Stockholms universitet

Ansökningsinstruktioner och ansökan

Här finner du instruktioner för ansökan till utbytesplatser genom centrala avtal och nätverk.

Utlysningen för centrala avtal och nätverk inför vårterminen 2025 kommer att vara öppen 1-30 april.

Urvalet kommer vara klart 2-4 veckor efter sista ansökningsdag.

 

För att vara behörig att ansöka om en utbytesplats via centrala avtal måste du uppfylla behörighetskraven. 

Behörighetskrav

 

Ansökningshandlingar bedöms utifrån nedan urvalskriterier:

Urvalskriterier för centrala avtal och nätverk

 

Argentina

University of Buenos Aires

Australia

Australian National University
University of Adelaide

Brazil

Universidade de Sao Paolo
Universidade Federal Fluminense

Canada

University of Ottawa
University of Saskatchewan
Western University

China and Hong Kong

City University of Hong Kong
Fudan University
Shanghai Jiao Tong University
The Chinese University of Hong Kong
The University of Hong Kong

Japan

Kyushu University

Mexico

Universidad Nacional Autónoma de México

New Zealand

University of Auckland

Singapore

Nanyang Technological University
National University of Singapore

Taiwan

National Taiwan University
Tamkang University

USA

University of Vermont
University of Michigan
University of Washington

 

Avtalsportal

Hitta de universitet du är intresserad av i avtalsportalen. Där hittar du information om exempelvis kursrestriktioner och betygskrav. Där hittar du även information om hur många platser som är tillgängliga vid de flesta av universiteten vårterminen 2025. 

Under ”Program” i avtalsportalen kan du filtrera partneruniversitet enligt följande:

  • Utanför Europa, välj: ”Bilateral Student (uni-wide)”
  • Inom Europa, välj: ”Erasmus CIVIS Student”
  • Inom Norden, välj: ”Erasmus Nordlys Student”

Kontrollera att det finns kurser som passar dig vid det universitet du planerar att söka till. Vid vissa universitet går det inte att läsa ämnen som exempelvis juridik eller företagsekonomi.

Kontrollera eventuella krav vid det universitet du planerar att söka till. Sådana krav kan vara särskilda språkkrav (t.ex. franska, spanska, italienska, portugisiska).

Vissa universitet har också betygskrav.

I avtalsportalen kan du hitta information om eventuella kursrestriktioner, språkkrav och betygskrav. Var noga med att endast söka till universitet där du möter kraven.

Du kan välja att söka till 1-5 universitet. För de tre första valen ska du dessutom göra ett kursförslag som du ska stämma av med studievägledare/utbyteskoordinator/studierektor vid din institution, alternativt med Examensgruppen (tillgodo@su.se). 

 

När du valt universitet kan du börja förbereda din ansökan.
Förbered de två bilagor som du måste bifoga i din ansökan. Dessa är:

  • Preliminärt kursförslag: ange dina preliminära kursförslag för de första tre universiteten du söker om utbytesplats till (val ett till tre) i blanketten ” Preliminary course proposal (162 Kb) ”.
    Om raderna inte räcker till, fyll i övriga kurser manuellt. De kurser du väljer ska motsvara heltidsstudier. Du måste själv söka reda på kurserna på respektive universitets webbplats. Observera att utbyteskoordinator/studievägledare/studierektor vid din institution, alternativt en examenshandläggare ska kontaktas angående ditt utbyte och preliminära kursförslag för de tre första alternativen du anger. Skriv namn på den person du har stämt av dina kursförslag med på ”Preliminary course proposal”. 
    Internationella handläggare vid Studentavdelningen kan inte ge vägledning eller godkänna dina kursförslag.
  • Personliga brevet: får omfatta högst en A4 sida och ska skrivas på engelska. Brevet ska vara riktat till Stockholms universitet, inte till det utländska universitetet. Du ska motivera ditt val av utbytesland/universitet. Beskriv på vilket sätt du är en bra ambassadör för din institution/Stockholms universitet, varför just du vill delta i utbyte och hur du hoppas att det ska hjälpa dig utvecklas både akademiskt och på ett personligt plan. Observera att du endast ska skriva ett (1) brev, oavsett hur många universitet du söker till.
 

Ansökan görs i systemet Mobility Online. Logga in via länken nedan och följ instruktionerna.

Till onlineformuläret

När du har fyllt i och lämnat in onlineformuläret kommer du att få ett mejl om att bekräfta dina personuppgifter. Följ instruktionerna i mailet för att gå vidare, färdigställa och bekräfta din ansökan.

 

För att din ansökan ska vara komplett och inlämnad måste du:

  • Bekräfta dina personuppgifter enligt instruktioner i mailet
  • Tryck sedan på ”Back to general overview” och ladda upp dina två bilagor, ”Preliminary course proposal” och ”Letter of motivation” (se ovan under Steg 1)
  • När du laddat upp bilagorna, tryck på “Click to confirm and submit”
  • Nu får du ett bekräftelsemail och det är bara att vänta på besked
 

När sista ansökningsdatum har passerat påbörjas handläggning av alla ansökningar. Urvalet tar olika lång tid beroende på antal sökanden, men brukar ta cirka 2-4 veckor.

Besked skickas ut per epost. Du kommer få besked oavsett om du får plats eller inte. Besked skickas från studentutbyte@su.se

 

Om du blir tilldelad en utbytesplats ska du tacka ja eller nej, enligt instruktioner i mailet.

Tänk noga igenom valet, då din plats kan gå till en annan student om du tackar nej.

 

Om du tackat ja till en utbytesplats ska du vänta på mer information från International Office.

När du får vidare instruktioner om nästa steg, läs dessa noga och följ dem.
Observera att det kan ta olika lång tid att få mer information och instruktioner, beroende på vilket universitet du ska åka till.

Här har vi samlat praktisk information för dig som ska åka iväg: 

Praktisk information om utbytesstudier

 
  • Du ska inte lämna in något språktestresultat i denna ansökan. Om du blir nominerad till ett värduniversitet som kräver ett språktest behöver du genomföra ett språktest senare. 
  • Eventuella restplatser erbjuds de som inte fått en plats i första urvalet. Restplatserna fördelas bland dessa enligt ordinarie urvalskriterier. Någon annan restplatsutlysning sker ej.
  • Det finns alltid en risk finns att du som blir beviljad en utbytesplats (alltså blir nominerad till ett partneruniversitet), i nästa steg blir nekad utbytesstudier av partneruniversitetet. I dessa få fall beror det oftast på att sökande student inte gjort tillräcklig research och därmed uppfyller till exempel betygs- och språkkrav, var därför nog när du väljer de universitet du ansöker till.
  • Om jag inte blir nominerad denna omgång, kan jag söka igen? Ja, du kan söka hur många gånger som helst.
Oklahoma City, USA.
Foto: Alan Villegas (Unsplash)
 

Kontakt

För mer information om utbytesplatser genom centrala avtal och nätverk, vänligen kontakta International Office via e-post: studentutbyte@su.se.

Om du har frågor som gäller ditt kursval inom din utbildning, kontakta utbyteskoordinator på din institution.

Utbyteskoordinatorer vid institutionerna

Kontakta Examensgruppen för kurser som din institution inte kan tillgodoräkna.

Hitta deras kontaktuppgifter här.

På denna sida