant från 40 timmars arbetsvecka, praxis i Sverige, är det viktigt att detta beskrivs noggrant under ”Detailed programme of the internship”.
• Detailed programme of the traineeship
  Här ska dina arbetsuppgifter som praktikant och roll inom värdorganisationen tydligt beskrivas. Generella beskrivningar om projektet och praktikplatsen godkänns ej! Fokus på denna del är arbetsuppgifterna och inte teknikaliteter. Text ska kunna läsas av vem som helst och man ska kunna förstå vad du ska jobba med. Om Erasmus+ LAT gäller en kort-blandad praktik behöver även den/de virtuella momenten beskrivas i detalj.
• Traineeship in digital skills
  Om din praktik omfattar någon av följande aktiviteter kryssar du i ”Yes” under ”Traineeship in digital skills”: digital marketing (e.g. social media management, web analytics); digital graphical, mechanical or architectural design; development of apps, software, scripts, or websites; installation, maintenance and management of IT systems and networks; cybersecurity; data analytics, mining and visualisation; programming and training of robots and artificial intelligence applications.
• Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship
  Här behöver värdorganisationen beskriva vad som förväntas att du som praktikant ska lära dig/utveckla under praktiken. Helt enkelt vad som praktikanten förväntas åstadkomma under praktikperioden.
• Monitoring plan
  Beskriv hur handledaren vid värdorganisationen kommer att följa upp ditt arbete och stödja dig i ditt lärande. Här kan man med fördel komma överens om uppföljningsmöten (inkl. periodiciteten) både under och efter avslutad praktik.
• Evaluation plan
  Beskriv hur handledaren vid värdorganisationen kommer att utvärdera praktikantens prestation och hur den ska kommuniceras till praktikanten och till Stockholms universitet. Exempelvis kan man beskriva om ev. presentationer och/eller rapporter som ska vara grunden till handledarens bedömning av praktikanten.
• Level of language competence
  Ange det språk som praktiken kommer att genomföras på och språknivå som du som praktikant har. Om du är osäker på vilken nivår du har kan du genomföra OLS språktestet, se nedan under ”Språktest och kurser för utresande Erasmusstudenter”
  

Table B – Sending Institution
Tabell B fylls i av din koordinator/handledare på institutionen och beskriver vilken typ av praktik som du kommer att genomföra och hur den kommer att erkännas. Denna del innehåller även information om försäkring som gäller för Stockholms universitets studenter under praktik utomlands.

Table C – Receiving Organisation/Enterprise

Tabell C fylls i av värdorganisationen och beskriver ev. ersättning och försäkring de erbjuder. Denna del innehåller även värdorganisationens åtagande gällande arbetsmiljö samt rapportering (Traineeship Certificate) vid slutet av praktiken.

Commitment
Här valideras innehållet i Erasmus+ LAT samt alla åtaganden från studenten, heminstitutionen och värdinstitutionen genom att det signeras av alla tre parter.

• Tänk på att Erasmus+ LAT ska signeras för hand eller genom elektroniskt verifierbara signaturer. Om inte en eller flera av signaturer kan verifieras kommer Erasmus+ LAT returneras för signering för hand.

Table A2 - Exceptional Changes to the Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise

Tabell A2 fylls i endast om det sker ändringar i den ursprungliga planen av praktiken. Fyll i enligt handledning ovan för Tabell A där ändringar anges och ska signeras av alla tre parter igen.

Table D - Traineeship Certificate by the Receiving Organisation/Enterprise

Tabell D fylls i vid slutet av praktiken av handledare vid värdorganisationen. Innehållet baseras på det ni har skrivit i tabell A, ev. tabell A2. I denna tabell rapporterar din handledare genomförda arbetsuppgifter och utvärdering av praktikantens prestation.

Studenter som deltar i en Erasmus mobilitet för studier eller praktik via Stockholms universitet täcks av försäkringen Student UT genom Kammarkollegiet.

Försäkringen Student UT är kostnadsfri och giltig från två veckor före till två veckor efter mobilitetsperioden och endast i värdlandet.

Läs igenom försäkringsvillkoren för Student UT och gör en bedömning om du behöver teckna en kompletterande försäkring.
Kammarkollegiets försäkring Student UT

Åker du inom EU/EES ska du även se till att ha med dig det europeiska sjukförsäkringskortet. Kortet, som är gratis, beställs hos Försäkringskassan och är giltigt i tre år.
Försäkringskassans webbplats

Studenter som deltar i en Erasmus+ mobilitet för studier eller praktik ska göra ett språktest i samband med sin mobilitetsperiod.

Språktestet är obligatoriskt för mobilitet som varar längre än 13 dagar och ska göras på det språk du huvudsakligen ska studera eller arbeta på. Språktest finns tillgängligt i följande språk:

Bulgariska (BG), Danska (DA), Engelska (EN), Estniska (ET), Finska (FI), Franska (FR), Grekiska (EL), Irländska (GA), Isländska (IS), Italienska (IT), Kroatiska (HR), Lettiska (LT), Litauiska (LV), Makedonska (MK), Maltesiska (MT), Nederländska (NL), Norska (NO), Polska (PL), Portugisiska (PT), Rumänska (RO), Serbiska (SR), Slovakiska (SK), Slovenska (SL), Spanska (ES), Svenska (SV – ej modersmål), Tjeckiska (CS), Turkiska (TR), Tyska (DE), Ungerska (HU).

Om det huvudsakliga språket är något annat än de nämnda språken behöver du inte göra något språktest.

• Gå med i gruppen ”Learn a New Language”: Learn a new language
• Inom gruppen sök och gå med i önskad språkgrupp, exempelvis ”English Learning Community and Resources”
• Genomför språktestet som finns under Spotlight (testet tar cirka 10 – 45 minuter)
• Efter avslutat test kommer du kunna se din nivå direkt (A1-C2 enligt Common European Framework of Reference for Languages, CEFR)
• Ladda ner och spara ditt intyg som finns till höger, under ”*Language* Placement Test Certificate”

När du har gjort språktestet finns det även möjlighet att gå en språkkurs online i undervisningsspråket eller i landets officiella språk. Du kan delta i olika kurser och tester med fokus på bland annat läs- och hörförståelse, grammatik och uttal. Du kan ställa frågor till språklärare som besvarar dessa inom 24 timmar. Förutom själva kursmomenten finns även artiklar, glosor och grammatik för att förbättra dina språkkunskaper.

Om du har tekniska problem anmäler du detta direkt till OLS-systemförvaltare. Du hittar kontaktinformation på inloggningssidan av språktestet.

För övriga frågar kontaktar du: erasmusutbyte@su.se