Så här ansöker du om utbytesstudier via centrala avtal och nätverk

För att vara behörig att ansöka om en utbytesplats via centrala avtal måste du uppfylla behörighetskraven.

Behörighetskrav

Ansökningshandlingar bedöms sedan utifrån nedan urvalskriterier:

Urvalskriterier för centrala avtal och nätverk

Kontrollera att det finns kurser som passar dig vid det lärosäte du planerar att söka till. Vid vissa lärosäten går det inte att läsa ämnen som exempelvis juridik eller företagsekonomi.

Kontrollera eventuella krav vid det lärosäte du planerar att söka till. Sådana krav kan vara särskilda språkkrav (t.ex. franska, spanska, italienska, portugisiska).

Vissa lärosäten har också betygskrav.

I avtalsportalen kan du hitta information om eventuella kursrestriktioner, språkkrav och betygskrav. Var noga med att endast söka till lärosäten där du möter kraven.

Du ska endast söka till lärosäten du kan tänka dig att åka till. Du får söka upp till 5 lärosäten i en ansökan. Du får även söka till färre än 5 lärosäten.
För de tre första valen ska du dessutom göra ett preliminärt kursförslag som du ska stämma av med studievägledare/utbyteskoordinator/studierektor vid din institution.

Om du söker utbyte inom Europa (CIVIS och/eller Nordlys) ska du endast göra ett preliminärt kursförslag med kurser från en och samma institution/samma ämne.

Det är din heminstitution här vid SU som bestämmer vilka kurser du kan tillgodoräkna dig inom din utbildning/ditt program när du kommer tillbaka från ditt utbyte.

Om du vill läsa kurser under utbytet som du inte ska använda inom din utbildning/ditt program ska ditt preliminära kursförslag istället stämmas av med Examensgruppen (tillgodo@su.se).

Följ instruktionerna ovan om hur du väljer lärosäte och välj vilket/vilka lärosäten du vill söka till.

När du bestämt dig för vilket eller vilka lärosäten du vill söka till ska du fylla i den obligatoriska bilagan "Personal Letter & Preliminary Course Proposal". I bilagan måste du svara på två frågor samt fylla i dina preliminära kursförslag. Du behöver ladda ned och använda denna mall:

Template Personal Letter and Preliminary Course Proposal (164 Kb) docx, 165.6 kB.

Hur du fyller i bilagan:

• fyll i ditt namn
• fyll i namnet på din heminstitution här vid SU
• svara på de två obligatoriska frågorna
• fyll i dina preliminära kursförslag för de tre första lärosätena du söker till. Du måste välja så många kurser att de motsvarar heltidsstudier. Du måste själv leta upp kurser via respektive lärosätes webbplats. Internationella handläggare vid Studentavdelningen kan inte ge vägledning eller godkänna dina preliminära kursförslag.

Din ansökan gör du i systemet Mobility Online. Logga in via länken nedan och följ instruktionerna där.

Mobility Online

När du har fyllt i onlineformuläret och klickat på ”send application” kommer du att få ett mail. Följ instruktionerna i mailet för att bekräfta dina personuppgifter (obligatoriskt).

För att skicka in din ansökan måste du:

• Bekräfta dina personuppgifter enligt instruktioner i mailet du får i Mobility Online (se ovan under Steg 3)
• Tryck sedan på ”Back to general overview” och ladda upp din bilaga "Template for personal letter and preliminary course proposal" i wordformat (se ovan under Steg 2)
• När du laddat upp bilagan, tryck på “Click to confirm and submit”
• Nu får du ett bekräftelsemail och din ansökan är därmed inskickad. Nu är det bara att vänta på besked

När sista ansökningsdatum har passerat påbörjas handläggning av alla ansökningar. Urvalet tar omkring 2-4 veckor.

I undantagsfall kan du som sökt bli kontaktad för eventuella kompletteringar av din ansökan.

Besked skickas till den epostadress som du angett i din ansökan i Mobility Online.

Du kommer få besked oavsett om du får plats eller inte.

Besked skickas från studentutbyte@su.se.

Om du blivit erbjuden en utbytesplats får du ett mail med instruktioner om hur du tackar ja eller nej till din plats i Mobility Online.

Vi tar inte emot svar via epost.

Tänk noga igenom valet, eftersom din plats kan gå till en annan student om du tackar nej.

När du tackat ja till ditt erbjudande behöver du inte göra något mer. Du kommer att bli kontaktad av en handläggare från Stockholms universitet med information om nästa steg i processen, detta kan dröja ett par månader.

Här har vi samlat praktisk information för dig som ska åka iväg:
Praktisk information om utbytesstudier

Du får endast ett erbjudande om utbytesplats. Om du tackar nej till det erbjudandet kommer du inte att få ett till erbjudande till något av dina andra val.

Tänk därför noga igenom ditt svar.

Du är välkommen att ansöka i nästa ansökningsomgång.

Om du inte blivit erbjuden en plats i det första urvalet kommer du att få information om att söka restplatser.

Information om hur du söker restplatser kommer att skickas till den epost du angett i din ansökan.

Jag vill ändra på rangordningen av mina lärosäten, går det?

Efter att sista dag för ansökan passerat går det inte att ändra i din ansökan.

Behöver jag lämna in ett språktest nu?

Du ska inte lämna in något språktestresultat i denna ansökan. Om du blir nominerad till ett värduniversitet som kräver ett språktest behöver du genomföra ett språktest senare.

Finns det en risk att jag inte blir antagen?

Det finns alltid en risk finns att du som blir beviljad en utbytesplats (alltså blir nominerad till ett partnerlärosäte), i nästa steg blir nekad utbytesstudier av partnerlärosäte. I dessa få fall beror det oftast på att sökande student inte gjort tillräcklig research och därmed inte uppfyller till exempel betygs- och språkkrav, var därför nog när du väljer de lärosäten du ansöker till.

Om jag inte blir nominerad denna omgång, kan jag söka igen?

Ja, du kan söka hur många gånger som helst i kommande utlysningar.

Jag blev erbjuden en plats men tackade nej, kan jag söka i nästa ansökningsomgång?

Ja, det kan du göra.

Jag blev erbjuden en plats med tackade nej, kan jag ånga mig?

Bara om sista svarsdag för erbjudandet inte har passerat.

Jag missade att ansöka i den ordinarie ansökningsomgången, kommer det en generell restplatsutlysning?

Nej tyvärr, vi har inga generella restplatsutlysningar.